Die Vereinssoftware für den ganzen Vereinsalltag
Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Veranstaltungen und Kommunikation in einer Plattform, alle Module inklusive. 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Eine Vereinssoftware statt vieler Einzellösungen
In vielen Vereinen liegt die Mitgliederliste im Excel des Kassiers, die Anmeldungen laufen über WhatsApp und die Buchhaltung in einer separaten Finanzsoftware. Dazu kommen Mail-Verteiler, Formulare und Vorlagen im Word. Eine einzige Adressänderung muss an drei Stellen nachgeführt werden, und beim Vorstandswechsel weiss niemand mehr, wo was liegt.
Bei DigitalMembers liegt alles im selben System. Wer sich für einen Anlass anmeldet, bekommt die Rechnung automatisch. Ist sie bezahlt, steht die Buchung im Journal. Ändert ein Mitglied seine Adresse im Portal, ist sie überall geändert. Und bei der Übergabe gibst du dem nächsten Vorstand einen Zugang weiter statt einer Sammlung von Dateien.
Warum Schweizer Vereine DigitalMembers wählen
Vier Gründe, warum eine moderne Vereinssoftware mehr ist als ein Mitglieder-Excel.
Eine Vereinssoftware statt fünf Tools
Mitgliederverwaltung, Vereinsbuchhaltung, Veranstaltungen, Sponsoring und Kommunikation. In einer Plattform statt fünf Tools, ohne Datenbrüche dazwischen. Rechnungen entstehen direkt aus Teilnahmen, Sponsoring-Rechnungen gehen ins Journal, Kampagnen kennen die aktuelle Mitgliederliste. So bleibt die ganze Vereinsverwaltung in einer Hand.
Alle Module inklusive, ein Preis
Mitgliederverwaltung, Buchhaltung, Veranstaltungen, Sponsoring und Kommunikation sind immer dabei. Kein Modul-Aufpreis, keine Funktionsstufen. Du zahlst nach Vereinsgrösse, jährlich kündbar und ohne Einrichtungsgebühr. Entwickelt in der Schweiz und nDSG-konform.
Persönliche Beratung und Support
Vom Verein mit 12 Mitgliedern bis zum Verband mit 1500: gleiche Software, gleiches Team. Bei der Migration helfen wir persönlich, und der Support kommt von Menschen mit Namen statt aus einer Ticket-Warteschlange.
Sofort einsatzbereit, ohne IT-Aufwand
Registrieren, Mitgliederdaten importieren, erste Rechnung verschicken. Keine Installation, kein Server, keine externen IT-Dienstleister. Bei umfangreichen Vorjahresdaten begleiten wir den Datenimport persönlich.
Module im Überblick
Eine Plattform, die alle Vereinsprozesse abbildet. Vom Beitritt bis zur Bewilligung, vom Rechnungsversand bis zum Jahresabschluss. Jedes Modul ist in jedem Plan enthalten, kein Feature-Gate, kein Aufpreis.
Alle Module der Vereinssoftware entdeckenWer im Verein damit arbeitet
Was du konkret davon hast, je nachdem welche Aufgabe du übernommen hast.
- Kassier
- Vollständige Vereinsbuchhaltung mit doppelter Buchführung, QR-Rechnungen und Bankimport. Belege fotografieren statt abtippen, die KI schlägt die Buchung vor. Der Jahresabschluss entsteht ohne separate Software.
- Vorstand
- Aufgeräumte Oberfläche mit Hell- und Dunkelmodus. Mitglieder pflegen ihre Daten selbst, ihr gebt die Änderungen nur noch frei. Das nimmt dem Vorstand die Adressverwaltung ab.
- Veranstaltungsorganisatoren
- Mitglieder, Anlässe und Kurse liegen am selben Ort. Anmeldungen, Teilnehmendenlisten und Helfereinsätze laufen über dieselbe Plattform, ohne zweites Tool und ohne doppelte Listen.
- Marketing
- Umfangreiches Sponsoringmodul mit eigenen Paketen und Rechnungen. Anpassbare Vorlagen für E-Mails, Newsletter und Briefe, den Versand übernimmt die Schweizerische Post direkt aus der Plattform.
- Berufsverbände
- Lizenzen verwalten und automatisch verrechnen, Mitgliederdaten über mehrere Sektionen führen. Für besondere Anforderungen beraten wir persönlich und setzen sie flexibel um.
- Technikaffine
- Offene API und Webhooks, damit du eigene Abläufe automatisierst oder DigitalMembers mit euren bestehenden Tools verbindest. Rechte pro Modul, Zwei-Faktor-Anmeldung und Passkeys sind Standard.
Wann sich ein Wechsel lohnt
Die häufigsten Gründe, weshalb Vereine auf DigitalMembers wechseln.
- Neugründung
- Ihr gründet gerade und wollt es von Anfang an richtig aufsetzen: saubere Mitgliederliste, Buchhaltung nach den Anforderungen eines Vereins, Vorlagen für Rechnungen und Kommunikation. Dann gibt es später nichts zu migrieren, weil nie etwas verstreut war.
- Noch keine Vereinssoftware im Einsatz
- Mitgliederdaten auf privaten Laptops sind ein Datenschutzproblem, das mit jedem Vorstandswechsel grösser wird. Bei uns vergibst du Zugriffe pro Person und entziehst sie wieder, sobald jemand sein Amt abgibt. Die Daten bleiben beim Verein statt bei der Person.
- Veraltete Oberfläche
- Aufgeräumte Oberfläche mit Hell- und Dunkelmodus, am Handy genauso bedienbar wie am Laptop. Mitglieder pflegen ihre Daten selbst im Portal, statt Formulare an den Vorstand zu schicken.
- Zu hohe Kosten
- Bei uns startet die Vereinssoftware bei CHF 99 im Jahr, und darin ist alles enthalten: Mitglieder, Buchhaltung, Rechnungen, Veranstaltungen, Kommunikation, Sponsoring und Lohnbuchhaltung. Keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule, jährlich kündbar. Ein Verein mit 300 Mitgliedern zahlt CHF 269 im Jahr, also gut 20 Franken im Monat für den ganzen Verein.
- Mehrere Werkzeuge parallel
- Mitgliederverwaltung hier, Buchhaltung dort, Veranstaltungen im dritten Werkzeug: Jeder Übergang dazwischen ist Handarbeit. Bei uns erzeugt die Anmeldung die Rechnung, die Zahlung landet im Journal, und alle arbeiten auf derselben Mitgliederliste.
- Fehlende Funktionalitäten
- Belegerkennung per KI, Lohnbuchhaltung mit AHV und BVG, Sponsoringpakete mit eigener Verrechnung, Lizenzen für Verbände, dazu API und Webhooks. Wenn etwas fehlt, sag es uns: Vieles davon gibt es bei DigitalMembers Vereinssoftware, weil ein Verein danach gefragt hat.
Empfohlen durch
Tesla Owners Switzerland
TSV Rohrdorf
Altpfadi Adler Aarau
Kunst- und Geräteturnen Kleindöttingen
Radfahrerverein der Stadt Winterthur
Turnverein Eien-Kleindöttingen
Schwingerclub RothenburgWorauf du bei einer Vereinssoftware achten solltest
Sechs Punkte, die im Vereinsalltag den Unterschied machen. Sie helfen dir auch dann weiter, wenn du dich am Ende für eine andere Lösung entscheidest.
- Buchhaltung im selben System
- Läuft die Vereinsbuchhaltung neben der Mitgliederliste, pflegst du alles zweimal. Prüfe deshalb, ob Rechnungen direkt aus den Mitgliederdaten entstehen und die Zahlung von selbst im Journal landet. Für den Kassier ist das der Punkt, der am meisten Zeit spart.
- Preis für den ganzen Verein
- Rechne den Preis immer auf ein Jahr und auf eure tatsächliche Mitgliederzahl hoch. Achte dabei auf zwei Dinge: Angebote sind oft pro Monat ausgeschrieben, werden aber jährlich verrechnet, und einzelne Funktionen sind je nach Anbieter im Grundpreis enthalten oder kosten zusätzlich. Ein Vergleich trägt erst, wenn beide Zahlen dieselbe Laufzeit und denselben Funktionsumfang meinen. Unsere Preisliste ist öffentlich einsehbar.
- Datenschutz und eigene Daten
- Die Mitgliederdaten gehören dem Verein. Achte darauf, dass die Lösung dem revidierten Datenschutzgesetz entspricht, dass ihr eure Daten jederzeit vollständig herunterladen könnt und dass klar ist, wo sie liegen.
- Was die Mitglieder selbst erledigen
- Jede Adressänderung, die ein Mitglied selbst einträgt, landet nicht auf dem Tisch des Vorstands. Schau dir an, was Mitglieder ohne euch erledigen können: das eigene Profil pflegen, sich für Anlässe anmelden, Rechnungen und Dokumente abrufen. Prüfe das am Handy und nicht am Computer, denn dort öffnen die meisten so etwas. Was am Handy umständlich ist, wird nicht genutzt, und dann bleibt die Arbeit doch beim Vorstand.
- Umzug der bestehenden Daten
- Eure Mitgliederliste liegt heute vermutlich in Excel oder in einem älteren Programm. Kläre vor dem Entscheid, in welchem Format sie sich einlesen lässt, ob sich die Spalten den Feldern zuordnen lassen und was mit den Vorjahresdaten aus der Buchhaltung passiert. Ein Umzug, den ihr von Hand abtippen müsst, kostet mehr Zeit als die Software im Jahr kostet. Welche Felder eine Mitgliederverwaltung abbilden sollte, siehst du auf der Modulseite.
- Übergabe beim Vorstandswechsel
- Im Verein wechseln die Ämter. Achte darauf, dass Zugriffe pro Person vergeben und wieder entzogen werden können und die Daten beim Verein bleiben statt auf einem privaten Laptop. Dann übergibst du beim Wechsel einen Zugang statt einer Sammlung von Dateien.
Häufige Fragen zur Vereinssoftware
- Für welche Vereine eignet sich DigitalMembers?
- DigitalMembers ist für alle Arten von Vereinen gebaut, vom Musikverein über den Sportclub bis zum Verband. Der Preis richtet sich allein nach der Vereinsgrösse, alle Module sind in jedem Plan enthalten. Die Plattform wächst mit: Über 15'000 Mitglieder werden bereits darüber verwaltet.
- Welche Module umfasst die Vereinssoftware?
- Mitgliederverwaltung, Buchhaltung mit QR-Rechnung und TWINT, Rechnungen, Spesen mit KI-Belegerkennung, Veranstaltungen, Kurse, Kalender, Kommunikation, Sponsoring, Leiterentschädigungen und Lohnbuchhaltung, Lizenzen, Dokumentenablage, Spaces für Projekte und Wissen, AGB und Einverständnisse, Kleinanzeigen sowie Raumverwaltung. Alle Module sind im Preis enthalten. Einen Überblick gibt die Seite Module.
- Was kostet eine Vereinssoftware?
- DigitalMembers startet bei CHF 99 im Jahr für Vereine bis 30 Mitglieder. Ein Verein mit 300 Mitgliedern zahlt CHF 269 im Jahr. Alle Module sind enthalten, es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Zusatzpakete, und du kannst jährlich kündigen. Die vollständige Preisliste findest du unter Preise.
- Kann ich die Vereinssoftware kostenlos testen?
- Ja, du testest DigitalMembers 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Der Testzugang ist in wenigen Minuten eingerichtet und läuft nach der Testphase automatisch aus.
- Gibt es eine kostenlose Vereinssoftware?
- Einzelne Anbieter haben einen Gratis-Tarif für sehr kleine Vereine, meist mit eingeschränktem Funktionsumfang und wenig Speicherplatz. DigitalMembers startet bei CHF 99 im Jahr für Vereine bis 30 Mitglieder, und darin sind alle Module enthalten. Ausprobieren kannst du die Plattform 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte.
- Läuft die Vereinssoftware auch auf dem Handy?
- Ja. Die Plattform läuft im Browser und passt sich dem Bildschirm an, vom Handy über das Tablet bis zum Laptop. Es braucht keine Installation: Du meldest dich am Handy mit demselben Zugang an und siehst dieselben Daten wie am Computer. Auch die Mitglieder pflegen ihre Angaben im Mitgliederbereich direkt am Handy.
- Wie wechseln wir von Excel oder einer anderen Vereinssoftware?
- Du importierst deine bestehende Mitgliederliste als Excel- oder CSV-Datei, die KI ordnet die Spalten automatisch den richtigen Feldern zu. Details dazu zeigt die Seite Mitgliederverwaltung. Auf Wunsch begleiten wir den Umzug persönlich, die Migrationshilfe ist inklusive.
- Bietet ihr die Vereinssoftware nur in der Schweiz an?
- Der Fokus liegt klar auf der Schweiz: QR-Rechnung, TWINT, Serienbriefe über die Schweizerische Post und Lohnbuchhaltung mit AHV und BVG sind auf Schweizer Vereine zugeschnitten, und die Plattform ist konform mit dem revidierten Datenschutzgesetz (nDSG). Die Oberfläche gibt es auf Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch.
- Hat die Vereinssoftware eine Schnittstelle?
- Ja. Über die offene API und Webhooks verbindest du DigitalMembers mit euren bestehenden Werkzeugen oder automatisierst eigene Abläufe. Beides ist in jedem Plan enthalten. Details stehen unter API.