Gestione dell'associazione: digitale per tutto l'anno associativo
Membri, quote, eventi, verbali e contabilità in un unico posto. Così il sapere dell'associazione resta nell'associazione, anche quando cambia il comitato.
Tutto in un unico posto
Lista membri, fatture, contabilità e verbali sono collegati tra loro. Una modifica è aggiornata ovunque.
Il sapere dell'associazione resta nell'associazione
Accessi, verbali e procedure sono documentati. Un nuovo membro del comitato subentra con pochi clic e trova tutto pronto.
Ogni funzione vede ciò che le serve
Ruoli e autorizzazioni per ogni funzione: chi gestisce la cassa vede le finanze, l'attuariato i verbali, chi allena i propri gruppi.
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La gestione dell'associazione comprende i dati dei membri, l'incasso delle quote, la contabilità associativa, l'organizzazione di eventi e dell'assemblea generale, oltre a verbali e documenti. In molte associazioni questo lavoro è distribuito tra liste Excel, account email privati e cartelle in cantina.
Una gestione digitale dell'associazione riunisce questi compiti: il comitato lavora con una base dati comune, le quote vengono fatturate direttamente dalla lista membri e, quando cambia il comitato, chi subentra riceve un archivio completo e documentato.
L'anno associativo, passo dopo passo
Sei attività si ripetono in ogni anno associativo. Ecco come DigitalMembers le copre.
Gestire i membri
Entrate, uscite, cambi di indirizzo e famiglie in un unico posto: la gestione membri è la base per tutto il resto. I membri aggiornano autonomamente il proprio profilo.
Incassare le quote
Le quote associative nascono direttamente dalla lista membri: QR-fattura o TWINT, entrate dei pagamenti e solleciti confluiscono nella contabilità dell'associazione.
Organizzare eventi e corsi
Allenamento, gita dell'associazione o turno di aiuto: eventi con iscrizione, capienza e fatturazione automatica. Chi partecipa si iscrive autonomamente.
Gestire gli sponsor
Pacchetti di sponsoring dal bronzo all'oro, responsabilità per ogni membro del comitato e fatture automatiche: il modulo Sponsoring tiene sotto controllo partner e prestazioni pubblicitarie.
Documentare verbali e sapere dell'associazione
Verbali delle riunioni, regolamenti e decisioni finiscono in Spaces, il wiki dell'associazione: categorizzati, ricercabili e subito disponibili quando cambia il comitato.
Chiudere la contabilità
Spese registrate tramite foto, l'IA propone la contabilizzazione. Bilancio e conto economico con un clic per l'assemblea generale, con il budget per il nuovo anno sociale subito accanto.
Domande frequenti
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