Gestione dei corsi per la tua associazione
I corsi sono eventi ricorrenti: pianifichi la serie una sola volta e tutte le date vengono create da lì. In più, un catalogo di iscrizione per i tuoi membri e l'addebito automatico della partecipazione. Dalla pubblicazione alla fattura in un unico flusso.
Serie di corsi e appuntamenti
Un corso, tanti appuntamenti: pianifichi l'intera serie in una volta sola, inclusi luogo e conduzione del corso.
Catalogo d'iscrizione
I tuoi membri vedono tutti i corsi aperti in un catalogo e si iscrivono direttamente.
Fatturazione automatica
La partecipazione viene fatturata automaticamente, con QR-fattura e tutti i metodi di pagamento più comuni.
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Schwingerclub RothenburgCosa copri con i corsi
Un corso è un evento ricorrente, quindi una serie di date con un gruppo di partecipanti fisso: il corso di nuoto di dieci settimane, la prova settimanale, l'offerta semestrale. Pianifichi la serie una sola volta e tutte le singole date vengono create da lì.
Iscrizione, lista dei partecipanti, presenze e addebito restano poi collegati al corso. I singoli eventi come l'assemblea generale o la festa estiva li gestisci invece come evento.
Creare corsi, le iscrizioni funzionano da sole
Crei il corso una sola volta, definisci gli appuntamenti e il prezzo. Iscrizioni, elenco partecipanti e fatturazione passano poi dalla piattaforma. Le persone partecipanti sono collegate direttamente alla gestione dei membri.
Iscrizione e disiscrizione guidate
In pochi passaggi le persone partecipanti indicano se ci sono e scelgono subito i loro impieghi. Chi disdice viene disiscritto da tutto l'appuntamento del corso.
Tenere d'occhio le persone partecipanti
Una riga per persona, una colonna per impiego: vedi subito chi ha confermato e da chi manca ancora una risposta. Il grado di occupazione di ogni impiego è indicato accanto e puoi modificare un'iscrizione direttamente dalla lista.
Lista d'attesa invece di iscrizioni rifiutate
Se un corso è completo, l'iscrizione resta comunque possibile: chi si iscrive più tardi entra nella lista d'attesa e viene spostato automaticamente a ogni disdetta. L'impostazione vale per tutte le date del corso. Per ogni data vedi quanti posti sono occupati e quante persone attendono, senza dover aggiornare nulla manualmente.
Inserisci le vacanze scolastiche una sola volta, le date vanno in pausa automaticamente
Scegli il tuo cantone e la stagione, e le vacanze scolastiche sono disponibili nell'associazione. Le date dei corsi che cadono durante le vacanze vengono annullate automaticamente e mostrano il motivo. Per ogni calendario decidi tu se le vacanze valgono. Così il corso per bambini va in pausa, mentre il corso per adulti continua.
Serie di corsi con tutte le date
Un corso, tante date: pianifichi la serie una sola volta e tutte le singole date vengono create con luogo e voce di calendario.
Stagioni per corsi e date
Ogni stagione raggruppa i suoi corsi e le sue date, che sia anno civile, anno scolastico o semestre. Passi da una stagione all'altra con un clic, copi un corso con il relativo orario nella prossima stagione e inizi senza doverlo reinserire.
Vacanze scolastiche considerate automaticamente
Riprendi le vacanze scolastiche del tuo cantone da un modello. Le date dei corsi durante le vacanze vengono contrassegnate automaticamente come annullate, e le persone partecipanti vedono subito il motivo. Niente più annullamenti manuali, data per data.
Catalogo corsi con iscrizione autonoma
I corsi aperti appaiono in un catalogo. Le persone associate vedono contenuto, date, prezzo e posti liberi e si iscrivono direttamente.
Gestire la lista delle persone partecipanti
Assegni le persone partecipanti singolarmente, le importi da una lista o lasci che si iscrivano da sole.
Persone partecipanti da un team
Collega il corso a un team della gestione membri, così la lista delle persone partecipanti viene creata automaticamente e resta aggiornata.
Presenze per appuntamento
Per ogni appuntamento registri chi era presente. Le presenze restano salvate anche se qualcuno lascia il corso più tardi.
Assenze ingiustificate e disdette tardive
Per ogni appuntamento registri chi è mancato senza giustifica. Le disdette tardive vengono riconosciute automaticamente dal software non appena è fissato un termine di iscrizione.
Posti e scadenza d'iscrizione
Per ogni corso definisci il numero di posti e la scadenza d'iscrizione, se vuoi limitata a un gruppo specifico.
Prezzi flessibili per gruppo di partecipanti
Membri, bambini, persone esterne: per ogni corso definisci prezzi diversi. La fattura viene creata automaticamente con l'importo corretto.
Direzione del corso con accesso proprio
Inserisci la direzione del corso per ogni corso. Vede i propri corsi, gestisce le presenze e viene compensata per il suo impegno.
Esportazione Gioventù+Sport
Per Gioventù e Sport esporti i dati di partecipazione dei tuoi corsi come file Excel e li inoltri all'ufficio d'iscrizione.
Domande frequenti
- Qual è la differenza tra corsi ed eventi?
- Un evento è un singolo appuntamento, per esempio la festa estiva. Un corso è la variante ricorrente: una serie di date con un gruppo di partecipanti fisso, per esempio un corso di nuoto di dieci settimane. Gestisci entrambi nel modulo Eventi.
- Anche persone esterne possono iscriversi a un corso?
- Sì. Tramite un modulo d'iscrizione pubblico possono iscriversi anche persone che non sono ancora membri. Dopo la tua approvazione compaiono nell'elenco membri.
- Posso registrare la presenza per ogni appuntamento del corso?
- Sì. Per ogni appuntamento registri chi era presente. Da questo nascono le statistiche di partecipazione per persona e corso, che puoi esportare per il rapporto annuale o per una comunicazione all'associazione mantello.
- Come pianifico la prossima stagione?
- Corsi e date appartengono sempre a una stagione, ad esempio all'anno civile o all'anno scolastico. Per la prossima stagione copi un corso con l'orario e, se vuoi, con le persone partecipanti, adatti le date e tutte le date vengono create di nuovo. Le statistiche di partecipazione restano analizzabili per ogni stagione.
- Cosa succede alle date dei corsi durante le vacanze scolastiche?
- Riprendi le vacanze scolastiche del tuo cantone da un modello oppure inserisci vacanze proprie. Le date che cadono durante le vacanze vengono contrassegnate automaticamente come annullate e mostrano il motivo, ad esempio vacanze autunnali 2026. Per ogni orario decidi se le vacanze si applicano. Così il corso per bambini va in pausa, mentre il corso per adulti continua.
- Come funziona concretamente il collegamento a Gioventù+Sport?
- Tramite esportazione Excel. Le liste delle persone partecipanti e le ore vengono registrate nell'app e esportate con un clic come Excel compatibile con G+S, che importi direttamente nel portale NDS. Non esiste un'interfaccia NDS ufficiale.
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