Bei jeder Aktivität gibt es zwei Dinge, die ihr im Verein festhalten wollt: Wer hat sich zu spät abgemeldet, und wer ist gefehlt, ohne sich überhaupt abzumelden. DigitalMembers hält beides getrennt fest, weil es zwei verschiedene Sachverhalte sind.
Übersicht
Die eine Angabe entsteht automatisch, die andere setzt ihr selbst. Das klingt nach einem Umweg, hat aber einen einfachen Grund: Ob sich jemand vor oder nach dem Anmeldeschluss abgemeldet hat, ergibt sich aus den erfassten Daten. Ob jemand tatsächlich am Anlass war, sieht nur die Person vor Ort.
Zu spät abgemeldet entsteht automatisch
Hat eine Aktivität einen Anmeldeschluss hinterlegt und meldet sich jemand danach ab, wird die Abmeldung als verspätet festgehalten. Massgeblich ist der Zeitpunkt der Abmeldung, nicht der letzte Bearbeitungsstand: Wenn später noch jemand die Begründung ergänzt, bleibt die verspätete Abmeldung bestehen. Wer schon vor dem Anmeldeschluss abgemeldet war, gilt als rechtzeitig abgemeldet.
Du musst dafür nichts tun. Ohne hinterlegten Anmeldeschluss entsteht die Angabe gar nicht, weil es dann keinen Zeitpunkt gibt, gegen den gerechnet werden könnte.
Unentschuldigt setzt ihr von Hand
Wer wirklich am Anlass war, weiss nur die Person, die vor Ort war. Keine Rückmeldung im System heisst nicht automatisch, dass jemand gefehlt hat: Manche erscheinen ohne Anmeldung, andere sind angemeldet und dann doch nicht da. Deshalb setzt die Markierung Unentschuldigt immer ein Mensch, nie das System.
Wo du die Markierung setzt
- Öffne Aktivitäten → Meine Aktivitäten und wähle die Aktivität aus.
- Klicke bei der betroffenen Person in der Teilnehmerliste auf das Informations-Symbol. Es öffnet sich der Verlauf der Begründungen.
- Klicke dort auf Als unentschuldigt markieren und bestätige.
Alternativ kannst du die Markierung direkt beim Bearbeiten einer Anmeldung setzen: Der Anmelde-Assistent zeigt dir dafür die Option Als unentschuldigt markieren.
Wer darf markieren
Die Markierung setzen dürfen die verantwortlichen Personen einer Aktivität, Team-Verantwortliche sowie Mitglieder mit Aktivitäten-Berechtigung. Ein gewöhnliches Mitglied kann sie weder bei sich selbst noch bei anderen setzen oder entfernen. Festgehalten wird zudem, wer die Markierung gesetzt hat und wann.
Wo du siehst, wer betroffen ist
Über der Teilnehmerliste findest du zwei Filter: Unentschuldigt und Zu spät abgemeldet. Beide lassen sich unabhängig voneinander ein- und ausschalten, sodass du dir gezielt die betroffenen Personen anzeigen lassen kannst. Ein Klick auf Alle setzt sämtliche Filter zurück.
In der Liste selbst erkennst du betroffene Anmeldungen am farbigen Informations-Symbol. Fährst du mit der Maus darüber, siehst du die Begründung, den Zeitpunkt der letzten Änderung und wer sie vorgenommen hat.
Markierung wieder entfernen
War die Markierung ein Versehen oder klärt sich der Fall nachträglich auf, entfernst du sie im gleichen Dialog mit Markierung entfernen. Das geht jederzeit und ohne Rückfrage, weil damit nur eine Belastung zurückgenommen wird. Die Angabe zur verspäteten Abmeldung bleibt davon unberührt, sie gehört zur Anmeldung und nicht zur Anwesenheit.