Hilfecenter & Dokumentation

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55 Artikel

Fehlende Kursteilnehmer unter Aktivitäten

Wenn ein Teilnehmer im Kurs angezeigt wird, aber in einer einzelnen Aktivität fehlt, kannst du das Problem meist schnell selbst beheben: Öffne den Kurs unter «Aktivitäten → Kurs verwalten» und klicke auf Speichern, damit die Teilnehmer synchronisiert werden.
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Kursteilnehmer nachführen

In diesem Artikel erfährst du, dass Kursteilnehmer nicht automatisch aus Gruppen übernommen werden; du kannst Teilnehmer manuell pflegen oder die Selbstanmeldung aktivieren. Trainer können Teilnehmerlisten jederzeit bearbeiten.
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Kurse mit der NDS-Datenbank (J&S) synchronisieren

Du kannst Kurs-, Teilnehmer- und Anwesenheitsdaten aus DigitalMembers als NDS-kompatible CSV exportieren und manuell in die NDS-Datenbank (BASPO) importieren; eine vollautomatische Synchronisation ist wegen fehlender API nicht möglich.

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Mitteilungen (Kampagnen) erstellen und versenden

Du kannst Mitteilungen an Mitglieder per E-Mail, WhatsApp, Push oder Brief erstellen, gestalten, testen, zeitlich planen und auswerten. Die Anleitung zeigt Schritt-für-Schritt, wie du Kampagnen anlegst, Inhalte im Drag-&-Drop-Editor erstellst, Test-Sendungen machst und Empfänger sowie Versandoptionen festlegst.
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Rechnungen stornieren

Du kannst Rechnungen je nach Status löschen, stornieren oder wiederherstellen: unbezahlte/unschickte Rechnungen löschen; versendete/bezahlt Rechnungen stornieren; stornierte Rechnungen wiederherstellen; und Erinnerungen für ehemalige Mitglieder entfernen.
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Sponsoring Modul – Getting Started

Das Sponsoring-Modul hilft dir, Sponsoringprojekte zentral zu verwalten: Projekte, Pakete, Sponsoren, Rechnungen und Kampagnen in einem Workflow. Es ist aktuell noch in Beta.
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Domains in den Organisationseinstellungen verwalten

Vereins-Domain in DigitalMembers hinterlegen, SPF-/DKIM-/DMARC-Records eintragen und verifizieren — Voraussetzung für hohe Zustellrate und Phishing-Schutz.
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Mehrwertsteuer einrichten und die MWST-Abrechnung erstellen

MWST in DigitalMembers einrichten und die MWST-Abrechnung nach Saldosteuersatz erstellen, kontrollieren und bei der ESTV einreichen.
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Admin-Berechtigungen für Mitglieder verwalten

Vergib einzelnen Mitgliedern gezielt Admin-Rechte, etwa für Mitgliederverwaltung, Rechnungen, Kampagnen oder Dokumente. Hier erfährst du, was jede Rolle genau kann.
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Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) konfigurieren

Mit der AGB-Funktion kannst du verbindliche Bedingungen erstellen, in mehreren Sprachen hinterlegen und Mitgliedern bei Formularen/Kursanmeldungen zur aktiven Zustimmung vorlegen; Einwilligungen werden protokolliert und bleiben bei Änderung bestehen.
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Bankkonto pro Rechnung einrichten

Du kannst für einzelne Rechnungen, Vorlagen und Module ein abweichendes Bankkonto mit IBAN oder QR-IBAN hinterlegen; bleibt das Feld leer, wird das Standard-Bankkonto aus den Buchhaltungseinstellungen verwendet.
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Datenaufbewahrung einrichten

Du kannst festlegen, wie lange Versandprotokolle und Anhänge gespeichert bleiben; nach Ablauf werden diese automatisch gelöscht, Rechnungen und Mitgliederdaten bleiben erhalten. Die Bereinigung läuft wöchentlich und die Standardfrist ist 730 Tage (inaktive Organisationen: 90 Tage).
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DigitalMembers API verwenden

APIIntegrationen

Mit der DigitalMembers API baust du eigene Integrationen, zum Beispiel Mitgliederdaten in andere Systeme exportieren, die aktuelle Mitgliederzahl auf der Vereinswebseite anzeigen, Abläufe mit n8n automatisieren oder ein eigenes WordPress-Plugin bauen. Die API ist eine offene REST-API nach OpenAPI-3-Standard mit OAuth2-Authentifizierung (Client Credentials).

API-Schlüssel erstellen

  1. Gehe zu Einstellungen → Organisation → API-Schlüssel
  2. Klicke auf API-Schlüssel erstellen
  3. Vergib einen Namen und wähle pro Schlüssel die Berechtigungen, auf die er zugreifen darf
  4. Nach dem Erstellen wird dir einmalig der geheime Schlüssel (Client Secret) angezeigt, speichere ihn sofort sicher ab

API-Schlüssel erstellen mit granularen Berechtigungen in den Organisations-Einstellungen

Der geheime Schlüssel wird nur einmal angezeigt und kann danach nicht mehr abgerufen werden. Verlierst du ihn, erstellst du einen neuen Schlüssel.

Alle erstellten Schlüssel siehst du in der Übersicht, mit Erstellungsdatum und der Möglichkeit, einen Schlüssel jederzeit zu entfernen:

Übersicht aller API-Schlüssel mit Erstellungsdatum

Token holen (OAuth2 Client Credentials)

Bevor du Daten abrufst, holst du dir mit client_id und Schlüssel ein zeitlich begrenztes Token. Mit curl:

TOKEN=$(curl -s -X POST \
  https://auth.digitalmembers.ch/realms/members/protocol/openid-connect/token \
  -d grant_type=client_credentials \
  -d client_id=$CLIENT_ID \
  -d client_secret=$CLIENT_SECRET | jq -r .access_token)

Mit Python:

import requests

token = requests.post(
    "https://auth.digitalmembers.ch/realms/members/protocol/openid-connect/token",
    data={
        "grant_type": "client_credentials",
        "client_id": CLIENT_ID,
        "client_secret": CLIENT_SECRET,
    },
).json()["access_token"]

Daten abrufen

Hänge das Token als Bearer-Header an jede Anfrage. Beispiel: die Mitgliederliste über den Endpunkt /v2/member/ am Host api.digitalmembers.ch. Mit curl:

curl -s https://api.digitalmembers.ch/v2/member/ \
  -H "Authorization: Bearer $TOKEN"

Mit Python:

members = requests.get(
    "https://api.digitalmembers.ch/v2/member/",
    headers={"Authorization": f"Bearer {token}"},
).json()

for member in members.get("items", []):
    print(member)

OpenAPI-Spezifikation exportieren

Die vollständige OpenAPI-3-Spezifikation liegt unter api.digitalmembers.ch/openapi/. Damit generierst du dir eigene Clients oder durchsuchst alle Endpunkte maschinell.

Der Abruf der Spezifikation braucht Authentifizierung. Ohne gültiges Token antwortet die Schnittstelle mit 401.

Beispiel in JavaScript:

const token = await fetch(
  "https://auth.digitalmembers.ch/realms/members/protocol/openid-connect/token",
  {
    method: "POST",
    headers: { "Content-Type": "application/x-www-form-urlencoded" },
    body: new URLSearchParams({
      grant_type: "client_credentials",
      client_id: CLIENT_ID,
      client_secret: CLIENT_SECRET,
    }),
  },
).then(r => r.json()).then(d => d.access_token)

const openapi = await fetch("https://api.digitalmembers.ch/openapi/", {
  headers: { Authorization: `Bearer ${token}` },
}).then(r => r.json())

console.log(openapi)

TypeScript-Client generieren

Aus der OpenAPI-Spezifikation generierst du dir mit dem öffentlichen openapi-generator-cli einen fertigen TypeScript-Client. Das Tool läuft eigenständig über npx, ohne Abhängigkeit zu DigitalMembers. Denselben Ansatz gibt es auch für Python und viele weitere Sprachen, du tauschst dazu nur den Generator-Namen (zum Beispiel python statt typescript-axios).

# 1. OpenAPI-Spezifikation mit Token herunterladen
curl -s https://api.digitalmembers.ch/openapi/ \
  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" > openapi.json

# 2. TypeScript-Client generieren
npx @openapitools/openapi-generator-cli generate \
  -i openapi.json \
  -g typescript-axios \
  -o ./digitalmembers-client

Interaktive Dokumentation

Alle Endpunkte, Parameter und Antwortformate findest du in der durchsuchbaren Swagger-Oberfläche unter docs.digitalmembers.ch. Melde dich mit deinem DigitalMembers-Konto an, wähle einen Service und probiere jeden Endpunkt direkt im Browser aus.

Swagger-Oberfläche der DigitalMembers API mit allen Services

Schlüssel widerrufen

  1. Gehe zu Einstellungen → Organisation → API-Schlüssel
  2. Klicke beim entsprechenden Schlüssel auf Löschen
  3. Der Schlüssel ist sofort ungültig

Sicherheitshinweis

Behandle API-Schlüssel wie Passwörter. Teile sie nicht in Code-Repositories oder öffentlichen Chats. DigitalMembers übernimmt keine Haftung für Schäden durch gestohlene oder missbrauchte Schlüssel.

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