Fatture a membri, famiglie e sponsor
Quote sociali, tasse dei corsi e fatture di sponsoring con codice Swiss-QR, sollecito automatico e riconciliazione automatica dei pagamenti. Invio via e-mail o posta A al socio o alla famiglia.
Fatture singole per corsi e ad-hoc
Fattura singola con più voci (attrezzatura, ritiro di allenamento, quota di partecipazione), IVA per riga e Swiss-QR-Code automatico.
Fatture collettive
Fattura collettiva: da un modello crei con un clic una fattura separata per ogni membro selezionato. 300 quote trimestrali in pochi secondi, incl. bundling famigliare.
Fatture in abbonamento per quote associative
Quota annuale, tassa corso o pacchetto sponsorizzazione come abbonamento con intervallo. La piattaforma genera automaticamente una fattura dal modello a ogni periodo.
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Tre tipi di fattura coprono la vita quotidiana dell'associazione. Fatture singole per incarichi spontanei come equipaggiamento, campo di allenamento o quote di partecipazione individuali. Fatture collettive generano con un clic una fattura propria per ogni membro selezionato, per esempio la quota trimestrale per 200 persone attive. Fatture in abbonamento continuano automaticamente: quota annuale, quota mensile del corso, pacchetto di sponsoring.
Ogni fattura riceve uno Swiss QR Code, in caso di ritardo la piattaforma invia il sollecito automaticamente. I pagamenti dal conto dell'associazione vengono registrati automaticamente sul membro corretto in base al riferimento QR.
Fatture aperte dell'associazione a colpo d'occhio
Tutte le fatture a colpo d'occhio: filtri per stato di pagamento (aperta, pagata, sollecito), destinatario, importo o scadenza. Ogni riga mostra lo stato attuale e se la fattura e' gia stata inviata via e-mail o per posta A al membro. Il cassiere vede subito dove sono bloccati i soldi dell'associazione.
Fattura Swiss-QR creata automaticamente
Ogni fattura riceve automaticamente un Swiss-QR-Code con IBAN, importo, numero di riferimento e dati del beneficiario. Il membro scansiona con l'app bancaria o al terminale Posta. È supportato anche QR-IBAN con riferimento ESR.
Solleciti automatici senza inseguire nessuno
Flusso di sollecito automatico per ogni fattura. Dopo la scadenza del termine di pagamento, la piattaforma invia il primo sollecito, poi il secondo, con testo e oggetto propri. Utile soprattutto per quote annuali o quote dei corsi. Si mette in pausa non appena entra un pagamento.
Stato del pagamento e riconciliazione automatica
Stato del pagamento per fattura: aperta, pagata, pagata parzialmente o pagata in eccesso. I pagamenti dal conto dell'associazione vengono registrati automaticamente sul socio corretto in base al riferimento QR. Ogni modifica di stato viene protocollata con data, ora e origine per cassa e revisione.
Invio via e-mail o A-Post
Invio via e-mail con PDF in allegato oppure via posta A con la spedizione postale integrata. Con un clic decidi per ogni fattura o per ogni destinatario quale canale è più adatto. E-mail per i membri attivi, posta A per i sostenitori senza indirizzo e-mail.
IVA per voce
IVA selezionabile singolarmente per ogni voce. Molte prestazioni associative sono esenti IVA, ma alcune attività (gastronomia, shop) no. La corretta ripartizione dell'IVA compare automaticamente sulla fattura.
Modelli per quote associative e quote corso
Modelli di fattura per contributi e tasse ricorrenti. Li crei una volta (quota annua attivi, quota giovani, tassa corso principianti), li selezioni come base per ogni membro e adatti solo le differenze individuali.
Domande frequenti
Quote associative che si incassano da sole
Fatture singole, in abbonamento e collettive con Swiss-QR, sollecito automatico e riconciliazione automatica dei pagamenti. Direttamente su <a href="/mitgliederverwaltung">soci</a> e famiglie nel sistema.
Prova gratis