Mit DigitalMembers kannst du personalisierte Briefe direkt per Post an deine Mitglieder oder Partner versenden. Über Kampagnen des Typs «Serienbrief» kannst du Word- oder PDF-Dokumente generieren – auch ohne sie tatsächlich zu versenden.
Serienbrief-Kampagne erstellen
- Gehe zu Kommunikation → Kampagnen → Erstellen
- Wähle als Kampagnentyp Serienbrief
- Lade eine Word- oder PDF-Datei als Vorlage hoch
- Füge Empfänger manuell oder via Gruppe hinzu
Unterstützte Dateiformate
PDF-Anhang:
- Es wird automatisch ein Deckblatt mit der Adresse des Empfängers hinzugefügt
- Platzhalter werden nicht unterstützt
Word-Anhang (.docx):
- Platzhalter werden mit den Mitgliederdaten ersetzt
- Für jeden Empfänger wird ein individuelles Dokument erstellt
Verfügbare Platzhalter für Word-Dokumente
{{ date }}– Aktuelles Datum (TT.MM.JJJJ){{ member.first_name }}– Vorname{{ member.last_name }}– Nachname{{ member.company_name }}– Firmenname{{ member.full_name }}– Vollständiger Name (z.B. «Mustermann Max»){{ member.full_address }}– Strasse und Hausnummer{{ member.full_place }}– PLZ und Ort{{ member.place }}– Nur Ort{{ member.full_recipient }}– Vollständiger Adressblock (mehrzeilig){{ member.country }}– Ländercode (z.B. «CH»){{ member.country_value }}– Ländername (z.B. «Schweiz»){{ member.salutation }}– Anrede mit Name (z.B. «Lieber Max»){{ member.salutation_prefix }}– Anrede ohne Name (z.B. «Lieber»){{ member.extra_field_values }}– Werte der Vereinsfelder (als Dictionary){{ member.extra_fields_roles }}– Rollen der Vereinsfelder (als Dictionary)
Verwende die Platzhalter exakt wie angegeben, damit sie korrekt ersetzt werden.
Vereinsfelder in Serienbriefen verwenden
Du kannst vereinsspezifische Vereinsfelder direkt im Serienbrief einbinden. Beispiel für ein Feld «Allergien»:
- Erstelle das Vereinsfeld unter Mitglieder → Einstellungen → Vereinsfelder
- Weise dem Feld einen Wert beim entsprechenden Mitglied zu
- Verwende in der Word-Vorlage:
{{ member.extra_field_values["Allergien"] }}
Dokumente herunterladen
So exportierst du die fertigen Dokumente einer Serienbrief-Kampagne:
- Gehe zu Kampagne → Empfänger → Download-Button
- Oder nutze Kampagne → Test-Versand und wähle deine E-Mail-Adresse als Empfänger
Die Dokumente werden im Hintergrund generiert und in deinem Google Drive abgelegt. Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald sie verfügbar sind. Je nach Anzahl der Empfänger dauert das von wenigen Sekunden bis zu einigen Minuten.