Fatture a membri, famiglie e sponsor
La quota annuale come fattura collettiva a tutti i membri in una volta sola, più quote dei corsi e fatture di sponsoring. Con Swiss-QR-Code, sollecito automatico e riconciliazione automatica dei pagamenti. Invio via e-mail o A-Post al membro o alla famiglia.
Quote annuali a tutti i membri in un unico passaggio
Per la maggior parte delle associazioni, la quota annuale è la voce più importante del budget, e richiederla costa ogni anno alla tesoreria le stesse serate: lista Excel, lettera seriale, bollettini di versamento, poi spuntare a mano chi ha pagato. La fattura collettiva trasforma tutto in un unico passaggio. Selezioni i membri, scegli il modello della quota e definisci la data della fattura e il momento dell'invio. Per ogni membro viene creata una fattura separata con il proprio Swiss-QR-Code e il proprio numero di riferimento, 300 pezzi in pochi secondi.
Quote diverse per attivi, passivi, giovani o membri onorari le gestisci con una procedura separata per ogni gruppo. Le famiglie ricevono, su richiesta, una fattura comune invece di quattro singole. L'invio avviene nello stesso passaggio via e-mail o A-Post. Poiché ogni fattura ha il proprio numero di riferimento, l'importazione bancaria nella contabilità dell'associazione assegna poi automaticamente gli incassi, e chi non ha pagato dopo la scadenza riceve il sollecito senza che tu debba fare nulla.
Tutti i tipi di fattura per la vita quotidiana dell'associazione
Ogni fattura riceve un codice Swiss-QR, i solleciti partono automaticamente e ogni pagamento viene registrato nella contabilità dell'associazione.
Fatture collettive per la quota annuale
La quota annuale per tutti in una volta: seleziona i membri, scegli il modello della quota, imposta il momento dell'invio. Per ogni membro viene creata una fattura separata con il proprio QR-Code, famiglie raggruppate su richiesta. 300 quote in pochi secondi.
Fatture in abbonamento per quote associative
Contributo annuale o trimestrale come abbonamento con intervallo, per ogni membro a partire dalla sua entrata. La piattaforma genera automaticamente la fattura dal modello a ogni periodo.
Fatture singole
Per il singolo caso: fattura con più voci come attrezzatura o campo dell'associazione, IVA per riga e codice Swiss-QR automatico. Creata direttamente dal profilo del membro.
Fatture degli eventi
Le partecipazioni agli eventi vengono fatturate automaticamente, con varianti di prezzo per categoria. Niente rielaborazione in Excel dopo l'evento.
Fatture dei corsi
Le quote dei corsi nascono direttamente dall'iscrizione al corso: chi partecipa riceve la fattura, automaticamente per corso o serie di corsi.
Fatture di sponsoring
Dai pacchetti di sponsoring vengono generate automaticamente le fatture per gli sponsor, incluso l'invio via e-mail o per posta all'azienda.
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Schwingerclub RothenburgFatture dell'associazione a colpo d'occhio
Tutte le fatture a colpo d'occhio: filtri per stato di pagamento (aperta, pagata, sollecito), destinatario, importo o scadenza. Ogni riga mostra lo stato attuale e se la fattura e' già stata inviata via e-mail o per posta A al membro. Il cassiere vede subito dove sono bloccati i soldi dell'associazione.
Inserire posizioni
Ogni fattura è composta da singole posizioni con testo e importo propri, se vuoi con IVA e conto ricavi per ogni riga. Le posizioni si possono duplicare, riordinare e ordinare per importo. Il totale si calcola da solo. Così una fattura riunisce anche magazzino, attrezzatura e quote in un unico documento.
Fattura Swiss-QR creata automaticamente
Ogni fattura riceve automaticamente un Swiss-QR-Code con IBAN, importo, numero di riferimento e dati del beneficiario. Il membro scansiona con l'app bancaria o al terminale Posta. È supportato anche QR-IBAN con riferimento ESR.
Solleciti automatici senza inseguire nessuno
Flusso di sollecito automatico per ogni fattura. Dopo la scadenza del termine di pagamento, la piattaforma invia il primo sollecito, poi il secondo, con testo e oggetto propri. Utile soprattutto per quote annuali o quote dei corsi. Si mette in pausa non appena entra un pagamento.
Stato del pagamento e riconciliazione automatica
Stato del pagamento per fattura: aperta, pagata, pagata parzialmente o pagata in eccesso. I pagamenti dal conto dell'associazione vengono registrati automaticamente sul socio corretto in base al riferimento QR. Ogni modifica di stato viene protocollata con data, ora e origine per cassa e revisione.
Invio via e-mail o A-Post
Invio via e-mail con PDF in allegato oppure via posta A con la spedizione postale integrata. Con un clic decidi per ogni fattura o per ogni destinatario quale canale è più adatto. E-mail per i membri attivi, posta A per i sostenitori senza indirizzo e-mail.
IVA per voce
IVA selezionabile singolarmente per ogni voce. Molte prestazioni associative sono esenti IVA, ma alcune attività (gastronomia, shop) no. La corretta ripartizione dell'IVA compare automaticamente sulla fattura.
Modelli per quote associative e quote corso
Modelli di fattura per contributi e tasse ricorrenti. Li crei una volta (quota annua attivi, quota giovani, tassa corso principianti), li selezioni come base per ogni membro e adatti solo le differenze individuali.
Domande frequenti
- Come fatturo la quota annuale a tutti i membri?
- Con una fattura collettiva. Selezioni i membri per cui vale la quota, scegli il modello di fattura con l'importo giusto e definisci la data della fattura e il momento dell'invio. Da questo nasce una fattura separata per ogni membro, con il proprio Swiss-QR-Code e il proprio numero di riferimento, su richiesta raggruppata per famiglia. L'invio via e-mail o A-Post avviene nello stesso passaggio.
- Come funzionano le fatture in abbonamento per le quote associative?
- Le fatture ricorrenti coprono i casi tipici di un'associazione: quota sociale annuale, tassa del corso trimestrale, contributo di sponsoring mensile. Data di inizio e di fine per ogni abbonamento, intervallo settimanale, ogni 14 giorni, mensile o annuale. Per ogni periodo viene creata una fattura figlia, che puoi ancora adattare prima dell'invio.
- Offrite un portale per pagamenti ricorrenti?
- Sì. Gestisci le quote associative ricorrenti e le licenze annuali nel modulo licenze della Mitgliederverwaltung: definisci una volta importo e intervallo, assegnali ai soci e le fatture vengono generate automaticamente nell'intervallo scelto. In caso di disdetta, la licenza termina alla data di fine registrata e, in caso di uscita dall'associazione, i soci vedono le loro licenze attive direttamente nel modulo di uscita.
- I solleciti vengono inviati automaticamente?
- Configuri una volta i livelli di sollecito (numero di giorni, tassa, testo). Poi i solleciti partono automaticamente. Ogni giorno il sistema controlla le fatture aperte e invia se necessario. Puoi sospendere manualmente ogni invio per singola fattura.
- Quante posizioni può avere una fattura?
- Nessun limite di quantità per fattura. Ogni fattura può avere un numero qualsiasi di posizioni con diverse aliquote IVA. Per fatture di donazione e piccoli importi esiste una modalità con importo libero, in cui il membro può scegliere l'importo (ad es. contributo sostenitore da 50 franchi).
- Posso registrare note di credito o rimborsi?
- Sì. Le note di credito le crei come fattura con importo negativo, ad esempio per un rimborso in caso di annullamento del corso o riduzione della quota. Anche i pagamenti in eccesso vengono rilevati e contrassegnati per chiarimento.
Quote associative che si incassano da sole
Fatture singole, in abbonamento e collettive con Swiss-QR, sollecito automatico e riconciliazione automatica dei pagamenti. Direttamente su soci e famiglie nel sistema.
Prova gratis