Sponsoring: dalla richiesta alla lettera di ringraziamento
Progetti di sponsoring, pacchetti, assegnazione per ogni membro di comitato, fatture automatiche con pagamento TWINT e comunicazione con gli sponsor via e-mail o Posta Svizzera. Tutto in un unico tool.
Responsabilità chiara
Ogni sponsor ha un responsabile nel comitato. Lo stato del feedback (richiesto, confermato, rifiutato) è visibile per tutti. Niente doppi contatti.
Fatturazione automatica e sicura
Le fatture vengono generate automaticamente dai progetti con QR-Code e TWINT. L'invio in modalità dry run mostra tutto prima dell'invio reale.
Passaggio di stagione in un clic
Copia il progetto come modello per l'anno successivo: sponsor, pacchetti e assegnazioni sono già inclusi.
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Schwingerclub RothenburgA cosa ti serve il modulo Sponsoring?
Per molte società lo sponsoring è la fonte di entrate più importante oltre alle quote sociali, eppure l'organizzazione spesso gira ancora con liste Excel, cartelle e-mail e la memoria del cassiere. Ogni stagione la stessa caccia: chi ha sponsorizzato l'anno scorso? Per quale importo? Chi è responsabile di quale sponsor? Chi ha già pagato?
Il modulo Sponsoring copre l'intero processo: dalla registrazione degli sponsor ai pacchetti, alle assegnazioni e alle fatture, fino alla comunicazione di ringraziamento dopo la stagione. Tutto in un unico posto, con responsabilità chiare, e collegato direttamente a gestione soci e contabilità.
Un progetto di sponsoring per evento
Un progetto di sponsoring è una campagna concreta con scopo proprio, durata propria e pacchetti propri. Esempi tipici: lo sponsoring degli abiti dell'associazione per la stagione 2025/26, l'inserzione nel giornalino dell'associazione, la festa per il 50° anniversario o il finanziamento di nuova infrastruttura. Ogni progetto ha data di inizio e fine, un budget, pacchetti definiti (Bronzo/Argento/Oro o livelli propri a piacere) e una lista sponsor. Al cambio di stagione copi un vecchio progetto come modello nell'anno successivo, sponsor e pacchetti sono già inclusi, tu adatti solo dati e importi. Così il sapere non va perso quando cambia il comitato.
Pacchetti, da Bronze a Gold o del tutto liberi
Bronze, Silver, Gold o definizioni di pacchetti completamente libere, con importi fissi o importi aperti (lo sponsor decide da sé). Per ogni pacchetto: contabilizzazione sul conto, immagine e descrizione. Tutto quello che uno sponsor si aspetta.
Assegnazione sponsor per membro
Ogni sponsor viene assegnato a una persona di contatto nel club con cui c'e il legame migliore. Può essere un membro del comitato o un membro attivo che cura il contatto in privato. Assegnazione tramite selezione, stato del feedback (richiesto, confermato, rifiutato) e responsabilita sono visibili a tutti. Nessun doppio contatto, nessuno sponsor dimenticato.
Fatture di sponsoring automaticamente da progetto e pacchetto
Le fatture di sponsoring vengono generate automaticamente da progetti e pacchetti. Con QR-Code, TWINT e carta di credito. Vengono considerati controlli budget, importi aperti o importi massimi. Gli incassi rientrano automaticamente nel progetto e aggiornano lo stato dello sponsor.
Comunicazione con gli sponsor via e-mail, push o lettera
Inviti, promemoria sullo stato e ringraziamenti partono come campagna personalizzata: e-mail, push o (se non e registrata un'e-mail) direttamente come lettera fisica tramite la Posta Svizzera. Ogni sponsor riceve il messaggio sul canale che usa.
Import Zefix, sponsor corretti dal registro di commercio
Invece di digitare faticosamente ragione sociale, UID e indirizzo, importi con un clic l'intera registrazione del registro di commercio da Zefix, e la fattura di sponsoring è corretta già al primo invio. Niente resi per nomi aziendali scritti male, niente discussioni con la contabilità dello sponsor.
Nuova stagione, vecchi sponsor. Pronto in 30 minuti
Su richiesta ti aiutiamo a riprendere il progetto dell'anno scorso e a impostare i primi pacchetti.
Prova gratisDomande frequenti
- Come trasferiamo il progetto alla prossima stagione?
- Sì. Copi un progetto come progetto successivo: sponsor, pacchetti e assegnazioni vengono ripresi. Devi solo adattare durata e importi. Lo sponsor dell'anno precedente appare automaticamente di nuovo nella lista contatti.
- Posso controllare le fatture prima dell'invio?
- Si. Con l'invio Dryrun vedi esattamente cosa va a quale sponsor e in quale fattura, prima che parta qualcosa. Tipografia, importi, indirizzo del destinatario. Solo quando dai l'OK, partono le fatture vere.
- Cosa succede se uno sponsor non ha un indirizzo e-mail?
- Se uno sponsor non ha un'e-mail registrata, attivi per ogni progetto il fallback printerless: la fattura viene inviata come lettera cartacea direttamente tramite la Posta Svizzera. Nessuna rottura di processo, niente stampa manuale.
Più gestione sponsor, meno Excel
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