Members Vereisverwaltung

Die umfassende Plattform für moderne Vereinsverwaltung

Members Vereinssoftware

Das Schweizer Startup für moderne Vereine

und für alle, die es noch werden möchten.

Mitgliederverwaltung

Effizientes Erfassen und Verwalten von Mitgliederdaten, Gruppen, Mitgliedschaften, Arbeitsgruppen, Funktionen, Teams, sowie Familienzuweisungen.

Profilaktualisierungen können direkt von deinen Vereinsmitgliedern durchgeführt werden. Die Profilanpassungen werden anschliessend durch dich, als Administrator bestätigt. So behältst du die optimale Kontrolle über alle Änderungen.

Für den Datenaustausch bietet Members verschiedene Import-Export-Funktionen, sowie automatisierte REST-Schnittstellen.

Über unsere intelligente KI-Unterstützung für Vereinsdaten findest du in Sekundenschnelle Duplikate oder kannst dir mögliche Familienzuweisungen zusammenstellen lassen.

Events, Kurse und Umfragen

Dein Tool für Helfereinsätze und gesellige Veranstaltungen.
Mit unserem Aktivitäten-Modul erlebst du vielseitige Möglichkeiten bei der Planung von Events, Trainings und Wettkämpfen.

Mit der integrierten Umfragefunktionen holst du jederzeit Teilnehmerfeedback ein, bildest Fahrgemeinschaften und kannst somit die Teilnahme besser organisieren.

Mit der J&S-Anbindung transferierst du die An- und Abwesenheiten, sowie die Teilnehmerlisten direkt auf die Jugend & Sport-Datenbank.

Unsere KI-Assistenz überprüft bei Trainings-Abmeldungen die Begründungen und lehnt diese automatisch ab, falls die Begründung unplausibel ist oder ein Mitglied sich zu oft mit derselben Begründung abmeldet. Die Funktion ist besonders zu empfehlen für den ambitionierten Breitensport oder im Spitzensport.

Aus vergangenen Veranstaltungen kann im Anschluss eine Rechnung pro teilnehmendes Mitglied erstellt werden, wobei der Preis pro Einsatz festgelegt wird. Zudem kann pro Mitglied oder für die gesamte Veranstaltung ein Budget-Betrag festgelegt werden, der jedem Mitglied gutgeschrieben wird.

Kommunikation

Mit unserem Mehrkanal-Nachrichtenversand kommt jede Nachricht an. Wir bieten eine herausragende Zustellrate von 99%. Über unser fortgeschrittenes Live-Tracking-System siehst du jederzeit, ob eine Nachricht bereits gelesen oder geöffnet wurde.

Members kann deine Nachricht per E-Mail, per SMS, per WhatsApp, als Push-Benachrichtigung, über die Schweizerische Post, per Slack oder als In-App-Benachrichtigung zustellen.

Durch die KI-basierte Texterstellung generierst du Nachrichten mehrsprachig in wenigen Sekunden.

Finanzen

Umfassende Finanzbuchhaltung mit Rechnungsstellung, Bilanzierung, Gewinn- und Verlustrechnung, Budget-Planung, sowie Unterstützung für QR-Rechnungen.

Der Kontenplan kann in wenigen Sekunden von einem beliebigen anderen Vereinstool wie Banana, Fairgate oder ClubDesk nach Members importiert werden. Als Teil der Members-Jahreslizenz übernehmen wir übrigens den Import deiner Buchhaltungsdaten ohne Zusatzkosten.

Unsere intelligente Finanzanalyse hilft deiner Revisionsstelle und deinem Kassier, Unstimmigkeiten in der Buchhaltung zu suchen oder doppelt bezahlte Rechnungen zu finden.

Mit unserem intelligenten Belegmodul lädst du Belege in Sekundenschnelle von deinem Mobiltelefon direkt an den Kassier deines Vereins weiter und kannst so in Zukunft komplett auf Papierkram verzichten. Über das Beleg-Modul kannst du auch komplette Abrechnungen für Leiterentschädigungen erstellen und diese anschliessend direkt als Zahlungsauftrag an dein E-Banking übermitteln.

Formulare

Intuitives Erstellen von Beitrittsformularen oder Schnupperkursformularen mit Optionen für direktes Erfassen von Familienmitgliedern.

Die Formulare bieten zudem Eingabefelder für Events, Kurse und Gruppen.

Die Formulare sind entweder über einen Link verfügbar oder werden ganz einfach auf deiner Webseite eingebunden. So sparst du optimal viel Zeit, indem sich deine Mitglieder gleich selbst für deinen Verein registrieren. Ein Beispiel für eine Einbettung findest du übrigens unter Testversion.

Über die Formulare können zudem AGB's oder Einverständniserklärungen für Fotos & Videos vorgelegt werden, welche vor dem Abschluss der Registrierung gelesen werden müssen.

Kleinanzeigen

Ein kleines, aber feines Modul und eine super Alternative zur Entsorgung. Mit den Members-Kleinanzeigen gibst du nicht mehr gebrauchte Gegenstände an die nächste Generation weiter.

Kleinanzeigen & Inserate

AGB's

Mit Members erstellst du einfach und schnell Allgemeine Geschäftsbedingungen, die mit dem neuen Schweizer Datenschutzgesetz kompatibel sind.

Die AGBs kannst du direkt über die Members-Plattform deinen Vereinsmitgliedern zur Bestätigung vorlegen oder mit Formularen verknüpfen.

Unsere KI-unterstützten Beratung für Vereinsrecht beantwortet dir jederzeit rechtliche Fragen rund um deinen Verein. Alles inbegriffen in deiner Members-Jahreslizenz.

Jahresplanung

Strukturierte Planungstools mit Echtzeit-Synchronisierung für Google Kalender und Smartphone-Synchronisierung.

Erstelle ein Jahresprogramm für deine Generalversammlung in wenigen Sekunden.

Das Modul bietet vielfältige Ansichtsoptionen und einen Excel-Export, welcher für die Präsentation an der Generalversammlung verwendet werden kann.

Dokumentenablage

Sichere Dokumentenfreigabe für Mitglieder mit nahtloser Integration und Echtzeit-Synchronisierung über Google Drive.

Als Administrator stellst du deinen Mitgliedern wichtige Vereinsdokumente wie Protokolle oder Reglemente bequem und direkt von deinem Smartphone zur Verfügung.

Analyse & Statistiken

Die Members Analyse-Tools bieten detaillierte Einblicke und Statistiken für Mitgliederengagement, finanzielle Performance, Kommunikationseffizienz und Veranstaltungsaktivitäten.

Wir erstellen auf Wunsch auch Vereinsspezifische Diagramme und Auswertungen.

REST-API für Webmaster

Mit Members bekommst du Zugang zu über 300 REST-APIs, die dem OpenAPI-Standard entsprechen.

Für einen benutzerfreundlichen Überblick bieten wir eine Web-Oberfläche via Swagger UI.

Bitte kontaktiere uns unter support@digitalmembers.ch für weitere Informationen.

Integrationen

Members bietet verschiedene Integrationen, unter anderem zu Google Apps, zu einem beliebigen CardDav-Server, zu Slack, zu Mailchimp, zu Brevo oder zu Jugend & Sport.

Mit unserem WordPress Plugin kannst du zudem Mitglieder-Infos, Aktivitäten oder Kurse direkt auf deiner Webseite anzeigen.

Für deine Vereinswebseite stellen wir dir übrigens gerne unser WordPress-Hosting inklusiv integriertem Mailserver und erweitertem Spamschutz zur Verfügung.

Integrationen, Google Apps, Brevo, Mailchimp, Schweizerischer Turnverband, Jugend & Sport, Carddav, Caldav, Slack, Twilio, Sendgrid
Empfohlen durch

Häufig gestellte Fragen

MEMBERS bietet dir eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Veranstaltungsorganisation, Buchhaltung und Kommunikation innerhalb deines Vereins. Unsere Plattform macht die Verwaltung deiner Vereinstätigkeiten kinderleicht und sorgt dafür, dass du effizienter arbeiten kannst.

Unsere Stärken:

  • Starker Mitgliederbereich für deine Mitglieder, wodurch du als Vorstandsmitglied oder Funktionär entlastet wirst.
  • Wir bieten innovative Ansätze, Lösungen für deinen Verein zu finden.
  • Wir bieten 1:1 Betreuung für Vereine, sowie Kundensupport.

Wir investieren bis zu 10 Stunden kostenlos, euch beim Import der Daten, sowie beim Onboarding zu helfen.

Nachdem die Mitglieder-Daten importiert wurden, führen wir normalerweise ein individuelles Meeting mit jedem Vorstandsmitglied durch, um den jeweiligen Bereich einzurichten.

Wir bieten eine so genannte Progressive Web-App an. Es handelt sich hierbei um eine App, die lokal auf deinem Gerät installiert werden kann, jedoch nicht im App-Store verfügbar ist.

Es ist nicht auszuschliessen, dass wir irgendwann auch eine Version im App-Store anbieten werden.

Was Vereine über uns sagen

Wir haben uns für Members entschieden, weil wir damit von der Mitgliederverwaltung, über die Dokumentenablage, die Kurs- und Eventplanung, die Finanzen bis hin zur Kommunikation ein einzigartiges und modernes Vereinstool haben. Wir integrieren Members Schritt für Schritt in unseren Verein und haben dabei den vollen Support vom Members-Team. Eine klare Weiterempfehlung. 

Thomas Kammermann

Der Vorstand des Tesla Owners Club Helvetia (TOCH) hatte sich schon lange Gedanken über eine Ablösung der bestehenden Vereinsplattform gemacht und wir haben uns für Members entschieden, weil es ein innovatives und modernes Vereinstool ist, das uns auch Zugang zu vielen REST-APIs möglich macht, welches die Integration mit unserer Webseite oder anderen Tools vereinfacht. Das ganze Onboarding und der Datenimport aus der alten Vereinsplattform verlief reibungslos mit dem nötigen Support. Was uns immer wieder begeistert, ist das einzigartige Supporterlebnis welches wir von Tobi erhalten. Hier wird Kundenzufriedenheit noch Gross geschrieben!

 

Daniel Gantenbein

Members hilft uns digital zu werden. Online Mitgliederverwaltung und Rechnungsversand ersparen uns Zeit, die wir anderweitig einsetzen können.

 

Charly Wilhelm​

Wir verwenden MEMBERS für die Event- und Trainingsplanung, den Versand von Rechnungen und die Kommunikation mit unseren Mitgliedern.

Unsere Mitglieder können selbständig Adressänderungen vornehmen, die vom Vorstand nur noch genehmigt werden müssen. Das spart uns viel Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.

Seit Beginn haben wir mit MEMBERS bereits über 70 Aktivitäten erfolgreich geplant. Unsere Teilnehmer und deren Elternteile können sich selbständig für Trainings an- und abmelden, was unsere Trainer erheblich entlastet.

Ein weiteres Plus: Die Mitgliederdaten werden direkt mit der Datenbank des Schweizerischen Turnverbands sowie der neuen Datenbank von Jugend & Sport (NDS) abgeglichen. So bleibt unsere Datenverwaltung stets aktuell und effizient.

Mika DIacci

Intuitives Nutzererlebnis

Unsere Vereinssoftware überzeugt durch ein modernes und ansprechendes Design, das intuitiv bedienbar ist und die tägliche Arbeit erleichtert.

Innovation

Durch smarte Technologien und KI unterstützen wir in Sachen Digitalisierung und zeigen dir, wie Vereinsarbeit Spass macht. Überzeuge dich selbst, indem du unsere kostenlose Testversion anforderst.