CG e dichiarazioni di consenso documentate digitalmente
CG, privacy, dichiarazioni di consenso e regolamenti: consenso digitale, versionato, riproposto a ogni modifica. Conforme a LPD e GDPR.
Consenso digitale legalmente sicuro
Consenso digitale con timestamp e impronta a prova di falsificazione della versione approvata. Dimostrabile in qualsiasi momento, senza scartoffie.
Modifiche = nuovo consenso
Ogni modifica del testo crea una nuova versione. I membri accettano di nuovo la nuova versione, i consensi precedenti restano dimostrabili.
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Schwingerclub RothenburgPerché una spunta nel modulo di iscrizione non basta più?
La spunta sul modulo di iscrizione cartaceo non basta più da quando ci sono LPD e GDPR. Chi ha dato il consenso, a quale versione, in quale data? E cosa succede se l'informativa sulla privacy cambia dopo due anni?
Il modulo Consensi documenta ogni approvazione con membro, data, versione e content-hash. Casi tipici: diritti foto per competizioni, privacy all'iscrizione, consenso alle CG per i corsi, dichiarazioni dei genitori per giovani sotto i 16 anni.
Tutte le CG e tutti i consensi gestiti centralmente
Gestisci centralmente tutte le CG e tutti i consensi che vuoi (protezione dei dati, responsabilità, diritti sulle foto, regolamenti), con formattazioni come in Word. Per ogni voce puoi scegliere tra consenso attivo o semplice conferma di lettura.
Approvazione digitale all’iscrizione
All'adesione, DigitalMembers mostra le CG e i consensi attuali per l'approvazione digitale con timestamp e impronta a prova di falsificazione. In seguito è dimostrabile quale membro ha approvato quale versione.
Stato per membro. Chi ha dato il consenso?
Per ogni voce vedi tutti i membri con il loro stato (aperto, approvato, rifiutato). Il comitato può confermare per conto altrui, con registrazione del nome della persona che ha effettuato la verifica.
Domande frequenti
- Quali CG e consensi posso gestire?
- Tutto ciò che deve essere accettato o preso in visione: CG, protezione dei dati, diritti d'uso delle foto, regolamento dell'associazione, carta giovanile, regolamento interno, waiver per eventi. Nessun limite massimo.
- Le condizioni generali (AGB) sono state verificate legalmente?
- Forniamo l'implementazione tecnica per l'approvazione digitale, non la consulenza legale. Per casi particolari come minorenni o assicurazioni consigliamo una persona specializzata per il testo, che poi puoi salvare da noi.
Consensi tracciabili senza burocrazia su carta
Conforme alla LPD, tracciabile, automatico. All'iscrizione e a ogni aggiornamento.
Prova gratis