Hilfecenter & Dokumentation

Mit der Suche oben auf jeder Seite findest du in DigitalMembers fast alles mit ein paar Tastendrücken: Kontakte, Aktivitäten, Rechnungen, Buchungen, Seiten, Einstellungen und Hilfe-Artikel. Ein Treffer führt dich direkt an die richtige Stelle, ohne dass du dich durch das Menü klicken musst.

Übersicht

Gerade in einem grossen Verein geht viel Zeit verloren, bis du die richtige Seite, das richtige Mitglied oder die eine Rechnung gefunden hast. Die Suche durchsucht alle Bereiche gleichzeitig und zeigt dir zuerst die besten Treffer. Was du findest, hängt von deinen Berechtigungen ab: Du siehst nur, was du auch sonst in DigitalMembers öffnen darfst.

Suche öffnen

1. Klicke oben auf das Feld Suchen.
2. Oder drücke ⌘ K (Mac) beziehungsweise Ctrl K (Windows). Auch die Taste / öffnet die Suche, solange du nicht gerade in einem Eingabefeld schreibst.
3. Tippe einen Begriff ein. Die Treffer erscheinen schon während du tippst.

Treffer lesen

Ganz oben stehen die Top-Treffer, also die Einträge, die am besten zu deinem Begriff passen. Darunter folgen die Treffer nach Bereich, zum Beispiel Aktionen, Seiten, Rechnungen, Buchungen oder Hilfe & Anleitungen. Pro Bereich siehst du zuerst drei Einträge, den Rest klappst du mit dem Link darunter auf.

Unter Aktionen startest du häufige Abläufe direkt, zum Beispiel Einzelrechnung erstellen oder Sammelrechnung erstellen. Ohne Suchbegriff zeigt dir die Suche unter Zuletzt geöffnet die Einträge, die du zuletzt über die Suche aufgerufen hast.

Mit der Tastatur arbeiten

• Pfeiltasten: zwischen den Treffern wechseln.
• Enter: den gewählten Treffer öffnen.
• ⌘ Enter oder Ctrl Enter: den Treffer in einem neuen Tab öffnen, damit du deine aktuelle Seite nicht verlierst.
• Esc: die Suche schliessen.

Suchtipps

• Teile eines Namens genügen: Mit „ernst“ findest du Kontakte und Rechnungen von Personen mit diesem Namen, ohne den Vornamen ausschreiben zu müssen.
• Nach Beträgen suchen: Tippst du einen Betrag wie „120“ ein, findest du Rechnungen und Buchungen mit genau diesem Betrag. Das hilft, wenn eine Zahlung eingeht und du die passende Rechnung suchst.
• Einstellungen finden: Begriffe wie „Rechnungsvorlagen“ oder „Rechnungskonditionen“ führen dich direkt zur richtigen Einstellung, auch wenn du nicht weisst, in welchem Menü sie liegt.
• Hilfe direkt aus der App: Unter Hilfe & Anleitungen findest du passende Artikel aus dieser Dokumentation. Sie öffnen sich in einem neuen Tab.

Was Mitglieder sehen

Mitglieder ohne Verwaltungsrechte nutzen dieselbe Suche, finden aber nur ihre eigenen Einträge: unter Meine Aktivitäten, Meine Rechnungen und Meine Spesen, dazu die Seiten und Hilfe-Artikel. Daten anderer Mitglieder tauchen in ihren Treffern nicht auf.

Anwendungsbeispiele

• Als Kassier: Eine Zahlung über CHF 120 ist eingegangen. Du tippst „120“ und siehst sofort alle offenen Rechnungen mit diesem Betrag.
• Als Vorstand: Ein Mitglied ruft an. Du tippst den Nachnamen und öffnest das Mitglied mit Enter, ohne die Mitgliederliste zu filtern.
• Als Mitglied: Du suchst den nächsten Anlass deiner Gruppe und findest ihn unter Meine Aktivitäten.