AGB & Einverständniserklärungen digital dokumentiert
AGB, Datenschutz, Einverständniserklärungen und Reglemente: digital zugestimmt, versioniert, bei jeder Änderung neu vorgelegt. DSG- und DSGVO-konform.
Rechtssichere digitale Zustimmung
Digitale Zustimmung mit Zeitstempel und fälschungssicherem Fingerabdruck des Dokuments. Auditierbar, ohne Papierkram.
Änderungen = neue Zustimmung
Jede Textänderung erzeugt eine neue Version. Mitglieder stimmen der neuen Fassung neu zu, alte Zustimmungen bleiben nachweisbar.
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Das Häkchen auf dem Papier-Beitrittsformular reicht seit DSG und DSGVO nicht mehr. Wer hat zugestimmt, zu welcher Version, an welchem Datum? Und was, wenn sich die Datenschutzerklärung nach zwei Jahren ändert?
Das Einverständnis-Modul dokumentiert jede Zustimmung mit Mitglied, Datum, Version und Content-Hash. Typische Anwendungsfälle: Fotorecht für Wettkämpfe, Datenschutz beim Beitritt, AGB-Zustimmung für Kurse, Elternerklärungen für Jugendliche unter 16.
Mehrere Dokumente, zentral verwaltet
Beliebig viele Dokumente (AGB, Datenschutz, Haftung, Fotorechte, Reglemente) zentral pflegen, mit Formatierungen wie in Word. Pro Dokument aktive Zustimmung oder reine Lesebestätigung wählbar.
Digitale Zustimmung beim Beitritt
Beim Beitritt zeigt DigitalMembers die aktuellen Dokumente zur digitalen Zustimmung mit Zeitstempel und fälschungssicherem Fingerabdruck. Später belegbar, welcher Version welches Mitglied zugestimmt hat.
Status pro Mitglied. Wer hat zugestimmt?
Pro Dokument siehst du alle Mitglieder mit Status (pending, approved, rejected). Der Vorstand kann stellvertretend bestätigen, protokolliert mit Name der prüfenden Person.
Häufig gestellte Fragen
Nachvollziehbare Zustimmungen ohne Papierkram
DSG-konform, nachvollziehbar, automatisch. Beim Beitritt und bei jedem Update.
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