Mit den Auswertungen für Aktivitäten und Kurse siehst du, wie gut deine Anlässe und Kurse besucht sind, wer sich zurückmeldet, wer fehlt und wie viele Helferstunden zusammenkommen. Es gibt sie an drei Stellen: für alle Anlässe, für alle Kurse und für jeden einzelnen Anlass oder Kurs.
Übersicht
Jede Auswertung liegt im Tab Auswertungen der Liste oder des Eintrags, den sie beschreibt. Alle Zahlen zählen dieselben Anmeldungen wie die Registrierungsliste, und viele davon führen per Klick genau zu den Personen dahinter.
Alle Anlässe und alle Kurse auswerten
- Öffne Aktivitäten → Aktivitäten verwalten oder Aktivitäten → Kurse verwalten.
- Wechsle in den Tab Auswertungen.
- Wähle oben rechts unter Vergleich mit die Saison, mit der du vergleichen willst. Nutzt du Gruppen, grenzt du über Gruppe zusätzlich auf eine Gruppe ein.
Die Auswertung zeigt die letzten 12 Monate: durchgeführte Anlässe oder Kurstermine, die Teilnahmequote, die Rückmeldequote, wie viele zu spät abgemeldet haben und bei den Anlässen die Helferstunden. Jede Kennzahl steht neben dem Wert der Vergleichssaison bis zum gleichen Tag, damit du fair vergleichst. Das Diagramm Teilnahmequote im Saisonverlauf zeigt die Quote Monat für Monat, die Vergleichssaison gestrichelt.
Unter Helfereinsätze siehst du, wie viele Stunden ausgeschrieben und besetzt sind und wie viele aktive Mitglieder in dieser Periode noch keinen Einsatz geleistet haben. Mit Mitglieder anzeigen klappst du die Namen direkt auf. Bei den Kursen vergleicht Kurse im Saisonvergleich alle Kurse in einer Tabelle; ein Klick auf einen Kurs öffnet seine Auswertung.
Ganz unten listet Teilnahme pro Mitglied jede Person mit Einladungen, Teilnahmequote, Vergleichswert und Helferstunden. Die Schnellfilter Oft dabei, ab 80 %, Selten dabei, unter 60 % und Mit Helfereinsatz grenzen die Liste ein.
Einen einzelnen Anlass auswerten
Öffne den Anlass und wechsle in den Tab Auswertungen. Unter Rückmeldungen siehst du den Stand bei den Eingeladenen: angemeldet, abgemeldet, ohne Rückmeldung und unentschuldigt. Ein Klick auf eine Zahl öffnet die Registrierungsliste, gefiltert auf genau diese Personen. Unter Helfereinsätze siehst du pro Schicht, wie viele Plätze besetzt sind; ein roter Punkt zeigt, wo noch Helfende fehlen.
Einen einzelnen Kurs auswerten
Öffne den Kurs und wechsle in den Tab Auswertungen. Der Überblick zeigt die ausgewerteten Termine, die Teilnahmequote und die Quote der letzten 4 Termine im Vergleich zum Kursdurchschnitt. Die Übersicht pro Person und Termin färbt jedes Feld nach dem Ausgang des Termins. Zuletzt nicht mehr dabei nennt die Personen, die drei Termine in Folge gefehlt haben oder unter 60 % Teilnahme liegen, und Wann wird abgemeldet? zeigt, wie kurzfristig abgemeldet wird.
Anwendungsbeispiele
- Vorstandssitzung: Teilnahme und Helferstunden der Saison mit dem Vorjahr vergleichen.
- Helfende finden: die Mitglieder ohne Helfereinsatz aufklappen und gezielt anfragen.
- Kursleitung: Teilnehmende, die zuletzt nicht mehr dabei waren, früh ansprechen.
- Nachfassen vor dem Anlass: über die Zahl ohne Rückmeldung direkt die Personen öffnen, die noch nicht geantwortet haben.