Mit dem Spesen-Modul reichen Mitglieder Quittungen und Auslagen digital ein. Der Vorstand prüft die Abrechnung, genehmigt sie und zahlt aus. Der Ablauf:
- Spesenauftrag anlegen: Titel und Empfänger erfassen (eigene IBAN oder die eines Mitglieds bzw. externen Lieferanten), Zahlungsart wählen.
- Belege hochladen – einzelne Quittung oder Sammelbeleg, als Foto oder PDF. Betrag, Datum und Empfänger werden automatisch ausgelesen.
- Vorstandsmitglied prüft die Abrechnung und gibt sie frei. Beim Genehmigen entsteht automatisch eine Buchung auf dem Kreditorenkonto.
- Pain.001-Datei herunterladen und im E-Banking ausführen.
- Camt.053 deiner Bank unter Finanzen → Transaktionen einlesen – die Spesen werden automatisch als bezahlt markiert.
Wo finde ich das? Finanzen → Meine Spesen für eigene Abrechnungen, Finanzen → Spesen verwalten für Vorstandsmitglieder mit Buchhaltungsrechten.