Jedes Vereinsfeld hat einen Datentyp. Er legt fest, was deine Mitglieder eingeben können: eine kurze Zeile Text, einen längeren Notiztext, eine Zahl, eine Telefonnummer, ein Ja/Nein oder einen Wert aus einer festen Auswahlliste. Mit dem passenden Datentyp und einem optionalen Validierungsmuster sorgst du dafür, dass die erfassten Werte sauber und einheitlich bleiben.
Übersicht
Vereinsfelder sind die frei definierbaren Zusatzangaben an einem Mitglied: Allergien, Trikotgrösse, Versicherungsnummer, Trainerlizenz und vieles mehr. Über den Datentyp steuerst du, wie das Eingabefeld aussieht und welche Werte erlaubt sind. So vermeidest du Tippfehler und uneinheitliche Schreibweisen, und Auswertungen oder Exporte werden zuverlässiger.
Die verfügbaren Datentypen
- Text (einzeilig): Für kurze Werte auf einer Zeile, etwa eine Versicherungsnummer oder eine Mitgliedsnummer. Hier kannst du zusätzlich ein Validierungsmuster hinterlegen.
- Text (mehrzeilig): Für längere Notizen über mehrere Zeilen, zum Beispiel Bemerkungen oder eine Beschreibung.
- Ganzzahl: Nur ganze Zahlen, etwa eine Rückennummer oder ein Jahrgang.
- Fliesskommazahl: Zahlen mit Nachkommastellen, zum Beispiel eine Schuhgrösse.
- Telefonnummer: Die Eingabe wird automatisch als Telefonnummer geprüft und einheitlich formatiert.
- Wahr/Falsch: Ein einfacher Schalter für Ja/Nein, etwa «vegetarisch» oder «Einverständnis vorhanden».
Bei den Typen Text (einzeilig), Ganzzahl und Fliesskommazahl kannst du unter Erlaubte Datenwerte eine Auswahlliste hinterlegen. Trägst du dort einen Wert pro Zeile ein, wird das Feld zu einem Auswahlmenü und nur diese Werte sind erlaubt. Lässt du es leer, ist die Eingabe frei.
Schritt 1: Datentyp festlegen
- Navigiere zu Mitglieder → Vereinsfelder
- Erstelle ein neues Feld oder öffne ein bestehendes
- Wähle im Abschnitt Werte und Rollen den passenden Datentyp
- Speichere das Feld
Eingaben mit einem Validierungsmuster prüfen
Beim Datentyp Text (einzeilig) kannst du ein Validierungsmuster hinterlegen. Damit erzwingst du ein bestimmtes Format: Jede Eingabe wird gegen das Muster geprüft, und Werte die nicht passen werden beim Speichern abgelehnt. So stellst du sicher, dass zum Beispiel jede Versicherungsnummer wirklich im Format 756.1234.5678.90 erfasst wird.
Das Muster gibst du als regulären Ausdruck an. Für eine Schweizer Versicherungsnummer passt etwa 756\.\d+\.\d+\.\d+. Lässt du das Feld leer, findet keine Musterprüfung statt und jede Eingabe ist erlaubt. Das Validierungsmuster steht nur zur Verfügung, wenn keine Auswahlliste hinterlegt ist, denn eine Auswahlliste schränkt die Werte ohnehin schon ein.
Anwendungsbeispiele
- Versicherungsnummer: Text (einzeilig) mit Validierungsmuster für das Format.
- Trikotgrösse: Text (einzeilig) mit Auswahlliste (XS, S, M, L, XL).
- Bemerkungen: Text (mehrzeilig) für freie Notizen.
- Rückennummer: Ganzzahl.
- Notfallkontakt erreichbar: Wahr/Falsch.
Wo finde ich das?
Mitglieder → Vereinsfelder → Feld erstellen oder bearbeiten → Abschnitt Werte und Rollen