Invia le spese in digitale, l’AI fa il resto
Fotografi la ricevuta, importo e data vengono rilevati automaticamente. Il cassiere approva, la registrazione finisce nel giornale e il pagamento parte come Pain.001 direttamente nell’e-banking.
Fotografa la ricevuta, l’AI fa il resto
Foto dallo smartphone, PDF da un allegato email o testo semplice da un’email. Anche le ricevute scritte a mano vengono riconosciute in modo affidabile. L’AI estrae importo, data, creditore e riferimento di pagamento.
Richieste collettive invece di singole ricevute
Più ricevute per ogni invio, ad es. tutte le spese degli allenatori del mese in una richiesta collettiva. Un passaggio di approvazione, un flusso di pagamento.
Registrate direttamente, non solo inserite
Le spese approvate finiscono automaticamente nella contabilità in partita doppia, sul conto giusto e con la ricevuta allegata. Nessuna registrazione separata.
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Indennità per allenamenti, acquisti di materiale, fatture dell'aperitivo, spese di viaggio dell'AG. In molte associazioni tutto passa da una busta con le ricevute, che a fine mese finisce sul tavolo del cassiere, e poi inizia la trascrizione in Excel o direttamente nella contabilità dell'associazione. Alla fine un terzo non torna, da qualche parte manca una pezza giustificativa.
Il modulo spese capovolge il processo: chi invia la richiesta fotografa la pezza giustificativa direttamente sullo smartphone, importo, data e creditore vengono rilevati direttamente dall'immagine, e viene proposto il conto spese adatto. Il cassiere controlla e approva. Una volta approvata la richiesta, la registrazione finisce automaticamente nel giornale e il pagamento viene preparato come Pain.001 per l'e-banking. Niente digitazione, niente Excel, niente pezze giustificative perse.
Quattro formati per ogni realtà di ricevuta
Quattro formati, una scelta in due clic. Ricevuta singola per lo scontrino classico, ricevuta multipla per il bundle PDF con più voci su una pagina. Testo ed Excel coprono i casi in cui copi solo i numeri da una mail nella lista spese. La selezione determina come viene suddivisa l'immagine. Poi tutto procede automaticamente.
Basta una foto, al resto ci pensa tutto in automatico
Fotografa la ricevuta o caricala come PDF: sono supportati JPEG, PNG, HEIC, WebP, PDF e Plain-Text. Importo, data, creditore (nome, indirizzo, IBAN, UID), riferimento di pagamento e tipo di ricevuta vengono acquisiti automaticamente dall’immagine. Se ci sono più ricevute su una stessa fattura (scontrino cumulativo), le singole voci vengono riconosciute e create separatamente. Controlli i valori, correggi se necessario con un clic e invii.
Il comitato controlla tutti i rendiconti a colpo d’occhio
In modalità comitato vedi tutte le note spese inviate da tutti i membri in una tabella ordinabile. Filtri per colonna per stato, stato di pagamento e persona che ha inviato, ricerca full text in alto a destra. Approvare, scaricare il file di pagamento (Pain.001) o aprire la contabilità direttamente dalla riga. Se su una ricevuta manca ancora un conto spese o un campo obbligatorio, l'approvazione è bloccata. Vedi subito quale nota spese richiede attenzione.
Flusso di approvazione con stato
Persona che invia → cassa → approvazione. Flusso di stato da bozza a inviato e approvato o respinto, ogni passaggio con data e persona.
Pagamento via Pain.001 nell’e-banking
Le spese approvate vengono raggruppate automaticamente in un file Pain.001. Un upload nell’e-banking e tutti i membri vengono pagati in un solo passaggio. Niente più singoli ordini di pagamento.
Registro completo per revisione e comitato
Ogni invio, modifica di stato e pagamento viene protocollato in modo a prova di revisione, con chi, quando e cosa. Per la revisione e il comitato è tutto sempre tracciabile, senza che qualcuno debba rovistare tra i raccoglitori.
Domande frequenti
- Quanto è preciso il riconoscimento delle ricevute tramite IA?
- L'IA estrae i campi, li vedi direttamente e puoi correggere singoli valori prima dell'invio. Con le ricevute stampate di solito è precisa al 100 percento, e analizza senza problemi anche gli scontrini scritti a mano con grande accuratezza. Se però un valore non è corretto, basta un clic per correggerlo.
- Quali formati posso caricare?
- Foto dallo smartphone (JPEG, PNG, HEIC, WebP), PDF scansionati, anche semplici inserimenti di testo quando ricevi il contenuto di una ricevuta via mail e lo incolli. Per ogni richiesta spese puoi caricare tutti i giustificativi che vuoi.
- La piattaforma paga le spese direttamente sul conto bancario?
- No, non registriamo direttamente sul conto del destinatario. Dopo l'approvazione esporti i pagamenti come file di pagamento per il tuo e-banking (Pain.001) e lo carichi lì. Più veloce di un bonifico manuale, ma mantieni il controllo dell'approvazione.
- C’e un limite al mese o per giustificativo?
- Nessun limite di quantità per società o richiesta. L'analisi avviene in background. Per le richieste collettive più grandi richiede da pochi secondi a qualche minuto. Vedi l'avanzamento per ogni giustificativo.
Spese che si contabilizzano quasi da sole
Fotografi i giustificativi, l’AI estrae i dati, il cassiere approva, Pain.001 direttamente nell’e-banking. Incluso in ogni piano.
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