Tutti i moduli/Iscrizione online alla competizione: tutte le associazioni, un elenco

Iscrizione online alla competizione: tutte le associazioni, un elenco

Pagina di iscrizione propria con codice QR, categorie con limiti di posti e lista d'attesa, musica e foto di gruppo direttamente con l'iscrizione. Dopo la chiusura delle iscrizioni, le fatture delle tasse d'iscrizione partono in un solo passaggio.

Iscrizione senza account

Le associazioni si iscrivono tramite link o QR-Code. Il login per modifiche successive viene creato con la prima iscrizione.

Limiti di posti con lista d'attesa

Imposti numeri massimi per categoria e per l'intera competizione. Quello che non ha più posto finisce automaticamente in lista d'attesa.

Tassa di partenza contabilizzata direttamente

Una fattura per persona di contatto con tutte le sue iscrizioni, registrata nella contabilità dell'associazione.

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Come arrivano 30 associazioni alla tua competizione senza 300 e-mail?

Un modulo di iscrizione qui, un elenco Excel là, iscrizioni tardive via e-mail e la musica tramite link di download: chi organizza una competizione passa le settimane precedenti a ricopiare e fare domande. Alla fine qualcuno confronta a mano la tassa d'iscrizione con l'estratto conto.

Con il modulo Competizioni tutte le iscrizioni confluiscono in un unico posto. Le associazioni inseriscono autonomamente formazione, dati e file e li adattano fino alla scadenza, tu vedi in ogni momento chi è confermato e chi aspetta. Le tasse d'iscrizione le fatturi con pochi clic, contabilizzate nella stessa contabilità dell'associazione.

La tua pagina di iscrizione, condivisa come un flyer

Ogni competizione ha una propria pagina di iscrizione con logo, descrizione, documenti e persone di contatto. Le associazioni vedono per categoria la tassa di partenza, gli anni di nascita ammessi e quanti posti sono ancora liberi. Invii il link per e-mail, stampi il QR-Code sul bando. La pagina è disponibile in tedesco, francese, italiano e inglese, e si chiude automaticamente alla scadenza delle iscrizioni.

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Categorie, anni di nascita e formazione secondo le tue regole

Crei ruoli come partecipanti e direzione e definisci per categoria quante persone devono essere annunciate e quali dati servono: nome, anno di nascita, sesso, telefono o numero di licenza. Tassa d'iscrizione, importo per persona e un supplemento, per esempio per la musica, si aggiungono direttamente. I modelli per aerobica, ginnastica attrezzistica e ginnastica artistica precompilano tutto. Per ogni altra competizione parti dal modello vuoto.

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Le associazioni inseriscono autonomamente la loro formazione

In quattro passaggi un'associazione iscrive tutte le sue categorie: associazione e contatto, categorie, formazione, verifica. Un contatore mostra quante persone mancano ancora, e un anno di nascita non adatto salta subito all'occhio. Le associazioni caricano musica e foto di gruppo direttamente con l'iscrizione, il testo per lo speaker lo digitano. Fino alla scadenza per le modifiche adattano autonomamente nomi, dati e file.

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Il prossimo bando con pagina di iscrizione

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Tutte le iscrizioni in una lista, con stato e lista d'attesa

La lista delle iscrizioni mostra associazione, categoria, persona di contatto, numero di persone, importo e stato. Con un clic confermi un'iscrizione, la rifiuti o la metti in lista d'attesa, e la persona di contatto riceve ogni volta un'e-mail. Se un'associazione si iscrive per telefono, registri tu l'iscrizione. Per il giorno della competizione esporti iscrizioni e persone in Excel.

Tutte le iscrizioni in una lista, con stato e lista d'attesa · DigitalMembers

Fatture delle tasse d'iscrizione in un solo passaggio

Dopo la chiusura delle iscrizioni crei per ogni persona di contatto una fattura con tutte le sue iscrizioni confermate, con tassa d'iscrizione, importo per persona e supplemento come singole posizioni. Con l'invio di prova a te controlli tutto prima che le fatture partano. I pagamenti li vedi nella gestione delle fatture, i promemoria di pagamento li invii premendo un pulsante.

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Confermare le iscrizioni

Se vuoi, controlli ogni iscrizione prima che ottenga un posto. Se il posto non c'è più, le altre passano automaticamente in lista d'attesa.

Dati aggiuntivi e upload

Testo, numero, sì o no, scelta o file: per ogni iscrizione chiedi esattamente ciò che ti serve, se vuoi solo in una categoria.

Modifiche fino alla scadenza

Le associazioni modificano persone, dati e file autonomamente e, se necessario, ritirano un'iscrizione. Tu ricevi un'e-mail con le modifiche.

Più gruppi per associazione

Per categoria stabilisci se un'associazione può iscrivere più gruppi. In una procedura iscrive tutti i gruppi e le categorie.

E-mail automatiche

Conferma di ricezione, conferma, lista d'attesa con posto, modifiche e promemoria prima della competizione partono automaticamente. I testi li adatti tu.

Messaggio a tutte le associazioni

Calendario spostato o palestra cambiata: scrivi a tutte le persone di contatto selezionate direttamente dall'elenco delle iscrizioni.

Excel ed esportazione completa

Iscrizioni e persone in Excel, filtrate come l'elenco. Se Google Drive è collegato, l'esportazione completa raggruppa in più tutti i file caricati.

Team organizzativo con diritti propri

Le persone di contatto appaiono sulla pagina di iscrizione. Chi deve gestire una competizione riceve esattamente i diritti necessari, senza accesso al resto dell'associazione.

Documenti da scaricare

Bando, calendario o piantina li metti direttamente sulla pagina di iscrizione. Le associazioni trovano tutto in un unico posto.

Confermare le condizioni di partecipazione

Inserisci le tue condizioni, e ogni associazione le conferma prima dell'invio. Il momento lo trovi nell'esportazione Excel.

Quattro lingue

La pagina di iscrizione è disponibile in tedesco, francese, italiano e inglese. Ogni associazione riceve le sue e-mail nella lingua della sua iscrizione.

L'anno prossimo in un clic

Copi la competizione con categorie, prezzi, domande e team organizzativo, programmata un anno dopo. Solo le iscrizioni restano nella vecchia competizione.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra eventi, corsi e competizioni?
Eventi sono singoli eventi per i tuoi membri, per esempio l'assemblea generale, la festa estiva o un incarico di volontariato. Corsi sono serie di appuntamenti con un gruppo fisso di partecipanti, a cui ci si iscrive una volta e si paga la partecipazione tramite fattura. Nelle competizioni, altre associazioni si iscrivono tramite la tua pagina di iscrizione pubblica, con squadre o partenze individuali nelle categorie, e pagano la tassa di iscrizione tramite fattura dopo la chiusura delle iscrizioni.
Le associazioni che si iscrivono hanno bisogno di DigitalMembers?
Le associazioni si iscrivono tramite la tua pagina di iscrizione, non serve un abbonamento proprio. Con la prima iscrizione la persona di contatto riceve un login, con cui modifica le sue iscrizioni fino alla scadenza. L'accesso avviene con un codice di sicurezza via e-mail.
Cosa succede quando una categoria è piena?
Se un'iscrizione non rientra più nel numero massimo della categoria o della competizione, finisce interamente in lista d'attesa. Se una categoria è al completo, l'associazione lo vede già prima dell'invio. Quando si libera un posto, confermi l'iscrizione adatta dalla lista d'attesa e la persona di contatto riceve un'e-mail.
Le associazioni possono modificare la loro iscrizione in seguito?
Sì, fino alla scadenza per le modifiche le associazioni modificano persone, dati e file autonomamente. Se le fatture delle tasse d'iscrizione sono state inviate, il numero di persone resta uguale, così l'importo torna. Le modifiche dopo la scadenza le inserisci tu come team organizzativo.
Come pagano le associazioni la tassa d'iscrizione?
Dopo la chiusura delle iscrizioni emetti a ogni persona di contatto una fattura con tutte le sue iscrizioni confermate. Assegni i pagamenti come per qualsiasi altra fattura nella contabilità dell'associazione, e solleciti gli importi aperti con un promemoria di pagamento.
Per quali competizioni è adatto il modulo?
Per ogni evento a cui si iscrivono altre associazioni con gruppi o persone singole: gare di ginnastica, concorsi musicali, eventi di tiro, tornei o campionati. Dai il nome a categorie, ruoli e informazioni aggiuntive nel modo più adatto al tuo evento.
Come provo il modulo Competizioni?
Avvia la fase di prova di 14 giorni e attiva il modulo in Impostazioni, Organizzazione, Moduli. Poi crea la tua prima competizione in Attività, Competizioni, il più velocemente con un modello.

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