In Spaces schreibst du einen Artikel einmal in der Hauptsprache deines Vereins und bietest ihn zusätzlich auf Französisch, Italienisch oder Englisch an. Die Übersetzungen entstehen auf Wunsch automatisch und bleiben bei jeder Änderung am Original aktuell, oder du schreibst sie selbst.
Übersicht
Zweisprachige Vereine und Verbände führen Reglemente, Anleitungen und häufige Fragen oft doppelt. Mit den Sprachen pro Space bleibt es ein einziger Artikel mit mehreren Fassungen: Sichtbarkeit, Kategorie, Typ und Tags gelten für alle Sprachen gemeinsam, nur Titel, Zusammenfassung und Inhalt gibt es pro Sprache. Ist ein Board öffentlich lesbar, hat jede Sprache ihre eigene Adresse im Web.
Schritt 1 — Sprachen für einen Space festlegen
- Navigiere zu Spaces → Administration → Spaces verwalten und klicke beim gewünschten Space auf Einstellungen.
- Öffne Erweitert und wähle unter Sprachen die weiteren Sprachen aus.
- Speichere die Einstellungen.
Die Hauptsprache deiner Organisation ist immer dabei. In ihr schreibst du die Artikel, die weiteren Sprachen sind Übersetzungen davon.
Schritt 2 — Artikel automatisch übersetzen lassen
Sobald ein Space mehr als eine Sprache hat, erscheint in den Einstellungen der Schalter Artikel automatisch übersetzen. Schaltest du ihn ein, fragt DigitalMembers mit Automatisch übersetzen? nach und zeigt, wie viele Artikel betroffen sind. Mit Speichern und übersetzen laufen die Übersetzungen im Hintergrund, du kannst die Seite dabei verlassen.
Ab dann werden neue und geänderte Artikel in alle weiteren Sprachen übersetzt. Die Texte gehen dafür an einen KI-Dienst. Eine Sprache, die du von Hand bearbeitet hast, bleibt unverändert.
Schritt 3 — Eine Übersetzung prüfen oder selbst schreiben
Öffne einen Artikel. Im Bereich Übersetzung wählst du die Sprache und siehst ihren Stand:
- Automatisch übersetzt: Die Sprache wird bei jeder Änderung am Original neu übersetzt.
- Von Hand bearbeitet: Die Sprache bleibt so, wie du sie gespeichert hast.
- Übersetzung veraltet: Das Original hat sich seither geändert, die von Hand bearbeitete Fassung ist noch auf dem alten Stand.
- Übersetzung läuft oder Übersetzung fehlgeschlagen: Bei einem Fehler versuchst du es mit Erneut versuchen noch einmal oder schreibst den Text selbst.
Willst du eine Übersetzung anpassen, schalte Automatisch übersetzen für diese Sprache aus und bearbeite den Text. Schaltest du es später wieder ein, ersetzt eine neue Übersetzung des Originals deine Änderungen. Die Adresse im Web bleibt dabei gleich, Links auf den Artikel funktionieren also weiter.
Artikel nach Sprache filtern und finden
Hat ein Board mehrere Sprachen, zeigt es neben dem Tag-Filter eine Fahne pro Sprache. Ein Klick auf eine Fahne zeigt nur die Artikel, die in dieser Sprache vorliegen, ein zweiter Klick hebt den Filter wieder auf. Die Suche findet einen Artikel in jeder seiner Sprachen, auch über die Adresse im Web.
Was Leserinnen und Leser sehen
Auf einem öffentlich lesbaren Board erscheint ein Artikel in einer Sprache erst, wenn seine Übersetzung fertig ist. Fehlt eine Übersetzung, sehen eingeloggte Mitglieder den Artikel in der Hauptsprache.
Anwendungsbeispiele
- Zweisprachiger Verband: Reglemente und Anleitungen auf Deutsch schreiben, die französische Fassung entsteht automatisch.
- Häufige Fragen für neue Mitglieder: ein Frage-Antwort-Board, das Mitglieder in ihrer Sprache lesen.
- Vorstandsprotokolle: nur in der Hauptsprache lassen, indem der Space keine weiteren Sprachen erhält.