DigitalMembers kann Kursdaten – Teilnehmer, Aktivitäten und Anwesenheiten – im NDS-Format exportieren, das du direkt in die NDS-Datenbank von BASPO importieren kannst.
Die NDS-Datenbank bietet keine API-Schnittstelle, daher ist eine vollautomatische Synchronisierung nicht möglich. Der Export/Import erfolgt manuell über CSV-Dateien.
Teilnehmer exportieren und importieren
Export aus DigitalMembers
- Gehe zu Aktivitäten → Kurse
- Wähle den gewünschten Kurs aus
- Klicke auf Export für NDS-Datenbank
Import in die NDS-Datenbank
- Melde dich auf nds.baspo.admin.ch an
- Öffne den entsprechenden Kurs
- Gehe zu Teilnehmende → Aktionen → Teilnehmende importieren
- Lade die exportierte CSV-Datei hoch
Nur Datensätze mit gültiger AHV-Nummer können importiert werden. Nutze DigitalMembers-Formulare mit AHV-Nummer als Pflichtfeld, um alle nötigen Daten zu erfassen.
Aktivitäten exportieren und importieren
Export aus DigitalMembers
- Öffne den Kurs
- Klicke auf Export für NDS-Datenbank
Import in die NDS-Datenbank
- Gehe im Kurs zu Aktivitätsplanung → Aktionen → Aktivitäten importieren
- Lade die Datei Aktivitäten-{Kursname}.csv hoch
Bestehende Aktivitäten im NDS-Kurs werden beim Import vollständig überschrieben. Achte darauf, dass die Kursdauer in DigitalMembers mit jener im NDS-Kurs übereinstimmt.
Aktivitätstyp anpassen
- Öffne den Kurs in DigitalMembers
- Wechsle zum Reiter Aktivitäten
- Ändere den Typ einzelner Aktivitäten (z.B. auf «Wettkampf» oder «Trainingslager»)
Pro Kurstag kann im NDS nur eine Aktivität stattfinden.
Anwesenheiten exportieren und importieren
Export aus DigitalMembers
- Öffne den Kurs und exportiere die Anwesenheitsdaten
Import in die NDS-Datenbank
- Gehe im Kurs zu Anwesenheitskontrolle → Aktionen → Anwesenheitskontrolle importieren
- Lade die CSV-Datei hoch
Bestehende Anwesenheiten werden vollständig überschrieben. Für den Import wird eine gültige J&S-Personennummer benötigt. Der Support kann beim Abgleich von J&S-Nummern helfen: support@digitalmembers.ch
Fehlerbehebung
Fehlermeldung: «Person nicht, oder nicht mit angegebener Funktion im Kurs vorhanden»
Prüfe, ob alle Leiter beim Teilnehmerimport korrekt dem Kurs zugewiesen wurden. Falls nicht, füge sie manuell hinzu. Oft fehlen E-Mail-Adressen, die für den Onboarding-Code benötigt werden.
2-Faktor-Authentifizierung für NDS deaktivieren
Wenn du die 2FA für den NDS-Login deaktivieren möchtest, findest du eine Anleitung unter myaccount.eiam.admin.ch.