Beim Anlegen eines neuen Space wählst du als ersten Schritt eine Vorlage. Die Vorlage richtet Kategorien, Typen, Tags, Fortschritts-Spalten und die passende Ansicht automatisch ein — du musst nichts manuell einrichten. Welche Vorlage die richtige ist, hängt davon ab, was du konkret mit dem Space machen willst.
Die acht Vorlagen im Überblick
Veranstaltungsplanung — für eine konkrete Veranstaltung, von der Idee bis zur Durchführung. Generalversammlung, Turnier, Aufführung, Galaabend. Jede Aufgabe wandert von Idee über In Planung und Bestätigt zu Abgeschlossen. Gliedert nach Resorts wie Catering und Werbung.
Wiki — für eine Wissensdatenbank oder häufige Fragen. Alles, was du als Nachschlagewerk für Mitglieder bereitstellen willst. Akkordeon-Ansicht, also perfekt für Q&A und längere Anleitungen. Nimm diese Vorlage für Willkommens-Infos für neue Mitglieder, Platzregeln, interne Handbücher.
Vorstandsaufgaben — für die laufenden To-Dos des Vorstands. Sponsorensuche, Mitgliederwerbung, GV-Vorbereitung. Kanban mit Backlog, In Bearbeitung, Wartet, Erledigt. Aufgaben ziehst du per Drag-and-Drop weiter.
Mitgliederideen — für Vorschläge aus dem Verein. Mitglieder reichen Ideen ein, der Vorstand prüft und entscheidet. Spalten Eingereicht, In Prüfung, Angenommen, Umgesetzt zeigen dem ganzen Verein transparent, was mit den Ideen passiert.
Sitzungsprotokolle — für die chronologische Dokumentation von Sitzungen. Vorstandssitzungen, Generalversammlungen, Kommissionsmeetings. Timeline-Ansicht gruppiert automatisch nach Monat und Jahr, sodass du Beschlüsse und Verlauf auf einen Blick siehst.
Materialverwaltung — für Vereinsmaterial. Trikots, Werkzeuge, Geräte, Schlüssel, Elektronik. Listen-Ansicht, übersichtlich durchsuchbar. Mit Tags wie Verliehen, Defekt, Wartungsbedürftig siehst du sofort, was gerade unterwegs oder ausser Betrieb ist.
Projekt-Board — das klassische Projekt-Muster mit Changelog, Roadmap, Wiki und FAQ in einem Space. Für interne IT- oder Produktteams gedacht. Wenn du bereits mit Jira oder Trello vertraut bist, findest du dich hier am schnellsten zurecht.
Leer — komplett ohne Vorgaben. Keine Kategorien, keine Typen, keine Tags, keine Fortschritts-Spalten. Nimm diese Vorlage, wenn du etwas ganz Eigenes bauen willst, das keiner der anderen Vorlagen ähnelt.
Entscheidungshilfe
- Du planst eine einzelne Veranstaltung? → Veranstaltungsplanung.
- Du sammelst Wissen zum Nachschlagen? → Wiki.
- Du führst laufende To-Dos im Vorstand? → Vorstandsaufgaben.
- Du willst Mitglieder einbinden? → Mitgliederideen.
- Du brauchst eine Chronik der Sitzungen? → Sitzungsprotokolle.
- Du inventarisierst Vereinsmaterial? → Materialverwaltung.
- Du managst ein IT- oder Produktprojekt? → Projekt-Board.
- Keins davon passt? → Leer.
Kann ich die Vorlage später noch ändern?
Die Vorlage wirkt nur beim einmaligen Anlegen des Space. Danach kannst du jede Kategorie, jeden Typ, jeden Tag und jede Fortschritts-Spalte unter Einstellungen beliebig umbenennen, ergänzen oder löschen. Du bist also nie festgelegt — die Vorlage ist nur ein Startpunkt, der dir die erste Einrichtung abnimmt. Wenn dir später einfällt, dass du lieber mit einer anderen Vorlage gestartet hättest, legst du entweder einen zweiten Space an und migrierst die Artikel, oder du passt die bestehende Struktur manuell an.