Mitgliederverwaltung
Effizientes Erfassen und Verwalten von Mitgliederdaten, Gruppen, Mitgliedschaften, Arbeitsgruppen, Funktionen, Teams, sowie Familienzuweisungen.
Profilaktualisierungen können direkt von deinen Vereinsmitgliedern durchgeführt werden. Die Profilanpassungen werden anschliessend durch dich, als Administrator bestätigt. So behältst du die optimale Kontrolle über alle Änderungen.
Für den Datenaustausch bietet DigitalMembers verschiedene Import-Export-Funktionen, sowie automatisierte REST-Schnittstellen.
Über unsere intelligente KI-Unterstützung für Vereinsdaten findest du in Sekundenschnelle Duplikate oder kannst dir mögliche Familienzuweisungen zusammenstellen lassen.
und wertvolle Zeit sparen!
Events, Kurse und Umfragen
Dein Tool für Helfereinsätze und gesellige Veranstaltungen.
Mit unserem Aktivitäten-Modul erlebst du vielseitige Möglichkeiten bei der Planung von Events, Trainings und Wettkämpfen.
Mit der integrierten Umfragefunktionen holst du jederzeit Teilnehmerfeedback ein, bildest Fahrgemeinschaften und kannst somit die Teilnahme besser organisieren.
Mit der J&S-Anbindung transferierst du die An- und Abwesenheiten, sowie die Teilnehmerlisten direkt auf die Jugend & Sport-Datenbank.
Unsere KI-Assistenz überprüft bei Trainings-Abmeldungen die Begründungen und lehnt diese automatisch ab, falls die Begründung unplausibel ist oder ein Mitglied sich zu oft mit derselben Begründung abmeldet. Die Funktion ist besonders zu empfehlen für den ambitionierten Breitensport oder im Spitzensport.
Aus vergangenen Veranstaltungen kann im Anschluss eine Rechnung pro teilnehmendes Mitglied erstellt werden, wobei der Preis pro Einsatz festgelegt wird. Zudem kann pro Mitglied oder für die gesamte Veranstaltung ein Budget-Betrag festgelegt werden, der jedem Mitglied gutgeschrieben wird.
und wertvolle Zeit sparen!
Kommunikation
Mit unserem Mehrkanal-Nachrichtenversand kommt jede Nachricht an. Wir bieten eine herausragende Zustellrate von 99%. Über unser fortgeschrittenes Live-Tracking-System siehst du jederzeit, ob eine Nachricht bereits gelesen oder geöffnet wurde.
DigitalMembers kann deine Nachricht per E-Mail, per SMS, per WhatsApp, als Push-Benachrichtigung, über die Schweizerische Post, per Slack oder als In-App-Benachrichtigung zustellen.
Durch die KI-basierte Texterstellung generierst du Nachrichten mehrsprachig in wenigen Sekunden.
und wertvolle Zeit sparen!
Finanzen & Buchhaltung
Umfassende Finanzbuchhaltung mit Rechnungsstellung, Bilanzierung, Gewinn- und Verlustrechnung, Budget-Planung, Unterstützung für QR-Rechnungen, Statistiken und Auswertungen und vieles mehr.
Als Teil der DigitalMembers-Jahreslizenz importieren wir kostenlos deinen bisherigen Kontoplan.
Unsere intelligente Finanzanalyse hilft deiner Revisionsstelle und deinem Kassier, Unstimmigkeiten in der Buchhaltung zu suchen oder doppelt bezahlte Rechnungen zu finden.
Mit unserem Belegmodul lädst du Belege in Sekundenschnelle von deinem Mobiltelefon direkt an den Kassier deines Vereins weiter und kannst deshalb komplett auf Papierkram verzichten. Über das Beleg-Modul kannst du auch komplette Abrechnungen für Leiterentschädigungen erstellen und diese anschliessend direkt als Zahlungsauftrag an dein E-Banking übermitteln.
und wertvolle Zeit sparen!
Formulare
Intuitives Erstellen von Beitrittsformularen oder Schnupperkursformularen mit Optionen für direktes Erfassen von Familienmitgliedern.
Mit den DigitalMembers-Formularen sparst du gemäss Feedback der Vereine bis zu 20 Stunden Arbeit pro Jahr.
Die Formulare bieten zudem Eingabefelder für Events, Kurse und Gruppen.
Die Formulare sind entweder über einen Link verfügbar oder werden ganz einfach auf deiner Webseite eingebunden. So sparst du optimal viel Zeit, indem sich deine Mitglieder gleich selbst für deinen Verein registrieren.
und wertvolle Zeit sparen!
Kleinanzeigen
Entdecke das effiziente Tool für nachhaltiges Weitergeben. Statt Entsorgung gibst du deinen nicht mehr benötigten Gegenständen die Chance, ein neues Zuhause zu finden.
Mit den DigitalMembers-Kleinanzeigen sparst du dir die jährliche Organisation einer Kleiderbörse und leistest gleichzeitig einen Beitrag zum Umweltschutz.
und wertvolle Zeit sparen!
AGB's
Mache deinen Verein Datenschutz-Kompatibel.
Mit der DigitalMembers KI-Assistenz erstellst du einfach und in wenigen Sekunden Allgemeine Geschäftsbedingungen für deinen Verein.
Unsere KI-unterstützten Beratung für Vereinsrecht beantwortet dir zudem jegliche rechtliche Fragen rund um deinen Verein. Alles inbegriffen in deiner DigitalMembers-Jahreslizenz.
Die AGBs kannst du direkt über die DigitalMembers-Plattform deinen Vereinsmitgliedern zur Bestätigung vorlegen oder mit Formularen verknüpfen.
und wertvolle Zeit sparen!
Jahresplanung
DigitalMembers bietet strukturierte Planungstools mit Echtzeit-Synchronisierung für Google Kalender und Smartphones.
Erfahrungsgemäss werden statische Kalenderlösungen, wie sie von anderen Vereinslösungen angeboten werden, nach drei Monaten nicht mehr aktualisiert. Deshalb setzen wir auf eine interaktive Lösung, die von deinen Mitgliedern direkt auf dem Smartphone angepasst werden kann.
Unser Modul bietet vielfältige Ansichtsoptionen und einen Excel-Export, der ideal für die Präsentation an der Generalversammlung ist.
und wertvolle Zeit sparen!
Dokumentenablage
Sichere Dokumentenfreigabe für Mitglieder mit nahtloser Integration und Echtzeit-Synchronisierung über Google Drive.
Als Administrator stellst du deinen Mitgliedern wichtige Vereinsdokumente wie Protokolle oder Reglemente bequem und direkt von deinem Smartphone zur Verfügung.
und wertvolle Zeit sparen!
Analyse & Statistiken
Die DigitalMembers Analyse-Tools bieten detaillierte Einblicke und Statistiken für Mitgliederengagement, finanzielle Performance, Kommunikationseffizienz und Veranstaltungsaktivitäten.
und wertvolle Zeit sparen!
REST-API für Webmaster
Mit DigitalMembers bekommst du Zugang zu über 300 REST-APIs, die dem OpenAPI-Standard entsprechen.
Für einen benutzerfreundlichen Überblick bieten wir eine Web-Oberfläche via Swagger UI.
Bitte kontaktiere uns unter support@digitalmembers.ch für weitere Informationen.
und wertvolle Zeit sparen!
Integrationen
DigitalMembers bietet verschiedene Integrationen, unter anderem zu Google Apps, zu einem beliebigen CardDav-Server, zu Slack, zu Mailchimp, zu Brevo oder zu Jugend & Sport.
Mit unserem WordPress Plugin kannst du zudem Mitglieder-Infos, Aktivitäten oder Kurse direkt auf deiner Webseite anzeigen.
Für eine flexible Vereinswebseite stellen wir dir gerne unser WordPress-Hosting zur Verfügung.
Empfohlen durch
Häufig gestellte Fragen
DigitalMembers bietet dir eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Veranstaltungsorganisation, Buchhaltung und Kommunikation innerhalb deines Vereins. Unsere Plattform macht die Verwaltung deiner Vereinstätigkeiten kinderleicht und sorgt dafür, dass du effizienter arbeiten kannst.
Unsere Stärken:
- Starker Mitgliederbereich für deine Mitglieder, wodurch du als Vorstandsmitglied oder Funktionär entlastet wirst.
- Wir bieten innovative Ansätze, Lösungen für deinen Verein zu finden.
- Wir bieten 1:1 Betreuung für Vereine, sowie Kundensupport.
Wir investieren bis zu 10 Stunden kostenlos, euch beim Import der Daten, sowie beim Onboarding zu helfen.
Nachdem die Mitglieder-Daten importiert wurden, führen wir normalerweise ein individuelles Meeting mit jedem Vorstandsmitglied durch, um den jeweiligen Bereich einzurichten.
Wir bieten eine so genannte Progressive Web-App an. Es handelt sich hierbei um eine App, die lokal auf deinem Gerät installiert werden kann, jedoch nicht im App-Store verfügbar ist.
Es ist nicht auszuschliessen, dass wir irgendwann auch eine Version im App-Store anbieten werden.
Reviews
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Wir haben uns für DigitalMembers entschieden, weil wir damit von der Mitgliederverwaltung, über die Dokumentenablage, die Kurs- und Eventplanung, den Finanzen bis hin zur Kommunikation ein einzigartiges und modernes Vereinstool haben.
Wir integrieren DigitalMembers Schritt für Schritt in unseren Verein und haben dabei den vollen Support vom DigitalMembers-Team. Eine klare Weiterempfehlung.
Thomas Kammermann
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Das ganze Onboarding und der Datenimport aus der alten Vereinsplattform verlief reibungslos mit dem nötigen Support. Was uns immer wieder begeistert, ist das einzigartige Supporterlebnis welches wir von Tobi erhalten.
Hier wird Kundenzufriedenheit noch Gross geschrieben!
Daniel Gantenbein
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DigitalMembers hilft uns digital zu werden. Online Mitgliederverwaltung und Rechnungsversand ersparen uns Zeit, die wir anderweitig einsetzen können.
Charly Wilhelm
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Wir verwenden beinahe alle Module von DigitalMembers und sind stets begeistert.
Unsere Mitglieder können selbständig Adressänderungen vornehmen, die vom Vorstand nur noch genehmigt werden müssen. Das spart uns viel Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Seit Beginn haben wir mit DigitalMembers bereits über 70 Aktivitäten erfolgreich geplant. Unsere Teilnehmer und deren Elternteile können sich selbständig für Trainings an- und abmelden, was unsere Trainer erheblich entlastet.
Ein weiteres Plus: Die An- und Abwesenheiten der Trainings können mit Jugend & Sport (NDS) abgeglichen werden, was uns beim Abschluss des Angebots viel Zeit erspart.
Mika DIacci
Intuitives Nutzererlebnis
Unsere Vereinssoftware überzeugt durch ein modernes und ansprechendes Design, das intuitiv bedienbar ist und die tägliche Arbeit erleichtert.
Moderne Vereinsarbeit
Mit DigitalMembers bist du auf dem neuesten Stand der Technologie und profitierst von unschlagbaren KI-Funktionalitäten. Überzeuge dich selbst!