Gestion d’association: traverse l’année associative en numérique
Membres, cotisations, événements, procès-verbaux et comptabilité au même endroit. Le savoir de l’association reste ainsi dans l’association, même lors d’un changement de comité.
Tout au même endroit
Liste des membres, factures, comptabilité et procès-verbaux sont connectés. Une modification est à jour partout.
Le savoir de l’association reste dans l’association
Les accès, procès-verbaux et processus sont documentés. Un nouveau membre du comité reprend en quelques clics et trouve tout ce qu’il faut.
Chaque fonction voit ce qui la concerne
Rôles et autorisations par fonction: la caisse voit les finances, le secrétariat les procès-verbaux, et les responsables d’entraînement leurs groupes.
Recommandé par
Tesla Owners Switzerland
TSV Rohrdorf
Altpfadi Adler Aarau
Kunst- und Geräteturnen Kleindöttingen
Radfahrerverein der Stadt Winterthur
Turnverein Eien-Kleindöttingen
Schwingerclub RothenburgTesla Owners SwitzerlandTSV RohrdorfAltpfadi Adler AarauKunst- und Geräteturnen KleindöttingenRadfahrerverein der Stadt WinterthurTurnverein Eien-KleindöttingenSchwingerclub RothenburgQue comprend la gestion d’association?
La gestion d’association comprend les données des membres, l’encaissement des cotisations, la comptabilité de l’association, l’organisation des événements et de l’assemblée générale ainsi que les procès-verbaux et les documents. Dans beaucoup d’associations, ce travail est réparti entre des listes Excel, des comptes e-mail privés et des classeurs à la cave.
Une gestion d’association numérique réunit ces tâches: le comité travaille avec une base de données commune, les cotisations sont facturées directement à partir de la liste des membres, et lors d’un changement de comité, la personne qui reprend dispose d’une archive complète et documentée.
L’année associative, étape par étape
Six tâches reviennent chaque année associative. Voilà comment DigitalMembers les couvre.
Gérer les membres
Entrées, sorties, changements d’adresse et familles au même endroit: la gestion des membres est la base de tout le reste. Les membres tiennent leur profil à jour eux-mêmes.
Encaisser les cotisations
Les cotisations des membres sont créées directement à partir de la liste des membres: QR-facture ou TWINT, encaissements et rappels sont centralisés dans la comptabilité de l’association.
Organiser des événements et des cours
Entraînement, sortie d’association ou engagement bénévole: des événements avec inscription, capacité et facturation automatique. Les personnes participantes s’inscrivent elles-mêmes.
Gérer les sponsors
Des packs de sponsoring de Bronze à Gold, des responsabilités par membre du comité et des factures automatiques : le module Sponsoring garde une vue claire sur les partenaires et les prestations publicitaires.
Consigner les procès-verbaux et le savoir de l’association
Les procès-verbaux de séance, règlements et décisions arrivent dans Spaces, le wiki de l’association: catégorisés, consultables par recherche et immédiatement retrouvables lors d’un changement de comité.
Clôturer la comptabilité
Frais saisis par photo, l’IA propose l’écriture comptable. Bilan et compte de résultat en un clic pour l’assemblée générale, avec le budget pour la nouvelle année de l’association juste à côté.
Questions fréquentes
Démarre la gestion numérique de ton association
Teste gratuitement pendant 14 jours, aide personnelle à la migration incluse. Sans carte de crédit.
Essayer gratuitement