Fatture a membri, famiglie e sponsor
La quota annuale come fattura collettiva a tutti i membri in una volta sola, più quote dei corsi e fatture di sponsoring. Con Swiss-QR-Code, sollecito automatico e riconciliazione automatica dei pagamenti. Invio via e-mail o A-Post al membro o alla famiglia.
Quote annuali a tutti i membri in un unico passaggio
Per la maggior parte delle associazioni, la quota annuale è la voce più importante del budget, e richiederla costa alla cassa ogni anno le stesse serate: lista Excel, lettera in serie, polizze di versamento, poi spuntare a mano chi ha pagato. La fattura collettiva trasforma tutto questo in un unico passaggio. Definisci un importo per ogni lista, per esempio per attivi, giovani e membri onorari, e ogni membro riceve su una fattura gli importi delle liste in cui si trova. Per ogni membro nasce una fattura separata con il proprio codice Swiss-QR e il proprio numero di riferimento, 300 fatture in pochi secondi.
Le famiglie ricevono, se vuoi, una fattura comune invece di quattro singole. Prima che parta qualcosa, ti mandi un invio di prova e vedi ogni fattura esattamente come la riceve il membro. Solo allora l'invio per e-mail o A-Post parte a tutti. Poiché ogni fattura porta il proprio numero di riferimento, l'importazione bancaria nella contabilità dell'associazione assegna poi automaticamente gli incassi, e chi non ha pagato dopo la scadenza riceve il sollecito senza che tu debba fare nulla.
Tutti i tipi di fattura per la vita quotidiana dell'associazione
Ogni fattura riceve un codice Swiss-QR, i solleciti partono automaticamente e ogni pagamento viene registrato nella contabilità dell'associazione.
Fatture collettive per la quota annuale
La quota annuale per tutti in una volta sola: definisci un importo per ogni lista, per esempio per attivi, giovani e membri onorari. Per ogni membro nasce una fattura separata con il proprio codice QR, famiglie raggruppate se vuoi. 300 quote in pochi secondi.
Fatture in abbonamento per quote associative
Contributo annuale o trimestrale come abbonamento con intervallo, per ogni membro a partire dalla sua entrata. La piattaforma genera automaticamente la fattura dal modello a ogni periodo.
Fatture singole
Per il caso singolo: fattura con più posizioni come attrezzatura o campo dell'associazione, IVA per riga e codice Swiss-QR automatico. Un invio di prova a te mostra prima esattamente l'e-mail che riceve il membro.
Fatture degli eventi
Le partecipazioni agli eventi vengono fatturate automaticamente, con varianti di prezzo per categoria. Niente rielaborazione in Excel dopo l'evento.
Fatture dei corsi
Le quote dei corsi nascono direttamente dall'iscrizione al corso: chi partecipa riceve la fattura, automaticamente per corso o serie di corsi.
Fatture di sponsoring
Dai pacchetti di sponsoring vengono generate automaticamente le fatture per gli sponsor, incluso l'invio via e-mail o per posta all'azienda.
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Schwingerclub RothenburgFatture dell'associazione a colpo d'occhio
Tutte le fatture a colpo d'occhio: filtri per stato di pagamento (aperta, pagata, sollecito), destinatario, importo o scadenza. Ogni riga mostra lo stato attuale e se la fattura e' già stata inviata via e-mail o per posta A al membro. Il cassiere vede subito dove sono bloccati i soldi dell'associazione.
Fatture aperte e scadute a colpo d'occhio
La valutazione mostra quanto avete fatturato, cosa è entrato e cosa è ancora aperto o scaduto. Vedi chi deve di più, da quanti giorni gli importi sono aperti e quante fatture sollecitate sono poi state pagate. Con un clic apri esattamente le fatture scadute e invii richiami in modo mirato. Prima della riunione del comitato hai i numeri raccolti, senza scorrere una lista.
Fattura collettiva: ogni lista con la sua quota
Un assistente ti guida in quattro passaggi fino alla fattura collettiva pronta: scegliere il modello, adattare i testi, definire l'importo per ogni lista, controllare. Con l'anteprima per una lista vedi subito quali posizioni riceve un membro di questa lista e quanto paga in totale.
Creare la fattura singola direttamente sull'anteprima
Crei la fattura singola direttamente su un'anteprima che appare come la fattura che riceve il membro: destinatario con indirizzo, testi, posizioni e polizza di versamento QR. Ogni posizione ha il proprio testo e importo, se vuoi con IVA e conto ricavi, e totale e polizza di versamento si aggiornano subito. Così una fattura copre anche campi, attrezzatura e tasse in un unico documento.
Più modelli di fattura nel vostro layout
Senza un modello personalizzato, le tue fatture ricevono il nostro layout standard con cedola di pagamento Swiss-QR. Se la fattura deve avere il tuo logo, il tuo carattere e i tuoi colori, adatti il nostro modello Word e lo ricarichi. Un assistente ti guida in tre passaggi. Inoltre puoi salvare tutti gli altri modelli di cui hai bisogno, ad esempio per le fatture dei corsi, per gli sponsor o per la quota annuale, e selezionarli nelle impostazioni avanzate della rispettiva fattura. Un solo modello basta per tutte le lingue: etichette e testi appaiono nella lingua del membro.
Fattura Swiss-QR creata automaticamente
Ogni fattura riceve automaticamente un Swiss-QR-Code con IBAN, importo, numero di riferimento e dati del beneficiario. Il membro scansiona con l'app bancaria o al terminale Posta. È supportato anche QR-IBAN con riferimento ESR.
Solleciti automatici senza inseguire nessuno
Flusso di sollecito automatico per ogni fattura. Dopo la scadenza del termine di pagamento, la piattaforma invia il primo sollecito, poi il secondo, con testo e oggetto propri. Utile soprattutto per quote annuali o quote dei corsi. Si mette in pausa non appena entra un pagamento.
Stato del pagamento e riconciliazione automatica
Stato del pagamento per fattura: aperta, pagata, pagata parzialmente o pagata in eccesso. I pagamenti dal conto dell'associazione vengono registrati automaticamente sul socio corretto in base al riferimento QR. Ogni modifica di stato viene protocollata con data, ora e origine per cassa e revisione.
Invio via e-mail o A-Post
Invio via e-mail con PDF in allegato oppure via posta A con la spedizione postale integrata. Con un clic decidi per ogni fattura o per ogni destinatario quale canale è più adatto. E-mail per i membri attivi, posta A per i sostenitori senza indirizzo e-mail.
IVA per voce
IVA selezionabile singolarmente per ogni posizione. Molte prestazioni associative sono esenti IVA, ma singole attività (gastronomia, shop) no. La suddivisione corretta dell'IVA e il tuo numero IVA appaiono automaticamente sulla fattura.
Modelli per quote associative e quote corso
Modelli di fattura per contributi e tasse ricorrenti. Li crei una volta (quota annua attivi, quota giovani, tassa corso principianti), li selezioni come base per ogni membro e adatti solo le differenze individuali.
Domande frequenti
- Come fatturo la quota annuale a tutti i membri?
- Con una fattura collettiva. Un assistente ti guida in quattro passaggi: scegliere il modello, per esempio la fattura della quota annuale, adattare i testi e definire l'importo per ogni lista, per esempio per attivi, giovani e membri onorari. Da questo nasce una fattura separata per ogni membro, con il proprio codice Swiss-QR e, se vuoi, raggruppata per famiglia. Prima dell'invio per e-mail o A-Post ti mandi un invio di prova e vedi ogni fattura esattamente come la riceve il membro.
- Come funzionano le fatture in abbonamento per le quote associative?
- Le fatture ricorrenti coprono i casi tipici di un'associazione: quota sociale annuale, tassa del corso trimestrale, contributo di sponsoring mensile. Data di inizio e di fine per ogni abbonamento, intervallo settimanale, ogni 14 giorni, mensile o annuale. Per ogni periodo viene creata una fattura figlia, che puoi ancora adattare prima dell'invio.
- Offrite un portale per pagamenti ricorrenti?
- Sì. Gestisci le quote associative ricorrenti e le licenze annuali nel modulo licenze della Mitgliederverwaltung: definisci una volta importo e intervallo, assegnali ai soci e le fatture vengono generate automaticamente nell'intervallo scelto. In caso di disdetta, la licenza termina alla data di fine registrata e, in caso di uscita dall'associazione, i soci vedono le loro licenze attive direttamente nel modulo di uscita.
- I solleciti vengono inviati automaticamente?
- Configuri una volta i livelli di sollecito (numero di giorni, tassa, testo). Poi i solleciti partono automaticamente. Ogni giorno il sistema controlla le fatture aperte e invia se necessario. Puoi sospendere manualmente ogni invio per singola fattura.
- Quante posizioni può avere una fattura?
- Nessun limite di quantità per fattura. Ogni fattura può avere un numero qualsiasi di posizioni con diverse aliquote IVA. Per fatture di donazione e piccoli importi esiste una modalità con importo libero, in cui il membro può scegliere l'importo (ad es. contributo sostenitore da 50 franchi).
- Posso registrare note di credito o rimborsi?
- Sì. Le note di credito le crei come fattura con importo negativo, ad esempio per un rimborso in caso di annullamento del corso o riduzione della quota. Anche i pagamenti in eccesso vengono rilevati e contrassegnati per chiarimento.
Quote associative che si incassano da sole
Fatture singole, in abbonamento e collettive con Swiss-QR, sollecito automatico e riconciliazione automatica dei pagamenti. Direttamente su soci e famiglie nel sistema.
Prova gratis