Contabilità dell'associazione con riconciliazione bancaria automatica

Q: Che cos'è una contabilità dell'associazione?

Una contabilità dell'associazione registra tutte le entrate e le uscite dell'associazione e le rende comprensibili per comitato, assemblea generale e revisione. A seconda delle dimensioni, il cassiere tiene una contabilità in partita doppia con piano dei conti, bilancio e conto economico. Con DigitalMembers, pezze giustificative, movimenti bancari e quote associative confluiscono direttamente nella contabilità, invece di essere aggiunti separatamente in seguito.

Q: A cosa serve al nostro club una contabilità associativa?

La contabilità è prescritta dalla legge per le associazioni: secondo l'art. 69a CC, il comitato deve tenere i libri contabili secondo le regole del Codice delle obbligazioni svizzero. Le piccole associazioni possono tenere una contabilità semplice di entrate, uscite e situazione patrimoniale. Se l'associazione è iscritta nel registro di commercio o soggetta a revisione, serve la contabilità doppia con bilancio e conto economico. A questo si aggiunge la pratica: l'assemblea generale approva il conto annuale e l'ufficio di revisione lo verifica. Entrambe le cose presuppongono una contabilità ordinata.

Q: Serve un software di contabilita separato?

La contabilita completa in partita doppia e integrata in DigitalMembers: piano dei conti, giornale, bilancio, conto economico, pianificazione budget, contabilita salari, spese e import bancario. Tutto nella stessa piattaforma in cui vive anche la tua lista soci, senza licenze software aggiuntive.

Q: L'organo di revisione o la contabilità esterna può lavorare con DigitalMembers?

Sì. Crei per l'organo di revisione o per la contabilità esterna un accesso dedicato, con autorizzazione solo per la contabilità. Così entrambi lavorano direttamente in DigitalMembers, con giornale, bilancio, conto economico e tutti i giustificativi sulle registrazioni. Chi preferisce lavorare offline esporta tutto in PDF o Excel, in qualsiasi momento, per periodo.

La contabilità online completa per la tua associazione: carica l'estratto conto, i pagamenti si riconciliano automaticamente con le fatture aperte. In più contabilità a partita doppia, bilancio, conto economico e budget, collegati a membri e attività.

Prova gratis

Importazione bancaria con riconciliazione automatica

Carichi l'estratto conto della tua banca, al resto pensa la piattaforma. I pagamenti vengono assegnati automaticamente alle fatture dell'associazione aperte, anche quando un pagamento copre più fatture. Dopo l'importazione vedi a colpo d'occhio, per ogni file, quante fatture sono assegnate e pagate e cosa è ancora aperto. Per tutto ciò che non può essere assegnato in modo univoco, l'intelligenza artificiale propone la registrazione contabile adatta, imparando dalle vostre registrazioni precedenti. Confermi con un clic. Sono riconosciuti tutti i formati bancari svizzeri più comuni, anche gli estratti delle carte di credito in PDF.

Contabilità in partita doppia facile da usare

Quote sociali, fatture per corsi e attività, entrate da sponsoring, spese e conteggi salariali vengono registrati automaticamente sui conti corretti. Le relative fatture nascono direttamente dalla lista dei membri, e ogni pagamento finisce nel giornale come registrazione pronta, senza doverlo digitare a mano. La contabilità è completa, interamente online nel browser e facile da usare anche nel volontariato: la usano anche piccole aziende, e noi gestiamo così anche la contabilità della nostra azienda Truecode Engineering GmbH. Piano dei conti gerarchico, giornale con ricerca a testo completo, bilancio e conto economico in tempo reale. I giustificativi sono allegati direttamente alla registrazione. La revisione riceve PDF ed Excel con un clic. Parti in pochi minuti con il modello di piano dei conti per associazioni.

Bilancio e conto economico sempre disponibili

Bilancio e conto economico per data di riferimento, in modo gerarchico secondo il piano dei conti PMI con attivi, passivi, ricavi e costi. Confronto con l'anno precedente e con il budget per conto, export in PDF o Excel per i revisori e l'assemblea generale.

Pianificazione del budget per conto e periodo

Definisci un importo di budget per conto e periodo, direttamente nella vista budget gerarchica. Nel conto economico vedi in qualsiasi momento dove si trova l'associazione rispetto al budget. Per il nuovo anno associativo presenti il budget all'assemblea generale come PDF o Excel, su richiesta con i dati dell'anno precedente.

Analisi finanziarie per cassiere e revisore

L’analisi finanziaria mostra in pochi secondi dove le fatture sono state pagate due volte, dove le registrazioni sono state contabilizzate sul conto sbagliato o dove i budget sono stati superati. Per conto, per periodo, per modulo dell’associazione (quote soci, eventi, sponsorizzazioni). Revisore e cassiere ottengono i numeri di cui hanno bisogno, senza export manuali in Excel, e tu vedi prima dell’AG se il conto economico torna davvero.

Altre funzioni di contabilita

Dettagli che semplificano la giornata al cassiere e al revisore.

Piano dei conti ordinabile e importabile

Piano dei conti gerarchico con ordinamento Drag&Drop: sposta i conti, rinumerali, crea nuovi sottoconti. Importa un piano dei conti esistente da Excel o CSV, oppure parti dal nostro modello svizzero per associazioni (se inizi da zero). Su richiesta trasferiamo personalmente anche i valori dell’anno precedente.

Ammortamenti automatici, lineari o degressivi

Gli ammortamenti dei beni immobilizzati (edifici, veicoli, attrezzature sportive) avvengono automaticamente: lineari su una durata fissa oppure degressivi con un’aliquota che diminuisce ogni anno. Configurato una volta per ogni bene, la piattaforma genera le registrazioni alla data di riferimento nel giornale.

Flag di revisione con funzione commenti

Ogni registrazione può essere contrassegnata per la revisione con un flag, incl. campo commenti per note (ad esempio domande al revisore o correzioni annunciate). Il revisore lavora la lista dei flag in modo sistematico, invece di scorrere tutto il giornale.

Upload di file per ogni registrazione

Per ogni registrazione puoi allegare tutti i giustificativi che vuoi come PDF, JPG o PNG: fatture fornitori, ricevute, documenti contrattuali. I file sono direttamente sulla registrazione: il revisore li vede con un clic, senza cercare nelle cartelle.

Rendiconto IVA

Se la tua associazione è soggetta all'IVA, la contabilità registra l'IVA su conti e documenti e crea automaticamente il rendiconto per l'autorità fiscale.

Ripetere le registrazioni dell'anno precedente

Affitto, assicurazioni o contributi federativi si ripresentano ogni anno. Contrassegna queste registrazioni come ricorrenti e, all'inizio del nuovo periodo, le riprendi tutte con un clic, con lo stesso importo, conto e testo e con un nuovo numero di giustificativo.