Je nach Status einer Rechnung gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, sie zu entfernen oder zu stornieren.
Rechnung löschen (noch nicht versendet oder bezahlt)
- Öffne die Rechnung unter Finanzen → Rechnungen
- Klicke auf Aktionen → Löschen
Wenn die Rechnung Teil einer Sammelrechnung ist und die Sammelrechnung erneut aktualisiert wird, kann die gelöschte Rechnung wiederhergestellt werden. Um das zu verhindern, entferne das Mitglied aus der Gruppe, die für die Sammelrechnung verwendet wird.
Rechnung stornieren (bereits versendet oder bezahlt)
Versendete oder bezahlte Rechnungen können nicht mehr gelöscht werden. Verwende stattdessen die Stornierung:
- Öffne die Rechnung
- Klicke auf Aktionen → Stornieren
Die Rechnung bleibt im System erhalten, wird aber als storniert markiert und erscheint nicht mehr in der normalen Übersicht.
Stornierte Rechnungen wiederherstellen
- Filtere unter Finanzen → Rechnungen nach Storniert = Ja
- Öffne die entsprechende Rechnung
- Setze das Feld Storniert auf Nein
- Speichere die Änderungen
Erinnerungen für ehemalige Mitglieder entfernen
Falls eine Zahlungserinnerung für eine Person besteht, die nicht mehr Teil der Rechnungsgruppe ist:
- Gehe zu Finanzen → Rechnungen → Filter → Alle Erinnerungen anzeigen
- Lösche die betroffene Erinnerung
- Zeige alle Rechnungen über Filter → Alle Rechnungen anzeigen
- Storniere die Hauptrechnung des Mitglieds
- Führe Rechnungen → Auf neue Erinnerungen prüfen aus
Ob jemand in der Rechnungsgruppe ist, spielt für Erinnerungen keine Rolle – ausschlaggebend ist nur der Status der Hauptrechnung. Nach der Stornierung wird keine neue Erinnerung mehr erstellt.