Unser Produkt
Mitgliederverwaltung
Alle Mitgliedsdaten im Griff – Verwalte Mitglieder, Gruppen, Teams, Funktionen und Familienzuweisungen zentral und übersichtlich auf einer modernen Plattform.
Direkte Profilaktualisierung – Mitglieder können ihre Daten selbst anpassen, während du als Administrator die finale Kontrolle behältst.
Nahtloser Datenaustausch – Profitiere von flexiblen Import- und Exportfunktionen sowie automatisierten REST-Schnittstellen.
KI-gestützte Datenoptimierung – Erkenne Duplikate in Sekundenschnelle oder erhalte Vorschläge für Familienzuweisungen.
Events, Kurse und Umfragen
Teilnahme optimal koordinieren – Unser Helfereinsatz-Tool bietet dir maximale Flexibilität bei der Organisation einmaliger und wiederkehrender Veranstaltungen.
Umfragen – Dank integrierter Umfragefunktionen kannst du Teilnehmerfeedback einholen, Fahrgemeinschaften organisieren und Einsätze effizient planen.
J&S-Anbindung – Übertrage An- und Abwesenheiten sowie Teilnehmerlisten direkt in die Jugend & Sport-Datenbank.
Intelligentes Abmeldemanagement – Unsere Software prüft Abmeldungen automatisch und erkennt unzureichende Begründungen.
Automatische Abrechnung – Erstelle Rechnungen basierend auf vergangenen Veranstaltungen, definiere Preise pro Einsatz und verwalte individuelle oder eventbezogene Budgets.
Finanzen & Buchhaltung
Umfassende Finanzbuchhaltung – Umfassende Finanzbuchhaltung mit Rechnungsstellung, Bilanzierung, Gewinn- und Verlustrechnung, Budgetplanung, QR-Rechnungen, Statistiken und mehr – alles in einem System.
Intelligente Finanzanalyse – Erkenne Unstimmigkeiten und doppelt bezahlte Rechnungen in Sekundenschnelle – eine wertvolle Unterstützung für Kassier und Revisionsstelle.
Papierloses Belegmanagement – Lade Belege direkt vom Smartphone hoch und leite sie an den Kassier weiter – Schluss mit Zettelchaos!
Automatisierte Abrechnungen – Erstelle Leiterentschädigungen mühelos und übermittle sie direkt als Zahlungsauftrag ans E-Banking.
Effiziente Kontoauszugsverarbeitung – Lies Kontoauszüge im Camt053- und Camt054-Format ein und profitiere von intelligenten Buchungsvorschlägen für eine noch schnellere Verbuchung.
Kommunikation und Newsletter
Maximale Zustellrate – Mit einer herausragenden Erfolgsquote von 99 % erreicht jede Nachricht ihr Ziel.
Live-Tracking in Echtzeit – Sieh jederzeit, ob deine Nachricht gelesen oder geöffnet wurde.
Vielseitige Versandoptionen – Versende Mitteilungen per E-Mail, SMS, WhatsApp, Push-Benachrichtigung, Slack, In-App oder sogar per Schweizerischer Post.
KI-gestützte Texterstellung – Erstelle mehrsprachige Nachrichten, Newsletter oder Zeitungsberichte in wenigen Sekunden – effizient und professionell.
und wertvolle Zeit sparen!
Formulare
Intuitives Erstellen – Erstelle Beitritts- und Schnupperkursformulare mit wenigen Klicks – inklusive direkter Erfassung von Familienmitgliedern.
Bis zu 20 Stunden Zeitersparnis pro Jahr – Vereine bestätigen: Mit DigitalMembers-Formularen läuft die Verwaltung effizienter als je zuvor.
Flexibel einsetzbar – Nutze Formulare für Events, Kurse und Gruppenanmeldungen – individuell anpassbar.
Nahtlose Integration – Stelle Formulare per Link bereit oder binde sie direkt auf deiner Webseite ein – für eine unkomplizierte Online-Anmeldung.
Jetzt ausprobieren und den Anmeldeprozess optimieren! 🚀
Kleinanzeigen
Einfach & effizient – Gib nicht mehr benötigten Gegenständen die Chance auf ein neues Zuhause – ohne grossen Aufwand.
Nachhaltige Lösung – Spare dir die jährliche Organisation einer Kleiderbörse und reduziere Abfall nachhaltig.
Direkt in DigitalMembers integriert – Vereinfache den Austausch innerhalb deines Vereins und stärke die Gemeinschaft.
AGB's
Datenschutzkonform & rechtlich abgesichert – Erstelle mit der DigitalMembers in Sekunden massgeschneiderte AGB für deinen Verein – basierend auf Schweizer Recht.
KI-gestützte Vereinsrechtsberatung – Erhalte sofort Antworten auf rechtliche Fragen zu deinem Verein – exklusiv nach Schweizer Rechtsgrundlagen. Inklusive in deiner DigitalMembers-Jahreslizenz.
Einfache Einbindung – Lege die AGB direkt zur Bestätigung vor oder verknüpfe sie mit deinen Vereinsformularen.
Jahresplanung
Echtzeit-Synchronisierung – Verknüpfe deine Planung direkt mit Google Kalender und Smartphones – für stets aktuelle Termine.
Interaktive statt statische Planung – Anders als herkömmliche Vereinslösungen bleibt dein Kalender lebendig, da Mitglieder Termine direkt auf dem Smartphone anpassen können.
Flexibel & übersichtlich – Wähle aus verschiedenen Ansichtsoptionen und exportiere deine Planung als Excel-Datei – perfekt für die Generalversammlung.
Hier gehts zum kostenlosen DigitalMembers-Factsheet.
Dokumentenablage
Nahtlose Integration – Synchronisiere Vereinsdokumente in Echtzeit über Google Drive.
Sichere Freigabe – Teile Protokolle, Reglemente & mehr gezielt mit deinen Mitgliedern.
Flexibel & mobil – Stelle Dokumente bequem direkt von deinem Smartphone bereit.
Analyse & Statistiken
Detaillierte Einblicke – Behalte Mitgliederengagement, Finanzen, Kommunikation & Veranstaltungen stets im Blick.
Datenbasierte Optimierung – Erkenne Trends und Verbesserungspotenziale für deinen Verein.
Intuitive Dashboards – Aussagekräftige Statistiken für klare Entscheidungen – einfach & übersichtlich.
Schnittstellen
Über 600 REST-APIs – Erweitere deine Vereinslösung mit APIs nach OpenAPI-Standard.
Benutzerfreundliche Web-Oberfläche – Dank Swagger UI hast du stets den perfekten Überblick.
Individuelle Lösungen – Für weitere Informationen kontaktiere uns unter support@digitalmembers.ch.
Integrationen
Vielseitige Anbindungen – DigitalMembers integriert sich mit Google Apps, CardDav-Servern, Slack, Mailchimp, Brevo und Jugend & Sport.
WordPress-Plugin – Zeige Mitglieder-Infos, Aktivitäten oder Kurse direkt auf deiner Vereinswebseite an.
Flexibles Vereins-Webhosting – Nutze unser WordPress-Hosting für eine optimale Online-Präsenz.
Empfohlen durch
Was Anwender über uns sagen
Die untenstehenden Erfahrungsberichte wurden allesamt von unseren Kunden geschrieben. Wir freuen uns stets auf positive Rückmeldungen.
Prozesse elegant automatisiert
Der Bülacher Eislaufclub war lange auf der Suche nach einem geeigneten Tool für die Verwaltung von Trainingsplänen, Events, Emails, Dokumenten & der
Buchhaltung. Wir haben es schlussendlich auf DigitalMembers gefunden.
DigitalMembers erleichtert es uns enorm, Prozesse zu automatisieren, das komplizierte und teilweise sehr unüberschaubare Konstrukt des Eiskunstlaufens als
Einzelsportart optimal zu organisieren und zu planen. DigitalMembers bietet in allen Bereichen alle Möglichkeiten, die wir als Verein für unsere Kursteilnehmer und
Mitglieder benötigen.
Der Support ist extrem effizient, freundlich und hilfsbereit. Es gibt kein vergleichbares System mit so zahlreichen Funktionalitäten.
Rückenwind für unsere Vereinsarbeit
Seit wir uns für DigitalMembers entschieden haben, bleibt wieder mehr Zeit, unserer Leidenschaft nachzugehen!
Die automatische Synchronisation der J&S Datenbank erspart uns viel Aufwand, die Trainingsplanung ermöglicht sowohl den Kids wie auch den Eltern eine
transparente Sicht der Aktivitäten, der Kalender ermöglicht uns, die Buchung unseres Vereinsbus vorzunehmen und über die Kleinanzeigen können wir Material
austauschen, damit es noch weiter verwendet werden kann.
Die dynamische und unkomplizierte Weiterentwicklung der Software auf die Bedürfnisse der Vereine macht diese zu einem nicht mehr wegzudenkenden Tool in unserem Verein.
Einfach grossartig und nur zu empfehlen!
Note 10
Wir nutzen nahezu alle Module von DigitalMembers und sind durchweg begeistert.
Unsere Mitglieder können eigenständig Adressänderungen vornehmen, die vom Vorstand nur noch genehmigt werden müssen. Das spart uns viel Zeit und reduziert den administrativen Aufwand erheblich.
Als erster Verein, der DigitalMembers im Einsatz hat, haben wir bereits über 100 Aktivitäten erfolgreich geplant. Unsere Teilnehmer und deren Eltern können sich selbstständig für Trainings an- und abmelden, was unsere Trainer deutlich entlastet.
Ein weiteres Plus: Die An- und Abwesenheiten der Trainings lassen sich mit Jugend & Sport (NDS) abgleichen, wodurch der Abschluss des Angebots erheblich erleichtert wird.
Bist du ein Anwender unserer Vereinsplattform? Wir freuen uns über dein Feedback.
Häufig gestellte Fragen
DigitalMembers bietet dir eine umfassende Softwarelösung zur Verwaltung von Mitgliederdaten, Veranstaltungsorganisation, Buchhaltung und Kommunikation innerhalb deines Vereins. Unsere Plattform macht die Verwaltung deiner Vereinstätigkeiten kinderleicht und sorgt dafür, dass du effizienter arbeiten kannst.
Was uns auszeichnet:
- Einzigartige Kundenbetreuung
- Innovation
- Alle Pakete inklusiv
Wir nehmen uns persönlich Zeit für dich und deinen Verein, begleiten euch Schritt für Schritt beim Onboarding und sorgen dafür, dass euer Start auf unserer Plattform reibungslos gelingt. So könnt ihr euch voll auf das konzentrieren, was wirklich zählt: euren Verein.
Nachdem eure Mitgliederdaten erfolgreich importiert wurden, nehmen wir uns Zeit für ein individuelles Meeting mit jedem Vorstandsmitglied. Dabei richten wir gemeinsam die jeweiligen Bereiche optimal ein, beantworten offene Fragen und stellen sicher, dass jeder genau weiss, wie er das Beste aus unserer Plattform herausholen kann. So schaffen wir Klarheit von Anfang an – für einen reibungslosen Start!
Ja, die Daten können problemlos weiterverwendet werden.