Intelligenza artificiale nell'associazione
Usiamo l'intelligenza artificiale dove ti toglie davvero lavoro: riconoscere giustificativi, proporre registrazioni, creare bozze di testi, importare dati in modo pulito. In modo onesto e comprensibile, con il label Swiss Made Software + AI.
Un esempio: dalla ricevuta alla registrazione
Scatti una foto
Fotografa o carica semplicemente un giustificativo, una ricevuta o un estratto conto.
L'IA riconosce tutto
Importo, data e fornitore vengono letti in pochi secondi.
Confermi
La proposta di registrazione pronta finisce nel giornale con un clic.
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L'intelligenza artificiale, in breve IA, aiuta in DigitalMembers in background ovunque altrimenti servirebbe molto lavoro di digitazione manuale. Legge i giustificativi, assegna i pagamenti alle fatture corrette e ordina i dati importati nel campo adatto. La contabilità stessa, cioè partita doppia, bilancio e conto economico, calcola in modo normale e comprensibile.
Per noi è importante una regola chiara: l'IA propone, tu decidi. Nulla viene registrato o inviato senza che tu lo abbia confermato. Così risparmi tempo e mantieni comunque il pieno controllo sui numeri della tua associazione.
Riconoscimento dei giustificativi con IA: fotografi la ricevuta, registrazione pronta
Invece di digitare ogni giustificativo, lo fotografi semplicemente con il cellulare. L'IA riconosce importo, data e fornitore e ti prepara una proposta di registrazione pronta. Vale per le spese come per le fatture dei fornitori. Controlli brevemente e confermi, il resto lo fa la piattaforma.
Carica l'estratto conto, pagamenti assegnati automaticamente
Carichi l'estratto conto della tua banca, la piattaforma assegna i pagamenti alle fatture aperte. Per tutto ciò che non è chiaro, l'IA propone la registrazione adatta, imparando dalle vostre registrazioni precedenti. Così la riconciliazione nella contabilità dell'associazione diventa ogni volta più veloce.
Dati dei membri importati in modo pulito
Quando importi una lista membri, l'IA separa nome, cognome e azienda e porta gli indirizzi nel formato corretto, anche se tutto si trova su una sola riga. Ciò che non può essere assegnato viene riassunto dalla piattaforma in modo comprensibile, così puoi correggerlo con calma.
Ancora più ambiti in cui l'IA ti aiuta
Oltre alla contabilità, l'IA ti alleggerisce il lavoro anche con testi, migrazione e comunicazione.
Far scrivere testi
Che sia il rapporto annuale, notizie dell'associazione per il giornale o la prossima newsletter: l'IA ti prepara una bozza di testo, che devi solo adattare e approvare.
Importare il vecchio piano dei conti
Se passi da un altro software di contabilità, l'IA rileva il tuo piano dei conti attuale e assegna automaticamente i conti alla struttura corretta. Così sei subito pronto, senza dover ricreare tutto a mano.
Risposta personale in caso di disdette
Se un membro si disdice da un allenamento o da un evento, su richiesta l'IA scrive una risposta cordiale e personale, adatta al motivo e nella lingua del membro. Questo risparmia al comitato lavoro di scrittura e risulta comunque personale.
Prova tu stesso il riconoscimento dei giustificativi con IA
14 giorni gratis, senza carta di credito. Fotografa il tuo primo giustificativo e scopri quanto lavoro di digitazione sparisce.
Prova gratisCome funziona davvero un'IA del genere?
Negli ultimi anni l'intelligenza artificiale ha fatto un enorme salto avanti. Lo stesso tipo di tecnologia che sta dietro a programmi noti come ChatGPT oggi può capire testi, leggere immagini e riconoscere relazioni, spesso con una precisione simile a quella di una persona. A renderlo possibile è un programma che si è esercitato con enormi quantità di testi e immagini. Immagina un aiuto che abbia già passato centinaia di anni nei comitati di associazioni e abbia visto innumerevoli giustificativi, lettere e tabelle. Da questa enorme esperienza sa quali dati appartengono insieme, per esempio che dopo la parola Totale di solito c'è l'importo.
Quando questa IA guarda il tuo giustificativo, lo confronta in un lampo con tutto ciò che ha già visto e ti propone la registrazione adatta. Non pensa come una persona, ma riconosce schemi, e lo fa in modo molto affidabile e in pochi secondi. È proprio questo punto di forza che usiamo per te. E poiché alla fine dai sempre ancora una rapida occhiata, resti sul sicuro.
Onesti e trasparenti: ecco come usiamo l'IA
Portiamo il label ufficiale Swiss Made Software con l'aggiunta AI. Sta per software sviluppato in Svizzera e per un uso trasparente dell'IA.
Decidi tu, non l'IA
L'IA fa proposte. La registrazione, l'invio o il salvataggio avvengono solo quando confermi.
Solo i dati necessari
Per le funzioni IA collaboriamo con OpenAI, uno dei principali fornitori di IA. Viene trasmesso solo ciò che la rispettiva funzione richiede davvero, per esempio la foto di un giustificativo.
Nulla viene usato per l'addestramento
I dati della tua associazione non vengono usati per addestrare l'IA. Servono solo a fornirti la risposta al momento.
Domande frequenti
Software per associazioni con IA, fatto in modo onesto
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