Wiki dell’associazione, verbali delle riunioni e liste di compiti in uno
L'archivio delle conoscenze per la tua associazione: verbali delle riunioni, regolamenti, liste di compiti e domande frequenti in un unico posto. Tutto resta nell'associazione, anche quando cambia il comitato.
Una bacheca per ogni progetto dell'associazione
Ecco come appare una board, una bacheca digitale: la festa estiva con le colonne «Pianificato», «In corso» e «Fatto». Ogni compito è una scheda con priorità e persona responsabile. Tutto il comitato vede a colpo d'occhio cosa c'è da fare e cosa è già stato completato.
Compiti come schede su una bacheca
Ogni compito è una scheda che sposti con il mouse da una colonna all'altra: da pianificato a in corso fino a fatto. Per esempio per la festa estiva: autorizzazione, lista dei volontari e panche della festa, ogni compito con la propria scheda.
Integrato in DigitalMembers
I membri della tua associazione ci sono automaticamente, con l'accesso che hanno già. Tutto funziona nella stessa piattaforma della lista membri e della contabilità.
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Il sapere dell'associazione di solito si trova proprio dove nessuno sta cercando: in vecchi gruppi WhatsApp, in documenti su tre computer diversi, negli appunti personali della presidenza. Se il cassiere lascia, sparisce anche metà della routine contabile. Se entra una nuova persona nel comitato, parte da zero.
Spaces è l'archivio delle conoscenze dell'associazione: il posto in cui si trova tutto ciò che un'associazione sa di sé. Regolamenti e statuti, verbali delle riunioni con decisioni, risposte alle domande frequenti dei nuovi membri, la pianificazione annuale come lista di compiti. Tutto ricercabile e collegato direttamente alla lista membri.
Quattro viste per gli stessi contenuti
Ogni board mostra le sue voci in quattro viste: come bacheca con colonne, come lista, come linea del tempo o come lista domanda-risposta da aprire. Cambi con un clic, a seconda che tu stia pianificando, cercando o consultando.
Bacheca: schede in colonne (Kanban)
Ogni compito è una scheda che sposti con il mouse tra le colonne: «Pianificato», «In corso», «Fatto» oppure fasi personalizzate. Ogni scheda mostra titolo, priorità e persona responsabile. Per esempio per l'agenda del comitato, la pianificazione della festa estiva o il piano redazionale del giornale dell'associazione.
Lista: tutto uno sotto l'altro
Tutte le voci in una lista chiara, raggruppate per avanzamento. Per ogni riga vedi titolo, priorità, data e chi è responsabile. Pratico per la riunione di comitato: scorrere la lista, verificare lo stato, fatto.
Linea del tempo: cronologica come una cronaca
Voci ordinate per mese e anno, le più recenti in alto. Per esempio per i verbali delle riunioni, la retrospettiva annuale o la cronaca dell'associazione: cosa è successo quando, a colpo d'occhio.
Domanda e risposta: da aprire
Il titolo è la domanda, la risposta si apre con un clic. Per esempio per le domande frequenti dei nuovi membri: Dove trovo il piano degli allenamenti? Come mi disdico? Una volta risposto, resta sempre facile da trovare. Se volete, anche pubblicamente sulla pagina della vostra associazione.
Le stesse attività, ordinate come lista
Con un clic cambi visualizzazione: le stesse schede appaiono come lista compatta, raggruppata per avanzamento. Pratico per la riunione di comitato: scorri la lista, controlli lo stato, fatto.
Verbali delle riunioni in ordine cronologico sulla linea temporale
Per ogni riunione di comitato un verbale con trattande, decisioni e compiti, raggruppato automaticamente per mese. Con le parole chiave ritrovi ogni decisione in pochi secondi. Quando cambia il comitato, tutto resta conservato: chi subentra legge i verbali degli ultimi anni direttamente nell'archivio delle conoscenze.
Spaces in uso dal vivo
La nostra guida, le domande frequenti, le novità e la roadmap di DigitalMembers girano tutte su Spaces. Guardale live.
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Prova gratisCommenti, assegnazioni & allegati
Commenti sotto ogni voce, compiti con persona responsabile, allegati e testi con formattazioni come in Word: titoli, liste, tabelle e immagini. Per esempio, l'offerta per le panche della festa è allegata direttamente al compito, e il cassiere commenta l'approvazione sotto.
Ordine con categorie e parole chiave
Le categorie raggruppano le voci come separatori in una cartella, le parole chiave aiutano a ritrovare i contenuti trasversalmente a tutti i temi. Per esempio: categoria verbali delle riunioni, parola chiave budget. Un clic mostra ogni decisione sul budget di tutti gli anni.
Decidi tu chi vede cosa
Per ogni board decidi chi può leggere, commentare o modificare. Per esempio: i verbali delle riunioni li vede solo il comitato, le domande frequenti le vedono tutti i membri, e il manuale dell'associazione è pubblico.
Domande frequenti
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