Contabilità dell'associazione con riconciliazione bancaria automatica
La contabilità online completa per la tua associazione: carica l'estratto conto, i pagamenti si riconciliano automaticamente con le fatture aperte. In più contabilità a partita doppia, bilancio, conto economico e budget, collegati a membri e attività.
Importazione bancaria con riconciliazione automatica
Carichi l'estratto conto della tua banca, al resto pensa la piattaforma. I pagamenti vengono assegnati automaticamente alle fatture dell'associazione aperte, anche quando un pagamento copre più fatture. Dopo l'importazione vedi a colpo d'occhio, per ogni file, quante fatture sono assegnate e pagate e cosa è ancora aperto. Per tutto ciò che non può essere assegnato in modo univoco, l'intelligenza artificiale propone la registrazione contabile adatta, imparando dalle vostre registrazioni precedenti. Confermi con un clic. Sono riconosciuti tutti i formati bancari svizzeri più comuni, anche gli estratti delle carte di credito in PDF.
Contabilità in partita doppia facile da usare
Contributi dei membri, fatture per corsi e attività, entrate da sponsorizzazione, spese e cedolini vengono registrati automaticamente sui conti corretti. Le relative fatture nascono direttamente dall'elenco dei membri e ogni pagamento finisce nel giornale come registrazione pronta, senza ricopiare nulla. La tenuta dei conti è completa e integrata stabilmente nel software per associazioni, completamente online nel browser e gestibile nel volontariato: lo usano anche piccole aziende, e noi stessi gestiamo con esso la contabilità della nostra azienda Truecode Engineering GmbH. Piano dei conti gerarchico, giornale con ricerca full-text, bilancio e conto economico in tempo reale. I giustificativi sono allegati direttamente alla registrazione. Il revisore dei conti riceve PDF ed Excel con un clic. Parti in pochi minuti con un modello di piano dei conti per associazioni.
Bilancio e conto economico sempre disponibili
Bilancio e conto economico per data di riferimento, in modo gerarchico secondo il piano dei conti PMI con attivi, passivi, ricavi e costi. Confronto con l'anno precedente e con il budget per conto, export in PDF o Excel per i revisori e l'assemblea generale.
Pianificazione del budget per conto e periodo
Definisci un importo di budget per conto e periodo, direttamente nella vista budget gerarchica. Nel conto economico vedi in qualsiasi momento dove si trova l'associazione rispetto al budget. Per il nuovo anno associativo presenti il budget all'assemblea generale come PDF o Excel, su richiesta con i dati dell'anno precedente.
Analisi finanziarie per cassiere e revisore
Le analisi mostrano a colpo d'occhio come sta l'associazione: risultato annuale rispetto al budget, liquidità e per quanti mesi basta per le spese correnti, fatture aperte e capitale proprio. L'andamento del saldo del conto mostra da oggi con una linea tratteggiata l'effetto di fatture aperte e creditori fino alla fine del periodo. In più ci sono entrate e uscite per mese, il risultato nel corso dell'anno rispetto all'anno precedente e il conto economico per conti rispetto al budget. Cassiere e revisore hanno i numeri pronti per l'assemblea generale, senza esportazione Excel.
Ogni conto con la propria valutazione
Per ogni conto vedi l'andamento del saldo, il livello più basso, dare e avere per mese e le contropartite più importanti. Nel giornale, sopra le registrazioni, è indicato il calcolo: saldo iniziale più dare meno avere dà il saldo finale. Durante il confronto con l'estratto bancario, l'andamento ti mostra subito in quale giorno nasce una differenza.
Altre funzioni di contabilita
Dettagli che semplificano la giornata al cassiere e al revisore.
Piano dei conti ordinabile e importabile
Piano dei conti gerarchico con ordinamento Drag&Drop: sposta i conti, rinumerali, crea nuovi sottoconti. Importa un piano dei conti esistente da Excel o CSV, oppure parti dal nostro modello svizzero per associazioni (se inizi da zero). Su richiesta trasferiamo personalmente anche i valori dell’anno precedente.
Ammortamenti automatici, lineari o degressivi
Gli ammortamenti dei beni immobilizzati (edifici, veicoli, attrezzature sportive) avvengono automaticamente: lineari su una durata fissa oppure degressivi con un’aliquota che diminuisce ogni anno. Configurato una volta per ogni bene, la piattaforma genera le registrazioni alla data di riferimento nel giornale.
Flag di revisione con funzione commenti
Ogni registrazione può essere contrassegnata per la revisione con un flag, incl. campo commenti per note (ad esempio domande al revisore o correzioni annunciate). Il revisore lavora la lista dei flag in modo sistematico, invece di scorrere tutto il giornale.
Upload di file per ogni registrazione
Per ogni registrazione puoi allegare tutti i giustificativi che vuoi come PDF, JPG o PNG: fatture fornitori, ricevute, documenti contrattuali. I file sono direttamente sulla registrazione: il revisore li vede con un clic, senza cercare nelle cartelle.
Rendiconto IVA
Se la tua associazione è soggetta all'IVA, la contabilità registra l'IVA su conti e documenti e crea automaticamente il rendiconto per l'autorità fiscale.
Ripetere le registrazioni dell'anno precedente
Affitto, assicurazioni o contributi federativi si ripresentano ogni anno. Contrassegna queste registrazioni come ricorrenti e, all'inizio del nuovo periodo, le riprendi tutte con un clic, con lo stesso importo, conto e testo e con un nuovo numero di giustificativo.
Altri moduli finanziari
Fatture, spese, salari e pagamenti online sono moduli separati con una propria pagina, collegati direttamente alla contabilità.
Fatture QR
Fatture singole e in abbonamento con codice Swiss-QR, solleciti automatici, riconciliazione automatica dei pagamenti con il conto bancario e invio via e-mail o posta A.
Spese
Fotografare le ricevute, l’IA estrae importo e creditore, il cassiere approva, pagamento pain.001 nell’e-banking.
Indennità per responsabili e gestione paghe
Conteggiare indennità per responsabili e salari degli allenatori: AVS, AI, IPG, AD, LAINF, LPP e imposta alla fonte automaticamente, spese forfettarie secondo la Circolare 25, pagamento come Pain.001 sul conto del club.
TWINT e carta di credito
I membri pagano la fattura con QR-fattura, TWINT o carta di credito. Il pagamento viene assegnato automaticamente alla fattura aperta.
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Schwingerclub RothenburgDomande frequenti
- Che cos'è una contabilità dell'associazione?
- Una contabilità dell'associazione registra tutte le entrate e le uscite dell'associazione e le rende comprensibili per comitato, assemblea generale e revisione. A seconda delle dimensioni, il cassiere tiene una contabilità in partita doppia con piano dei conti, bilancio e conto economico. Con DigitalMembers, pezze giustificative, movimenti bancari e quote associative confluiscono direttamente nella contabilità, invece di essere aggiunti separatamente in seguito.
- A cosa serve al nostro club una contabilità associativa?
- La contabilità è prescritta dalla legge per le associazioni: secondo l'art. 69a CC, il comitato deve tenere i libri contabili secondo le regole del Codice delle obbligazioni svizzero. Le piccole associazioni possono tenere una contabilità semplice di entrate, uscite e situazione patrimoniale. Se l'associazione è iscritta nel registro di commercio o soggetta a revisione, serve la contabilità doppia con bilancio e conto economico. A questo si aggiunge la pratica: l'assemblea generale approva il conto annuale e l'ufficio di revisione lo verifica. Entrambe le cose presuppongono una contabilità ordinata.
- Serve un software di contabilita separato?
- La contabilita completa in partita doppia e integrata in DigitalMembers: piano dei conti, giornale, bilancio, conto economico, pianificazione budget, contabilita salari, spese e import bancario. Tutto nella stessa piattaforma in cui vive anche la tua lista soci, senza licenze software aggiuntive.
- L'organo di revisione o la contabilità esterna può lavorare con DigitalMembers?
- Sì. Crei per l'organo di revisione o per la contabilità esterna un accesso dedicato, con autorizzazione solo per la contabilità. Così entrambi lavorano direttamente in DigitalMembers, con giornale, bilancio, conto economico e tutti i giustificativi sulle registrazioni. Chi preferisce lavorare offline esporta tutto in PDF o Excel, in qualsiasi momento, per periodo.