Tutte le funzioni del software per associazioni in sintesi

La contabilità dell'associazione in partita doppia è completamente integrata e si usa anche senza conoscenze contabili pregresse. La revisione riceve tutta la documentazione con un clic.

• Contabilità in partita doppia con giornale
• Bilancio e conto economico in tempo reale
• Pianificazione del budget per conto e periodo
• Piano dei conti liberamente adattabile, partenza da un modello per associazioni
• Importazione bancaria con riconciliazione automatica dei pagamenti
• Giustificativi direttamente nella registrazione
• Ammortamenti automatici
• Note e checklist per la revisione
• Periodi contabili con chiusura annuale
• Aliquote IVA e rendiconto IVA
• Analisi finanziarie e indicatori
• Esportazione Excel e PDF

Crei le quote associative e le fatture direttamente dall'elenco dei membri. Il pagamento avviene tramite polizza di versamento, TWINT o carta di credito.

• Fatture singole e cumulative, ad esempio per famiglia
• Abbonamenti: fatture ricorrenti, ad esempio per le quote annuali
• Polizza di versamento Swiss QR
• Pagamento con TWINT e carta di credito
• Gestione automatica dei solleciti con livelli di sollecito
• Stato live: inviata, aperta, pagata
• Condizioni di pagamento e scadenze proprie
• Modelli di fattura propri con logo
• Panoramica delle fatture per i membri
• Invio via e-mail o come lettera per posta

Fotografa la ricevuta, inviala, fatto: il modulo spese si occupa del resto, dalla proposta di registrazione fino al pagamento.

• Fotografare il giustificativo con lo smartphone
• Riconoscimento IA dei giustificativi con proposta di registrazione
• Controllo e approvazione da parte del comitato
• Pagamento cumulativo come file per l'e-banking
• Valute estere con conversione automatica
• Registro completo per la revisione

Le indennità per responsabili, i salari degli allenatori e gli onorari del comitato li conteggi nella contabilità salariale, con tutte le deduzioni sociali svizzere.

• Conteggio annuale per responsabili, allenamento e comitato
• AVS, AI, IPG, AD, LAINF e LPP calcolate automaticamente
• Imposta alla fonte
• Spese forfettarie secondo la circolare 25
• Indennità come spese di viaggio o assegni per figli
• Pagamento come file per l'e-banking
• Copiare i conteggi nel prossimo anno del club
• Registrazione automatica nel giornale

La gestione membri mantiene tutti i dati aggiornati, perché i membri curano il proprio profilo e tu devi solo approvare le modifiche.

• Dati di base per persone e aziende
• Campi del club definibili liberamente
• Gruppi con logica di inclusione ed esclusione
• Tipi di adesione da attivi a sostenitori
• Modifica del profilo da parte dei membri con approvazione
• Mutazioni: entrate e uscite nel tempo
• Importazione da Excel con supporto dell'IA
• Modifica in massa di più membri
• Tessera membro digitale
• Collegamento famiglia con fattura collettiva
• Dati aziendali direttamente dal registro di commercio (Zefix)
• Onorificenze e riconoscimenti
• Statistiche e valutazioni

Con i moduli online, le persone interessate si iscrivono da sole, dal corso di prova all'adesione. Tu controlli ogni iscrizione e la approvi.

• Moduli per adesioni, corsi, attività e sponsoring
• Link pubblico, compilabile senza login
• Campi propri dell'associazione e campi obbligatori
• Scelta di corsi, attività e gruppi direttamente nel modulo
• Iscrizione da parte dei genitori con collegamento familiare
• Accettazione di CGC e regolamenti direttamente nel modulo
• Controllo e approvazione da parte del comitato
• Rilevamento dei duplicati nelle iscrizioni
• Messaggio di benvenuto automatico dopo l'approvazione
• Logo e design propri
• Integrabile nel sito web dell'associazione
• Multilingue: tedesco, inglese, francese, italiano
• Protezione contro le iscrizioni spam

Per eventi e corsi, i membri si iscrivono e si cancellano autonomamente. Inviti, promemoria e fatturazione funzionano in automatico.

• Iscrizione e cancellazione da parte dei membri
• Turni e incarichi di supporto
• Controllo delle presenze
• Inviti, promemoria e convocazioni
• Fatturazione automatica della partecipazione
• Regole di cancellazione con motivazione obbligatoria
• Sondaggi e car pooling
• Catalogo corsi con iscrizione autonoma
• Export Gioventù+Sport in Excel
• Statistiche di partecipazione

Con la comunicazione dell'associazione raggiungi tutti i membri tramite il canale giusto, dalla newsletter alla lettera.

• Newsletter con editor di design
• E-mail, SMS, WhatsApp e notifiche push
• Invio di lettere tramite la Posta Svizzera
• Lettere in serie con saluto personalizzato
• Scrivere testi con supporto IA
• Stato di consegna live per ogni messaggio
• Auguri di compleanno automatici
• Modelli di testo per messaggi ricorrenti
• Invio di prova prima della spedizione

Nel modulo sponsoring tieni sotto controllo pacchetti, conferme e fatture per ogni progetto.

• Progetti con durata e budget
• Pacchetti, ad esempio Bronzo, Argento e Oro
• Conferme e rifiuti in sintesi
• Fatture di sponsoring create automaticamente
• Email di invito, promemoria e ringraziamento
• Note di credito

Il calendario dell'associazione mostra tutto l'anno associativo e resta sempre aggiornato automaticamente sullo smartphone.

• Pianificazione annuale con tutti gli eventi
• Sincronizzazione con Google Calendar
• Esportazione Excel per il programma annuale
• Filtro per gruppi

Nell'archivio documenti condividi in modo mirato file da Google Drive con i membri, sempre nella versione attuale.

• Condividere file e cartelle con i membri
• Visibilità per ruolo e gruppo
• Sempre la versione attuale, direttamente dal cloud

In Spaces trovi il sapere dell'associazione: verbali delle riunioni, compiti e istruzioni, reperibili da tutte le persone autorizzate.

• Board per progetti e gruppi di lavoro
• Quattro viste: bacheca, lista, timeline, domanda-risposta
• Verbali delle riunioni archiviati in ordine cronologico
• Diritti per ogni board, dalla lettura alla gestione
• Condivisibile pubblicamente su richiesta
• Commenti e responsabilità

Tramite i piccoli annunci, maglie usate, attrezzature e materiale trovano un nuovo utilizzo nel club.

• Vendere, regalare o cercare
• Visibile solo per chi è membro
• Immagini, descrizione e prezzo
• Contatto tramite WhatsApp o e-mail

Con i consensi raccogli digitalmente le approvazioni per statuti, regolamenti o autorizzazioni per foto, con documentazione verificabile.

• Gestire statuti, regolamenti e CGC
• Consenso digitale con marca temporale
• Nuovo consenso in caso di modifiche
• Conferma per conto di terzi protocollata

Con la gestione degli spazi, la sede del club, la palestra o il bus dell'associazione diventano prenotabili online, anche per persone esterne.

• Spazi e veicoli prenotabili online
• Richieste con procedura di autorizzazione
• Prenotazioni doppie bloccate automaticamente
• Sincronizzazione con Google Calendar per ogni spazio
• Autorizzazioni automaticamente in PDF

L'intelligenza artificiale si occupa del lavoro ripetitivo per te: riconoscere giustificativi, importare dati, formulare testi.

• Riconoscimento dei giustificativi per spese e contabilità
• Riconoscimento automatico degli estratti conto
• Importazione dei membri con supporto IA
• Importazione del piano dei conti
• Formulare e migliorare testi

Con le integrazioni colleghi DigitalMembers ai tuoi servizi esistenti, e chi sviluppa crea collegamenti propri tramite le nostre interfacce aperte.

• Sincronizzazione con Brevo e Mailchimp
• Google Calendar e Google Drive
• Notifiche Slack
• Sincronizzazione della rubrica (CardDAV)
• Pagamenti online tramite Payrexx
• Oltre 600 interfacce documentate apertamente

I ruoli controllano chi vede cosa nell'associazione e cosa può modificare. Ti mostriamo in modo trasparente come implementiamo tecnologia e sicurezza.

• Diritti di accesso basati sui ruoli
• Un login per più associazioni
• Account collegati, per esempio per i genitori
• Accesso con Passkeys
• Autenticazione a due fattori
• Login tramite link e-mail
• Tutti i dati salvati in forma cifrata
• Hosting in Germania
• Backup regolari

DigitalMembers funziona nel browser su qualsiasi dispositivo e si configura in pochi minuti.

• Funziona nel browser su smartphone, tablet e computer
• Multilingue: tedesco, inglese, francese, italiano
• Design chiaro e scuro
• Prima configurazione guidata e tour
• Supporto gratuito
• Prova gratuita per 14 giorni, senza carta di credito