Gestione sale per associazioni e comuni
Richieste, approvazioni e piano di occupazione per palestre, sale feste, clubhouse, bus dell'associazione o impianti esterni. Particolarmente forte per i comuni che mettono i loro spazi a disposizione online per associazioni e privati.
Richiesta & autorizzazione, tracciabili
Richiesta online, processo di review, workflow degli stati, audit trail. Ogni autorizzazione tracciabile.
Sync con Google Calendar
Le prenotazioni approvate finiscono automaticamente in Google Calendar.
PDF di approvazione automatici
Autorizzazione con tutti i dati in PDF e Word, generata automaticamente dalla richiesta.
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Chi ha la palestra il venerdi sera? Quale gruppo usa la sala feste il sabato? E se un'associazione vuole noleggiare una tenda o il bus dell'associazione, chi verifica la richiesta e rilascia l'autorizzazione? In molti casi tutto passa ancora da una telefonata al custode o alla cancelleria comunale, un piano di occupazione in Excel e un modulo Word mezzo dimenticato.
Il modulo e particolarmente forte nella collaborazione con il comune: palestre, clubhouse, bus dell'associazione o impianti esterni vengono spesso gestiti centralmente dal comune politico. Le associazioni inviano le richieste online, il comune le modera, le autorizzazioni tornano come PDF e tutti vedono il piano di occupazione aggiornato.
Strutturare locali e inventario
Locali e infrastrutture in gruppi di inventario: palestre, sale feste, locale del club, sale riunioni, aree esterne, bus dell'associazione, tende o veicoli. Per ogni gruppo, un numero illimitato di oggetti singoli, attivabili singolarmente.
Dalla pratica: Comune di Böttstein
Il Comune di Boettstein mette a disposizione online la prenotazione di locali e impianti per eventi culturali, sociali e sportivi. Se il vostro comune sta pianificando qualcosa di simile, mettete volentieri in contatto con noi la cancelleria.
reservation.boettstein.ch →PDF di autorizzazione e documenti Word automatici
Le richieste approvate vengono generate automaticamente in Word e PDF, con evento, sale, condizioni e segnaposto per le firme. I richiedenti ricevono il PDF, il comitato la versione Word.
Sync con Google Calendar per gli spazi
Un calendario per ogni sala o uno centrale per il comitato. Il custode vede al mattino quali sale sono occupate la sera, chi fa la richiesta ha l'appuntamento direttamente nel suo calendario.
Richiedenti esterni, aziende, associazioni, privati
Aziende esterne, associazioni o privati li crei come contatto. Inoltrano la richiesta tramite il modulo pubblico, tu la moderi come le richieste interne.
Domande frequenti
Prenota e approva sale in digitale
Prenotazioni sale, approvazioni e sincronizzazione calendario in un unico modulo. Dalla richiesta al PDF di approvazione in pochi clic.
Prova gratis