Vereinsverwaltung: digital durchs Vereinsjahr
Mitglieder, Beiträge, Anlässe, Protokolle und Buchhaltung an einem Ort. So bleibt das Vereinswissen im Verein, auch beim Vorstandswechsel.
Alles an einem Ort
Mitgliederliste, Rechnungen, Buchhaltung und Protokolle greifen ineinander. Eine Änderung ist überall aktuell.
Vereinswissen bleibt im Verein
Zugänge, Protokolle und Abläufe sind dokumentiert. Ein neues Vorstandsmitglied übernimmt mit wenigen Klicks und findet alles vor.
Jedes Amt sieht das Richtige
Rollen und Berechtigungen pro Amt: Der Kassier sieht die Finanzen, das Aktuariat die Protokolle, Trainerinnen und Trainer ihre Riegen.
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Zur Vereinsverwaltung gehören die Mitgliederdaten, das Einziehen der Beiträge, die Vereinsbuchhaltung, die Organisation von Anlässen und der Generalversammlung sowie Protokolle und Dokumente. In vielen Vereinen verteilt sich diese Arbeit auf Excel-Listen, private Mailkonten und Ordner im Keller.
Eine digitale Vereinsverwaltung führt diese Aufgaben zusammen: Der Vorstand arbeitet mit einer gemeinsamen Datenbasis, Beiträge werden direkt aus der Mitgliederliste fakturiert, und beim Vorstandswechsel übernimmt die Nachfolge ein vollständiges, dokumentiertes Archiv.
Das Vereinsjahr, Schritt für Schritt
Sechs Aufgaben kehren in jedem Vereinsjahr wieder. So deckt DigitalMembers sie ab.
Mitglieder führen
Eintritte, Austritte, Adressänderungen und Familien an einem Ort: Die Mitgliederverwaltung ist die Basis für alles Weitere. Mitglieder pflegen ihr Profil selbst.
Beiträge einziehen
Mitgliederbeiträge entstehen direkt aus der Mitgliederliste: QR-Rechnung oder TWINT, Zahlungseingang und Mahnwesen laufen in der Vereinsbuchhaltung zusammen.
Anlässe und Kurse organisieren
Training, Vereinsreise oder Helfereinsatz: Veranstaltungen mit Anmeldung, Kapazität und automatischer Fakturierung. Teilnehmende melden sich selbst an.
Sponsoren betreuen
Sponsoring-Pakete von Bronze bis Gold, Zuständigkeiten pro Vorstandsmitglied und automatische Rechnungen: Das Sponsoring-Modul hält Partner und Werbeleistungen im Blick.
Protokolle und Vereinswissen festhalten
Sitzungsprotokolle, Reglemente und Beschlüsse landen in Spaces, dem Vereins-Wiki: kategorisiert, durchsuchbar und beim Vorstandswechsel sofort auffindbar.
Buchhaltung abschliessen
Spesen per Foto erfasst, die KI macht den Buchungsvorschlag. Bilanz und Erfolgsrechnung per Knopfdruck für die Generalversammlung, das Budget für das neue Vereinsjahr gleich daneben.
Häufig gestellte Fragen
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