Software per associazioni per eventi, corsi & impieghi di aiuto
Attività singole o serie ricorrenti come corsi e impieghi di aiuto. Con iscrizioni, comunicazione con chi partecipa e statistiche in un software per associazioni.
Iscrizione da parte dei membri
Le persone associate si iscrivono e disiscrivono da sole in pochi passaggi. Non devi più aggiornare liste.
Impieghi di aiuto e turni
Montaggio e smontaggio, buvette, cassa: ogni impiego ha i propri posti e le persone associate si iscrivono da sole.
Fatturazione integrata
Le fatture nascono automaticamente dalla partecipazione, incluse fattura QR, TWINT e procedura di sollecito. Tutto direttamente nella contabilita integrata.
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Schwingerclub RothenburgCosa copri con gli eventi
Con gli eventi copri ogni singolo appuntamento della tua associazione: l'assemblea generale, la festa estiva, la gita, la gara e il relativo impiego di aiuto. Crei l'evento, definisci posti, termine e impieghi, e le persone associate si iscrivono e disiscrivono da sole.
Tutto quello che segue resta collegato allo stesso evento: la lista partecipanti, la comunicazione, la fattura e la valutazione. Gli appuntamenti ricorrenti con gruppo fisso li gestisci invece come corso.
Iscrizioni con capienza, scadenze e filtri
Limite di capienza, termine d’iscrizione, campi obbligatori del modulo: l’iscrizione funziona con regole, senza che tu debba fare tracking. I membri vedono subito dove ci sono ancora posti liberi, quanto costa e fino a quando devono iscriversi in modo vincolante. Ricerca full-text e filtri aiutano a trovare rapidamente l’offerta giusta.
Iscriversi in pochi passaggi, senza malintesi
Partecipi? Una domanda, tre risposte: sì, no oppure non ancora deciso. L'assistente ti guida poi tra i turni con posti liberi e ti chiede la motivazione, se il vostro club la richiede. Una disdetta vale per tutto l'evento, inclusi tutti gli impieghi. Il comitato e le persone responsabili dei team modificano le iscrizioni nello stesso assistente direttamente dalla lista dei partecipanti.
Scelte e informazioni aggiuntive
Al momento dell'iscrizione chiedi esattamente ciò che ti serve: scelta del menu, riduzione FFS, taglia dei vestiti o numero di pernottamenti. Ogni opzione di risposta ha il proprio prezzo e il proprio numero di posti. Tramite le condizioni, una domanda appare solo quando è pertinente alla risposta precedente. La scelta del menu viene quindi mostrata solo a chi partecipa al pasto.
Tutte le iscrizioni in una tabella
Una riga per persona, una colonna per impiego: vedi a colpo d'occhio chi ha confermato, chi ha disdetto e da chi non è ancora arrivato nulla. Ogni impiego mostra il suo grado di occupazione, i turni al completo sono contrassegnati. Se a qualcuno manca la risposta, modifichi la sua iscrizione direttamente dalla lista.
Pianificare e coprire le fasce
Crea per ogni evento tutte le fasce di volontariato che vuoi, con finestra oraria, compito e numero di posti dedicato. Una sola volta per la festa estiva o in modo ricorrente durante tutto l'anno. Vedi l'occupazione per ogni fascia, copri in modo mirato i posti liberi e, se necessario, addebiti gli impegni mancati direttamente tramite fattura.
Lista d'attesa per eventi al completo
Se un evento o un turno è al completo, le persone del club possono comunque iscriversi e finiscono nella lista d'attesa. Se qualcuno disdice, avanza automaticamente la persona che aspetta da più tempo e viene avvisata. Ogni turno e ogni opzione ha la propria lista d'attesa. Tutte le persone vedono in ogni momento quanti posti sono liberi e in quale posizione si trovano.
Fatturazione integrata delle partecipazioni
Quello che nessun tool per impieghi di aiuto e nessun portale sportivo offre: le fatture nascono automaticamente dalle partecipazioni effettive. Si fattura tutto ciò che capita in associazione: contributi ai corsi, gite sociali e campi weekend, ordini di abbigliamento e materiale, quote di partecipazione, cibo e bevande all'evento dell'associazione o multe per impieghi di aiuto mancati. Per evento, per corso o per semestre. Con prezzi per impiego, budget per persona o importi massimi. La fattura arriva direttamente nel libro debitori integrato, inclusi TWINT, carta di credito e fattura QR. Chi gestisce la cassa risparmia l'esportazione in Excel.
Statistiche di partecipazione & analisi
Vedi a colpo d'occhio quali corsi funzionano, quali appuntamenti sono regolarmente pieni e dove chi partecipa abbandona. Statistiche di partecipazione per membro, per corso e per stagione ti aiutano a migliorare l'offerta e forniscono i numeri che comitato, sponsor o scuola universitaria vogliono vedere per il finanziamento.
Tenere d'occhio l'affidabilità
Dopo l'evento registri chi è mancato senza disdetta. Questo lo imposta una persona responsabile, perché solo chi era sul posto sa chi c'era davvero. Le disdette tardive, invece, vengono riconosciute automaticamente dal software non appena è registrato un termine di iscrizione. Sopra l'elenco dei partecipanti puoi mostrare entrambi i gruppi con un clic, e per ogni marcatura viene indicato chi l'ha impostata.
In 30 minuti al primo corso nel sistema
Prova DigitalMembers gratis per 14 giorni con la tua associazione. Senza carta di credito.
Prova gratisOgni tipo di evento
Assemblea generale, festa, gita, gara o impiego di aiuto: per ogni evento definisci di che tipo si tratta e chi lo vede.
Posti e termine d'iscrizione
Per ogni evento definisci quanti posti ci sono e fino a quando è possibile rispondere. Dopo, l'iscrizione è chiusa.
Più impieghi per evento
Un evento può avere più impieghi, ognuno con il proprio numero di posti, la propria fascia oraria e il proprio prezzo.
Iscrizione per familiari
Chi si occupa di figli o familiari li iscrive e disiscrive nello stesso processo, senza cambiare account.
Cancellarsi da più attività in una volta sola
Due settimane di vacanza, servizio militare o un infortunio: con un clic ti cancelli da tutte le attività in questo periodo, se vuoi solo per un corso specifico, con una breve nota. Per i tuoi figli puoi farlo allo stesso modo. Anche l'iscrizione funziona così.
Motivazione per le disiscrizioni
Decidi per ogni evento se una motivazione è facoltativa, obbligatoria o non prevista. Vale per tutta l'iscrizione.
Responsabilità per team
Le persone responsabili dei team gestiscono le iscrizioni del proprio gruppo, senza ricevere diritti per tutta l'associazione.
Comunicazione con le persone partecipanti
Se una lezione salta o cambia il luogo, raggiungi tutte le persone iscritte con un clic, tramite Push, e-mail o entrambi. Chi conduce i corsi ha viste proprie con le liste delle persone partecipanti e può scrivere in modo mirato al proprio gruppo, senza che qualcuno debba distribuire manualmente.
Sondaggi e passaggi in auto
Raccogli feedback diretto dai partecipanti, coordina carpooling e vota varianti di data con il team. Senza un secondo tool.
Gestione intelligente delle disdette
Le disdette vengono analizzate a fondo dal software, che riconosce subito quando le scuse suonano un po' deboli. A seconda della modalita, rifiuti direttamente le disdette oppure dai al socio un feedback gentile e le approvi comunque. Così rimani flessibile, mantieni il controllo e garantisci un trattamento equo nel team.
Prezzi di partecipazione flessibili per ogni attività
Ogni attività ha prezzi propri: sconto membri, abbonamenti corso su più date, budget per persona partecipante, buoni. Basato su regole, la fattura viene creata automaticamente con l'importo corretto.
Valutazione della partecipazione
Vedi per persona e per evento chi ha partecipato quante volte ed esporti i numeri per il rapporto annuale.
Assenze ingiustificate e disdette tardive
Chi è mancato senza disdetta viene registrato dalle persone responsabili con un clic. Chi ha disdetto dopo il termine di iscrizione viene riconosciuto automaticamente dal software. Due filtri sopra l'elenco ti mostrano subito entrambi i gruppi.
Domande frequenti
- Mi serve anche un software di contabilità?
- Fatturazione e contabilita sono integrate direttamente in DigitalMembers: fattura QR, TWINT, carta di credito, solleciti automatici e contabilita in partita doppia completa. Tutto nello stesso sistema, senza software di contabilita aggiuntivo.
- Qual è la differenza tra un evento e un corso?
- Un evento è un singolo appuntamento, per esempio l'assemblea generale o la festa estiva. Un corso è una serie di appuntamenti con un gruppo fisso di partecipanti. Come creare i corsi è spiegato nella pagina sulla gestione corsi.
- Le persone associate possono iscriversi a singoli turni di aiuto?
- Sì. Per ogni evento crei tutti gli impieghi che vuoi, ciascuno con il proprio numero di posti, per esempio montaggio e smontaggio, buvette e cassa. Le persone associate vedono i posti liberi e si iscrivono a uno o più turni.
- Come gestisce il software le disdette all’ultimo minuto?
- Per ogni evento definisci se le disdette con motivazione sono ammesse, se la motivazione deve essere verificata e fino a quando ci si può disdire.
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