Ein Einsatz ist im einfachsten Fall eine Ja-oder-Nein-Frage: Ein Mitglied meldet sich an oder eben nicht. Für viele Anlässe reicht das nicht. Beim Skiweekend brauchst du die SBB-Ermässigung, beim Vereinsessen die Menüwahl, beim Helfertag die Schicht und beim Lager die Anzahl Übernachtungen. Statt pro Antwortmöglichkeit einen eigenen Einsatz anzulegen, legst du einen Einsatz an und bestimmst, welche Art von Angabe die Mitglieder dazu machen.
Übersicht
Jeder Einsatz hat eine Art der Angabe. Sie bestimmt, was das Mitglied bei der Anmeldung sieht: eine einfache Zusage, eine Auswahlliste, ein Textfeld, ein Zahlenfeld oder ein Datum mit Uhrzeit. Dazu kannst du festlegen, ob die Angabe zwingend ist und ob der Einsatz überhaupt zur Auswahl steht, solange eine Bedingung nicht erfüllt ist. Die Anmeldung wird dadurch kürzer und die Auswertung eindeutig: Statt fünf Einsätzen mit je einer Anmeldung hast du einen Einsatz mit fünf möglichen Antworten.
Schritt 1 — Einsatz anlegen und Art der Angabe wählen
- Öffne die Aktivität und wechsle zum Bereich Einsätze.
- Klicke auf Einsatz erstellen und vergib einen Namen, zum Beispiel SBB-Ermässigung.
- Öffne den Abschnitt Datentyp und wähle bei Art der Angabe den passenden Eintrag.
Die vier Arten der Angabe
- Ja/Nein: Die klassische Zusage und die Vorgabe, solange du nichts anderes wählst. Das Mitglied hakt den Einsatz an oder lässt ihn leer. Passt für Helfereinsätze, Übernachtungen oder die reine Teilnahme.
- Text oder Auswahl: Legst du dazu Auswahlmöglichkeiten an, wird daraus eine Auswahlliste. Lässt du sie weg, bekommt das Mitglied ein Textfeld, zum Beispiel für Allergien oder eine Autonummer.
- Numerischer Wert: Ein Zahlenfeld für Mengen, etwa die Anzahl Übernachtungen oder bestellte Shirts.
- Datum und Uhrzeit: Ein Feld für einen Zeitpunkt, etwa die geplante Anreise.
Auswahlmöglichkeiten anlegen
Wähle Text oder Auswahl und klicke auf Auswahlmöglichkeit hinzufügen. Pro Zeile gibst du die Bezeichnung ein und die Anzahl Plätze. Ein Feld für den Betrag erscheint zusätzlich, sobald die Aktivität verrechnet wird. Beides gilt pro Möglichkeit: Ein GA kostet nichts, das Ski-Ticket 45 Franken, und von der Frühschicht gibt es genau vier Plätze. Die Reihenfolge ziehst du am Griff links zurecht, sie erscheint bei der Anmeldung genau so.
Mit dem Schalter Mehrfachauswahl erlaubst du mehrere Antworten gleichzeitig. Das brauchst du für Helfereinsätze oder eine Mitbringliste, bei der jemand Kuchen und Salat übernimmt. Ohne den Schalter ist genau eine Antwort möglich, was für Ermässigung, Menü oder Kleidergrösse richtig ist.
Pflichtangaben und erlaubtes Format
Mit Pflichtangabe verlangst du eine Antwort von allen, die an der Aktivität teilnehmen. Ohne Antwort kommen sie im Anmelde-Assistenten nicht weiter. Bei Ja/Nein gibt es den Schalter nicht, denn dort ist keine Auswahl bereits die Antwort Nein.
Beim Validierungsmuster hinterlegst du ein Format, dem die Eingabe entsprechen muss. Das lohnt sich bei Text- und Zahlenfeldern, wenn du eine bestimmte Schreibweise brauchst, etwa ein Autokennzeichen. Bleibt das Feld leer, ist jede Eingabe erlaubt.
Bedingungen: Einsätze abhängig machen
Über Bedingungen legst du fest, dass ein Einsatz erst zur Auswahl steht, wenn ein anderer gewählt wurde. Wähle den auslösenden Einsatz aus, optional die konkrete Auswahlmöglichkeit, und ob er Gewählt oder Nicht gewählt sein muss.
- Die Menüwahl erscheint erst, wenn jemand das Nachtessen gebucht hat.
- Das SBB-Ticket verschwindet, sobald jemand ein GA angibt.
- Die Zeltgrösse fragst du nur bei denen ab, die übernachten.
Mehrere Bedingungen an einem Einsatz reichen einzeln aus: Die Ernährungsfrage kannst du an Nachtessen oder Hotel hängen, gebucht sein muss nur eines von beiden. Solange keine Bedingung erfüllt ist, sieht das Mitglied den Einsatz ausgegraut, mit einem Hinweis daneben, was ihn freischaltet.
Was die Mitglieder sehen
Im Anmelde-Assistenten steht pro Einsatz das passende Eingabefeld: eine Auswahlliste mit Preis und freien Plätzen pro Option, ein Textfeld, ein Zahlenfeld oder ein Datum. Ausgebuchte Möglichkeiten sind sichtbar, aber nicht wählbar. In der Zusammenfassung am Schluss steht die tatsächliche Antwort, also Fleisch oder Halbtax statt eines blossen Angemeldet.
Preise und Rechnung
Hat eine Auswahlmöglichkeit einen Betrag, landet genau dieser auf der Rechnung, zusammen mit der gewählten Bezeichnung. Bei einem Zahlenfeld multipliziert die Vereinsbuchhaltung den Preis des Einsatzes mit der eingegebenen Menge: drei Übernachtungen zu 25 Franken ergeben 75 Franken. Hinterlegst du beim Einsatz keinen Preis, bleibt die Zahl eine reine Angabe ohne Rechnungsfolge.
Anwendungsbeispiele
- Skiweekend: Ein Einsatz SBB-Ermässigung mit GA, Halbtax und Keine Ermässigung. Das Ski-Ticket hängt als Bedingung daran und erscheint nur bei den passenden Antworten.
- Vereinsessen: Menüwahl mit Fleisch, Vegetarisch und Vegan, dazu ein Textfeld für Allergien, das nur bei Teilnahme am Essen erscheint.
- Helfertag: Ein Einsatz Aufgaben mit Mehrfachauswahl und je vier Plätzen für Grill, Kasse und Abwasch.
- Lager: Ein Zahlenfeld für die Anzahl Übernachtungen, multipliziert mit dem Preis pro Nacht.