Moduli/Software per associazioni per corsi, allenamenti e impieghi dei volontari

Software per associazioni per corsi, allenamenti e impieghi dei volontari

Attivita singole o serie ricorrenti come allenamenti, corsi e impieghi dei volontari. Con iscrizioni, comunicazione con i partecipanti e statistiche in un unico software per associazioni.

Fatturazione integrata

Le fatture nascono automaticamente dalla partecipazione, incluse fattura QR, TWINT e procedura di sollecito. Tutto direttamente nella contabilita integrata.

Prezzi di partecipazione flessibili per ogni attivita

Ogni attivita ha i propri prezzi: sconto soci, abbonamenti corso su piu date, budget per partecipante, buoni. Basato su regole: la fattura nasce automaticamente con l'importo corretto.

Integrazione J+S inclusa

Esporta liste partecipanti e ore dei/delle trainer come Excel compatibile J+S e importalo direttamente nel portale NDS.

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Iscrizioni con capienza, scadenze e filtri

Limite di capienza, termine d’iscrizione, campi obbligatori del modulo: l’iscrizione funziona con regole, senza che tu debba fare tracking. I membri vedono subito dove ci sono ancora posti liberi, quanto costa e fino a quando devono iscriversi in modo vincolante. Ricerca full-text e filtri aiutano a trovare rapidamente l’offerta giusta.

Iscrizioni con capienza, scadenze e filtri

Corsi, allenamenti & serie

Dalla serie di allenamenti settimanali al corso semestrale: crea un modello e il software genera automaticamente tutti i singoli appuntamenti, inclusi link di iscrizione e voci di calendario. Se modifichi la serie, tutti gli appuntamenti futuri si aggiornano. I partecipanti vedono a colpo d'occhio quando inizia il prossimo corso.

Corsi, allenamenti & serie

Volontariato & turni

Massima flessibilita per eventi una tantum e turni volontari ricorrenti. Definisci i turni, assegna i compiti, i membri si iscrivono in autonomia, staff e comitato vengono alleggeriti e il giorno dell’evento non resta nessun ruolo scoperto.

Volontariato & turni

Sync calendario & pianificazione annuale

Tutti gli eventi, corsi e allenamenti finiscono automaticamente nella pianificazione annuale. Sync diretto con Google Calendar: i soci hanno sempre gli appuntamenti sullo smartphone. Export in Excel per comitato e report. Niente piu doppia manutenzione.

Sync calendario & pianificazione annuale

Fatturazione integrata delle partecipazioni

Quello che nessun tool per impieghi dei volontari e nessun portale sportivo offre: le fatture nascono automaticamente dalle partecipazioni effettive. Viene fatturato tutto cio che riguarda l'associazione: quote di corsi e allenamenti, gite e campi nel weekend, ordini di abbigliamento e materiale, tasse di gara, cibo e bevande all'evento del club oppure penalita per impieghi dei volontari mancati. Per evento, per corso o per semestre. Con prezzi per singolo impiego, budget per persona o importi massimi. La fattura finisce direttamente nel libro debitori integrato, inclusi TWINT, carta di credito e fattura QR. Il cassiere si risparmia l'export in Excel.

Fatturazione integrata delle partecipazioni

Statistiche di partecipazione & analisi

Vedi subito a colpo d'occhio quali corsi sono in corso, quali allenamenti si riempiono regolarmente e dove i partecipanti mollano. Le statistiche di partecipazione per socio, per corso e per stagione ti aiutano a affinare l'offerta e ti danno i numeri che il comitato, gli sponsor o l'universita/scuola universitaria vogliono vedere per il finanziamento.

Statistiche di partecipazione & analisi

In 30 minuti al primo corso nel sistema

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Gestione intelligente delle disdette

Le disdette vengono analizzate a fondo dal software, che riconosce subito quando le scuse suonano un po' deboli. A seconda della modalita, rifiuti direttamente le disdette oppure dai al socio un feedback gentile e le approvi comunque. Cosi rimani flessibile, mantieni il controllo e garantisci un trattamento equo nel team.

Comunicazione con i partecipanti

Se una lezione salta o cambia luogo, raggiungi tutti gli iscritti con un clic, via push, e-mail o entrambi. I responsabili di corso e gli allenatori hanno viste dedicate con le loro liste partecipanti e possono scrivere miratamente al proprio gruppo, senza che qualcuno debba distribuire manualmente.

Sondaggi e passaggi in auto

Raccogli feedback diretto dai partecipanti, coordina carpooling e vota varianti di data con il team. Senza un secondo tool.

Domande frequenti

In cosa vi distinguete da tool specializzati come helfereinsatz.ch o SportMember?
Mi serve anche un software di contabilità?
Come funziona concretamente il collegamento con Gioventù+Sport?
Come gestisce il software le disdette all’ultimo minuto?

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