Contabilità del club integrata con la lista membri

Contabilità associativa con riconoscimento ricevute con IA: scansiona la ricevuta, proposta di registrazione pronta. In più: contabilità in partita doppia, importazione bancaria, bilancio, conto economico e budget — collegati a soci e attività.

Prova gratis

Importazione bancaria con proposta IA per ogni registrazione

camt.053, camt.054, estratto carta di credito in PDF o semplice file di testo. Tutti i formati piu comuni delle banche svizzere vengono riconosciuti. I pagamenti vengono abbinati automaticamente alle fatture aperte (anche multi-match: un pagamento su piu fatture). Per le registrazioni che non si possono associare in modo univoco a una fattura, l’AI propone la contabilizzazione in base alle registrazioni passate. Tu confermi con un clic. Questo fa risparmiare al cassiere il confronto mensile in Excel.

Contabilita in partita doppia, collegata a tutti i moduli dell’associazione

Quote associative, fatture per corsi e attività, entrate da sponsorizzazioni, spese e buste paga vengono contabilizzate automaticamente sui conti corretti. Nessuna gestione dati in parallelo tra lista dei membri e piano dei conti. Piano dei conti gerarchico, giornale con ricerca full-text, bilancio e conto economico in tempo reale, pianificazione del budget per conto e periodo. I documenti sono allegati direttamente alla registrazione. Il revisore riceve PDF ed Excel con un clic. Si parte con un modello di piano dei conti per associazioni in pochi minuti.

Bilancio e conto economico sempre disponibili

Bilancio e conto economico per data di riferimento, in modo gerarchico secondo il piano dei conti PMI con attivi, passivi, ricavi e costi. Confronto con l'anno precedente e con il budget per conto, export in PDF o Excel per i revisori e l'assemblea generale.

TWINT, fattura QR, carta di credito, contabilizzato automaticamente

I membri scansionano il QR-Code, si apre TWINT, pagamento fatto. Le carte di credito passano tramite Payrexx, di cui siamo partner ufficiali d'integrazione. Con l'import camt.053/camt.054 confronti gli incassi con le fatture aperte: il pagamento chiude automaticamente la fattura. Niente confronti manuali in Excel, niente aggiornamenti di stato a posteriori, niente seccature con il membro che pensa di aver già pagato.

Analisi finanziarie per cassiere e revisore

L’analisi finanziaria mostra in pochi secondi dove le fatture sono state pagate due volte, dove le registrazioni sono state contabilizzate sul conto sbagliato o dove i budget sono stati superati. Per conto, per periodo, per modulo dell’associazione (quote soci, eventi, sponsorizzazioni). Revisore e cassiere ottengono i numeri di cui hanno bisogno, senza export manuali in Excel, e tu vedi prima dell’AG se il conto economico torna davvero.

Altre funzioni di contabilita

Dettagli che semplificano la giornata al cassiere e al revisore.

Piano dei conti ordinabile e importabile

Piano dei conti gerarchico con ordinamento Drag&Drop: sposta i conti, rinumerali, crea nuovi sottoconti. Importa un piano dei conti esistente da Excel o CSV, oppure parti dal nostro modello svizzero per associazioni (se inizi da zero). Su richiesta trasferiamo personalmente anche i valori dell’anno precedente.

Ammortamenti automatici, lineari o degressivi

Gli ammortamenti dei beni immobilizzati (edifici, veicoli, attrezzature sportive) avvengono automaticamente: lineari su una durata fissa oppure degressivi con un’aliquota che diminuisce ogni anno. Configurato una volta per ogni bene, la piattaforma genera le registrazioni alla data di riferimento nel giornale.

Flag di revisione con funzione commenti

Ogni registrazione puo essere contrassegnata per la revisione con un flag, incl. campo commenti per note (ad esempio domande al revisore o correzioni annunciate). Il revisore lavora la lista dei flag in modo sistematico, invece di scorrere tutto il giornale.

Upload di file per ogni registrazione

Per ogni registrazione puoi allegare tutti i giustificativi che vuoi come PDF, JPG o PNG: fatture fornitori, ricevute, documenti contrattuali. I file sono direttamente sulla registrazione: il revisore li vede con un clic, senza cercare nelle cartelle.