Moduli/Software per associazioni per eventi, corsi & impieghi di aiuto

Software per associazioni per eventi, corsi & impieghi di aiuto

Attività singole o serie ricorrenti come corsi e impieghi di aiuto. Con iscrizioni, comunicazione con chi partecipa e statistiche in un software per associazioni.

Fatturazione integrata

Le fatture nascono automaticamente dalla partecipazione, incluse fattura QR, TWINT e procedura di sollecito. Tutto direttamente nella contabilita integrata.

Prezzi di partecipazione flessibili per ogni attività

Ogni attività ha prezzi propri: sconto membri, abbonamenti corso su più date, budget per persona partecipante, buoni. Basato su regole, la fattura viene creata automaticamente con l'importo corretto.

Integrazione J+S inclusa

Esportare liste delle persone partecipanti e ore di conduzione come Excel compatibile con G+S e importarle direttamente nel portale NDS.

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Iscrizioni con capienza, scadenze e filtri

Limite di capienza, termine d’iscrizione, campi obbligatori del modulo: l’iscrizione funziona con regole, senza che tu debba fare tracking. I membri vedono subito dove ci sono ancora posti liberi, quanto costa e fino a quando devono iscriversi in modo vincolante. Ricerca full-text e filtri aiutano a trovare rapidamente l’offerta giusta.

Iscrizioni con capienza, scadenze e filtri · DigitalMembers

Corsi & serie

Dalla serie settimanale al corso semestrale: crea un modello e il software genera automaticamente tutti i singoli appuntamenti, inclusi link di iscrizione e voci di calendario. Se modifichi la serie, tutti gli appuntamenti futuri si aggiornano. Chi partecipa vede a colpo d'occhio quando inizia il prossimo corso.

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Volontariato & turni

Massima flessibilita per eventi una tantum e turni volontari ricorrenti. Definisci i turni, assegna i compiti, i membri si iscrivono in autonomia, staff e comitato vengono alleggeriti e il giorno dell’evento non resta nessun ruolo scoperto.

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Sync calendario & pianificazione annuale

Tutti gli eventi e i corsi confluiscono automaticamente nella pianificazione annuale. Sincronizzazione diretta con Google Calendar, i membri hanno sempre i loro appuntamenti sullo smartphone. Esportazione in Excel per comitato e rapporti. Niente più doppia manutenzione.

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Fatturazione integrata delle partecipazioni

Quello che nessun tool per impieghi di aiuto e nessun portale sportivo offre: le fatture nascono automaticamente dalle partecipazioni effettive. Si fattura tutto ciò che capita in associazione: contributi ai corsi, gite sociali e campi weekend, ordini di abbigliamento e materiale, quote di partecipazione, cibo e bevande all'evento dell'associazione o multe per impieghi di aiuto mancati. Per evento, per corso o per semestre. Con prezzi per impiego, budget per persona o importi massimi. La fattura arriva direttamente nel libro debitori integrato, inclusi TWINT, carta di credito e fattura QR. Chi gestisce la cassa risparmia l'esportazione in Excel.

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Statistiche di partecipazione & analisi

Vedi a colpo d'occhio quali corsi funzionano, quali appuntamenti sono regolarmente pieni e dove chi partecipa abbandona. Statistiche di partecipazione per membro, per corso e per stagione ti aiutano a migliorare l'offerta e forniscono i numeri che comitato, sponsor o scuola universitaria vogliono vedere per il finanziamento.

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Gestione intelligente delle disdette

Le disdette vengono analizzate a fondo dal software, che riconosce subito quando le scuse suonano un po' deboli. A seconda della modalita, rifiuti direttamente le disdette oppure dai al socio un feedback gentile e le approvi comunque. Così rimani flessibile, mantieni il controllo e garantisci un trattamento equo nel team.

Comunicazione con le persone partecipanti

Se una lezione salta o cambia il luogo, raggiungi tutte le persone iscritte con un clic, tramite Push, e-mail o entrambi. Chi conduce i corsi ha viste proprie con le liste delle persone partecipanti e può scrivere in modo mirato al proprio gruppo, senza che qualcuno debba distribuire manualmente.

Sondaggi e passaggi in auto

Raccogli feedback diretto dai partecipanti, coordina carpooling e vota varianti di data con il team. Senza un secondo tool.

Domande frequenti

In cosa vi distinguete da tool specializzati come helfereinsatz.ch o SportMember?
Mi serve anche un software di contabilità?
Come funziona concretamente il collegamento con Gioventù+Sport?
Come gestisce il software le disdette all’ultimo minuto?

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