Gestione membri che cresce con la tua associazione
Dati principali, liste, moduli di adesione, modifiche del profilo, campi dell'associazione e tessere membri digitali. Tutto in un unico software, da 30 a oltre 1'500 membri.
Perché un software per la gestione dei membri?
In Svizzera ci sono circa 100'000 associazioni, quasi la metà sono società sportive. Tre quarti della popolazione fa parte di almeno un'associazione e chi dà una mano su base volontaria investe, secondo l'Ufficio federale di statistica, in media 3.9 ore alla settimana senza compenso. Oggi una grande parte di questo tempo finisce nell'amministrazione: aggiornare indirizzi, confrontare liste Excel, ricopiare iscrizioni.
Un software per la gestione dei membri raccoglie tutti i dati in un database centrale. Le nuove adesioni arrivano tramite un modulo online, le modifiche di indirizzo vengono aggiornate direttamente nel proprio profilo, e fatture e comunicazioni usano la stessa base dati sempre aggiornata. Così il tempo di volontariato resta alla vita associativa, invece che alla manutenzione delle liste.
La differenza rispetto ai classici programmi per associazioni: DigitalMembers si occupa per te del lavoro di routine con l'intelligenza artificiale. L'IA legge automaticamente la tua lista membri esistente durante l'importazione e assegna ogni colonna al campo corretto. Per una ricevuta spese basta una foto, la proposta di registrazione contabile la prepara l'IA. Ore di copia manuale diventano minuti. Scopri di più nella pagina Intelligenza artificiale nell'associazione.
Autoregistrazione e gestione del profilo
I nuovi membri si registrano da soli tramite il vostro modulo, inclusi i familiari. Tu controlli e approvi: niente inserimenti manuali.
Campi dell'associazione flessibili
Team, allergie, taglie delle maglie, ruoli, licenze, definisci i campi dell'associazione come servono alla vostra associazione. Senza programmazione, senza tempi d'attesa.
Accompagnamento personale e gratuito per l'importazione dei dati
Quando importi la tua lista membri esistente da Excel, CSV o dal vecchio sistema, non ti lasciamo da solo. Su richiesta ti accompagniamo personalmente e gratuitamente nel passaggio.
Consigliato da
Tesla Owners Switzerland
TSV Rohrdorf
Altpfadi Adler Aarau
Kunst- und Geräteturnen Kleindöttingen
Radfahrerverein der Stadt Winterthur
Turnverein Eien-Kleindöttingen
Schwingerclub RothenburgTutti i membri del club a colpo d’occhio
Tutti i membri in una lista chiara: nome, indirizzo, e-mail, telefono, affiliazione, stato login. Ordinare, filtrare e cercare in tempo reale, senza liste Excel e senza versioni obsolete. Cliccando su un singolo membro si apre direttamente la modifica dei dati di base o la cronologia delle comunicazioni.
Liste, team e funzioni gestiti in modo centralizzato
Tutte le liste a colpo d'occhio: attivi, giovani, comitato, sponsor, membri onorari. Per ogni lista vedi subito il numero di partecipanti, il tipo (lista propria, affiliazione, lista automatica) e se sono attive regole di filtro. Una lista può persino essere composta da altre liste, per esempio tutti gli attivi senza il gruppo di aiuto, e liste automatiche come attivo, passivo o membro onorario si aggiornano ogni giorno da sole. Liste preferite in alto, con un clic assegni membri o avvii campagne per tutta la lista.
Dati anagrafici e mutazioni, documentati senza lacune
Membri, famiglie, funzioni e assegnazioni sono gestiti centralmente in un database. I cambi di stato (attivo, passivo, membro onorario, sostenitore, sponsor) si fanno in tre clic. Ogni modifica viene registrata come ingresso, uscita, passaggio o cambio profilo. In qualsiasi momento vedi chi quando perché è passato dove. Senza versioni Excel, senza Google Sheet condivisi.
Tessera digitale socio
Genera la tessera digitale del membro con QR-Code direttamente dai dati anagrafici. I membri ce l'hanno sempre sullo smartphone. Risparmi stampa, spedizione e riordini.
Campi dell'associazione adatti alla vostra associazione
Allergie, taglie delle maglie, numeri di licenza, distintivi, contatto d'emergenza, definisci ogni campo di cui la tua associazione ha davvero bisogno. Senza programmazione, senza tempi d'attesa dal fornitore. I campi supportano assegnazioni multiple, caricamento di file e periodi di validità. Perfetto per campi di allenamento, corsi o processi individuali della tua associazione.
Formulari di adesione e uscita per i membri
I nuovi membri si iscrivono autonomamente tramite un link pubblico che integri sul sito dell'associazione o condividi come codice QR. Per ogni formulario decidi quali dati richiedere, inclusi i campi propri dell'associazione come taglia della maglia, allergie o contatto d'emergenza, e se serve il consenso a CGC o protezione dei dati. Ogni iscrizione arriva al comitato come richiesta di adesione. Tu la approvi e il membro viene registrato con tutti i dati nei dati di base, senza che tu debba digitare nulla. Anche l'uscita avviene tramite un formulario. Un membro inoltra autonomamente la richiesta di uscita, oppure il comitato la registra. Dopo l'approvazione da parte del comitato, DigitalMembers fa automaticamente ordine, esattamente secondo le tue impostazioni: il membro viene archiviato, login e notifiche vengono disattivati e le assegnazioni in corso ad attività, liste e campi dell'associazione vengono rimosse. Così nessuna uscita resta in sospeso e non devi aggiornare nulla a mano.
Gestione del profilo
I membri curano autonomamente i propri dati personali, senza carta e 24 ore su 24: indirizzo, telefono, e-mail, data di nascita e tutti gli altri dati, oltre ai campi dell'associazione come taglia della maglia, allergie o contatto d'emergenza. Ogni modifica arriva al comitato come aggiornamento del profilo, che la controlla e la approva. Così il vostro archivio dati resta sempre aggiornato, senza che qualcuno debba inserire a mano i cambi di indirizzo.
Controllare e approvare, con vista prima e dopo
Le modifiche al profilo dei membri, le richieste di adesione dai tuoi formulari e le richieste di uscita confluiscono tutte in un unico posto e lì attendono la tua approvazione. Per ogni modifica, il comitato vede esattamente cosa c'era prima e cosa c'è di nuovo, campo per campo affiancati, e approva o respinge. Così nulla finisce inosservato nei dati di base e voi mantenete il controllo sui vostri dati. Dove ha senso, puoi anche confermare automaticamente le richieste per singolo formulario.
Modifiche documentate senza lacune
Ogni ingresso, uscita, passaggio e cambio profilo viene documentato automaticamente. Con data, origine (admin, modulo, import) e diff prima/dopo. Subito tracciabile per comitato, votazioni statutarie e chiusura annuale.
In 30 minuti alla gestione digitale dell’associazione
Migra la tua lista soci esistente in 30 minuti. Ti aiutiamo personalmente.
Prova gratisDomande frequenti
Pronti a modernizzare la vostra lista soci?
Prova gratuita di 14 giorni. Nessuna carta di credito. Aiuto personale alla migrazione dalla Svizzera.
Prova gratis