Il software per tutta la vita associativa
Gestione dei membri, contabilità per associazioni, eventi e comunicazione in un'unica piattaforma, tutti i moduli inclusi. 14 giorni gratis, senza carta di credito.
Un software per associazioni invece di tante soluzioni separate
In molte associazioni l'elenco dei membri è nell'Excel del cassiere, le iscrizioni passano da WhatsApp e la contabilità è in un software finanziario separato. Si aggiungono liste di distribuzione e-mail, moduli e modelli in Word. Una singola modifica di indirizzo deve essere aggiornata in tre punti, e al cambio di comitato nessuno sa più dove si trova cosa.
Con DigitalMembers tutto si trova nello stesso sistema. Chi si iscrive a un evento riceve automaticamente la fattura. Quando è pagata, la registrazione è nel giornale. Se un membro cambia il proprio indirizzo nel portale, viene aggiornato ovunque. E al passaggio di consegne dai al prossimo comitato un accesso, invece di una raccolta di file.
Perché i club svizzeri scelgono DigitalMembers
Quattro motivi per cui un software moderno per club è più di un Excel per i soci.
Un software per il club invece di cinque strumenti
Gestione soci, contabilità dell'associazione, eventi, sponsoring e comunicazione. In una piattaforma invece di cinque strumenti, senza interruzioni nei dati. Le fatture nascono direttamente dalle partecipazioni, le fatture di sponsoring finiscono nel giornale, le campagne conoscono l'elenco soci aggiornato. Così tutta la gestione dell'associazione resta in un'unica mano.
Tutti i moduli inclusi, un solo prezzo
Gestione dei membri, contabilità, eventi, sponsoring e comunicazione sono sempre inclusi. Nessun sovrapprezzo per i moduli, nessun livello di funzioni. Paghi in base alla dimensione dell'associazione, puoi disdire annualmente e non ci sono costi di configurazione. Sviluppato in Svizzera e conforme alla nLPD.
Consulenza e supporto personali
Dall'associazione con 12 membri alla federazione con 1500: stesso software, stesso team. Ti aiutiamo personalmente nella migrazione, e il supporto arriva da persone con un nome invece che da una coda di ticket.
Pronto all’uso subito, senza fatica IT
Registrati, importa i dati dei membri, invia la prima fattura. Nessuna installazione, nessun server, nessun fornitore IT esterno. Se hai molti dati degli anni precedenti, ti accompagniamo personalmente nell’importazione.
Panoramica dei moduli
Una piattaforma che copre tutti i processi del club. Dall’adesione all’approvazione, dall’invio delle fatture alla chiusura annuale. Ogni modulo è incluso in ogni piano: nessun feature gate, nessun sovrapprezzo.
Scopri tutti i moduli del software per associazioniChi lavora con il software nell'associazione
Cosa ne ricavi concretamente, a seconda del compito che hai assunto.
- Cassiere
- Contabilità completa per associazioni con partita doppia, fatture QR e importazione bancaria. Fotografare le ricevute invece di trascriverle, l'IA propone la registrazione. La chiusura annuale nasce senza software separato.
- Comitato
- Interfaccia ordinata con modalità chiara e scura. I membri gestiscono i propri dati da soli, voi approvate solo le modifiche. Così il comitato non deve più occuparsi della gestione degli indirizzi.
- Organizzazione eventi
- Membri, eventi e corsi si trovano nello stesso posto. Iscrizioni, elenchi delle persone partecipanti e impieghi di supporto passano dalla stessa piattaforma, senza un secondo strumento e senza liste doppie.
- Marketing
- Modulo sponsoring completo con pacchetti propri e fatture. Modelli personalizzabili per e-mail, newsletter e lettere, con spedizione gestita dalla Posta Svizzera direttamente dalla piattaforma.
- Associazioni professionali
- Gestire licenze e fatturarle automaticamente, amministrare i dati dei membri su più sezioni. Per esigenze particolari ti consigliamo personalmente e le realizziamo in modo flessibile.
- Persone appassionate di tecnologia
- API aperta e webhook, così puoi automatizzare i tuoi processi o collegare DigitalMembers ai vostri strumenti esistenti. Diritti per modulo, accesso a due fattori e passkey sono standard.
Quando conviene cambiare
I motivi più frequenti per cui le associazioni passano a DigitalMembers.
- Nuova fondazione
- State fondando proprio ora e volete impostare tutto bene fin dall'inizio: elenco soci pulito, contabilità secondo i requisiti di un'associazione, modelli per fatture e comunicazione. Così più avanti non ci sarà nulla da migrare, perché niente è mai stato sparso.
- Nessun software per associazioni ancora in uso
- I dati dei membri su laptop privati sono un problema di protezione dei dati che diventa più grande a ogni cambio di comitato. Da noi assegni gli accessi per persona e li ritiri non appena qualcuno lascia il proprio incarico. I dati restano all'associazione invece che alla persona.
- Interfaccia superata
- Interfaccia ordinata con modalità chiara e scura, utilizzabile sul cellulare tanto quanto sul laptop. I membri gestiscono i propri dati da soli nel portale, invece di inviare moduli al comitato.
- Costi troppo elevati
- Da noi il software per associazioni parte da CHF 99 all'anno, e include tutto: membri, contabilità, fatture, eventi, comunicazione, sponsorizzazione e contabilità salariale. Nessuna tassa di configurazione, nessun modulo aggiuntivo, disdetta annuale. Un'associazione con 300 membri paga CHF 269 all'anno, cioè poco più di 20 franchi al mese per tutta l'associazione.
- Più strumenti in parallelo
- Gestione dei membri qui, contabilità là, eventi in un terzo strumento: ogni passaggio richiede lavoro manuale. Da noi l'iscrizione genera la fattura, il pagamento finisce nel giornale contabile e tutti lavorano sulla stessa lista dei membri.
- Funzionalità mancanti
- Riconoscimento delle ricevute tramite IA, contabilità salariale con AVS e LPP, pacchetti sponsoring con fatturazione propria, licenze per federazioni, più API e Webhooks. Se manca qualcosa, diccelo: molte di queste funzioni esistono nel software per associazioni DigitalMembers perché un'associazione le ha richieste.
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Schwingerclub RothenburgA cosa dovresti fare attenzione in un software per associazioni
Sei punti che fanno la differenza nella vita quotidiana di un'associazione. Ti aiutano anche se alla fine scegli un'altra soluzione.
- Contabilità nello stesso sistema
- Se la contabilità dell'associazione funziona separata dalla lista dei membri, devi mantenere tutto due volte. Verifica quindi se le fatture possono essere create direttamente dai dati dei membri e se il pagamento finisce automaticamente nel giornale. Per chi gestisce la cassa, è il punto che fa risparmiare più tempo.
- Prezzo per tutta l'associazione
- Calcola sempre il prezzo su un anno e sul vostro numero effettivo di membri. Fai attenzione a due cose: le offerte sono spesso indicate al mese, ma fatturate annualmente, e singole funzioni sono incluse nel prezzo base o costano in più a seconda del fornitore. Un confronto ha senso solo quando entrambe le cifre si riferiscono alla stessa durata e allo stesso ambito di funzioni. Il nostro listino prezzi è consultabile pubblicamente.
- Protezione dei dati e dati propri
- I dati dei membri appartengono all'associazione. Assicurati che la soluzione rispetti la legge riveduta sulla protezione dei dati, che possiate scaricare i vostri dati in modo completo in qualsiasi momento e che sia chiaro dove sono conservati.
- Cosa possono fare i membri da soli
- Ogni cambio di indirizzo inserito direttamente da un membro non finisce sul tavolo del comitato. Guarda cosa possono fare i membri senza di voi: aggiornare il proprio profilo, iscriversi agli eventi, consultare fatture e documenti. Verificalo sul cellulare e non sul computer, perché è lì che la maggior parte apre queste cose. Se sul cellulare è scomodo, non viene usato, e alla fine il lavoro resta comunque al comitato.
- Trasferimento dei dati esistenti
- Oggi la vostra lista dei membri si trova probabilmente in Excel o in un programma più vecchio. Prima di decidere, chiarisci in quale formato può essere importata, se le colonne si possono assegnare ai campi e cosa succede ai dati degli anni precedenti della contabilità. Un trasferimento che dovete copiare a mano costa più tempo di quanto costi il software in un anno. Quali campi dovrebbe coprire una gestione dei membri lo vedi nella pagina del modulo.
- Passaggio di consegne al cambio di comitato
- In un'associazione le cariche cambiano. Assicurati che gli accessi possano essere assegnati e revocati per persona e che i dati restino all'associazione, invece che su un laptop privato. Così, al cambio, consegni un accesso invece di una raccolta di file.
Domande frequenti sul software per associazioni
- Per quali associazioni è adatto DigitalMembers?
- DigitalMembers è pensato per ogni tipo di associazione, dalla società musicale al club sportivo fino alla federazione. Il prezzo dipende solo dalle dimensioni dell'associazione, tutti i moduli sono inclusi in ogni piano. La piattaforma cresce con te: oltre 15'000 membri sono già gestiti tramite DigitalMembers.
- Quali moduli comprende il software per associazioni?
- Gestione dei membri, contabilità con fattura QR e TWINT, fatture, spese con riconoscimento delle ricevute tramite IA, eventi, corsi, calendario, comunicazione, sponsoring, indennità per responsabili e contabilità salariale, licenze, archivio documenti, Spaces per progetti e conoscenze, CG e consensi, piccoli annunci e gestione degli spazi. Tutti i moduli sono inclusi nel prezzo. Una panoramica è disponibile nella pagina Moduli.
- Quanto costa un software per associazioni?
- DigitalMembers parte da CHF 99 all'anno per associazioni fino a 30 membri. Un'associazione con 300 membri paga CHF 269 all'anno. Tutti i moduli sono inclusi, non ci sono costi di configurazione né pacchetti aggiuntivi, e puoi disdire annualmente. Trovi il listino completo su Prezzi.
- Posso provare gratuitamente il software per associazioni?
- Sì, puoi provare DigitalMembers gratuitamente per 14 giorni e senza carta di credito. L'accesso di prova si configura in pochi minuti e scade automaticamente al termine del periodo di prova.
- Esiste un software gratuito per associazioni?
- Alcuni fornitori offrono una tariffa gratuita per associazioni molto piccole, di solito con funzioni limitate e poco spazio di archiviazione. DigitalMembers parte da CHF 99 all'anno per associazioni fino a 30 membri, e tutti i moduli sono inclusi. Puoi provare la piattaforma gratis per 14 giorni e senza carta di credito.
- Il software per associazioni funziona anche sul cellulare?
- Sì. La piattaforma funziona nel browser e si adatta allo schermo, dal cellulare al tablet fino al laptop. Non serve installare nulla: accedi dal cellulare con lo stesso accesso e vedi gli stessi dati che sul computer. Anche i membri aggiornano i propri dati nell'area membri direttamente dal cellulare.
- Come passiamo da Excel o da un altro software per associazioni?
- Importi la tua lista soci esistente come file Excel. Il modo più semplice è usare il nostro modello, che contiene tutte le colonne nella lingua della tua associazione, e prima dell'importazione vedi quali colonne verranno acquisite. La pagina Gestione soci mostra i dettagli. Se lo desideri, ti accompagniamo personalmente nel trasferimento, l'aiuto alla migrazione è incluso.
- Offrite il software per associazioni solo in Svizzera?
- Il focus è chiaramente sulla Svizzera: fattura QR, TWINT, lettere in serie tramite la Posta Svizzera e contabilità salariale con AVS e LPP sono pensati per le associazioni svizzere, e la piattaforma è conforme alla legge riveduta sulla protezione dei dati (nLPD). L'interfaccia è disponibile in tedesco, francese, italiano e inglese.
- Il software per associazioni ha un'interfaccia?
- Sì. Tramite API aperta e Webhooks colleghi DigitalMembers ai vostri strumenti esistenti oppure automatizzi i tuoi processi. Entrambi sono inclusi in ogni piano. I dettagli sono su API.