DigitalMembers verbindet deinen Kalender mit Google Kalender. Du richtest die Verbindung einmal ein und erstellst, bearbeitest und löschst Termine danach direkt in DigitalMembers, inklusive Serienterminen. Alles bleibt automatisch mit Google Kalender synchron, in beide Richtungen. Voraussetzung ist eine eingerichtete Google Workspace Integration.
Voraussetzung: Google Workspace verbinden
Die Google Workspace Integration muss einmalig eingerichtet werden. Details dazu findest du im Artikel «Google Workspace Integration einrichten».
Kalender abonnieren
- Gehe zu Aktivitäten → Einstellungen → Kalender abonnieren
- Wähle die Google-Kalender aus, die du in DigitalMembers anzeigen möchtest
- Speichere die Einstellungen
Es kann bis zu einem Tag dauern, bis ein neu erstellter Google-Kalender in DigitalMembers erscheint.
Standard-Kalender festlegen
Du kannst festlegen, welcher Kalender standardmässig für neue Aktivitäten und Kurse verwendet wird:
- Gehe zu Aktivitäten → Einstellungen → Standard-Kalender
- Wähle den gewünschten Kalender aus
- Speichere die Einstellungen
Der Standard-Kalender kann pro Kurs oder Aktivität individuell überschrieben werden.
Kalenderansicht
Eine Übersicht aller Termine findest du unter Aktivitäten → Jahresplanung. Dort siehst du alle synchronisierten Events auf einen Blick.
Einen Termin erstellen
- Gehe zu Aktivitäten → Jahresplanung
- Klicke oben rechts auf Neuer Termin
- Gib einen Titel ein und wähle den Zeitraum, also Start und Ende oder ganztägig
- Wähle einen oder mehrere Kalender aus, in denen der Termin erscheinen soll
- Ergänze bei Bedarf Ort und Beschreibung
- Speichere den Termin
Zum Erstellen und Bearbeiten brauchst du die Berechtigung für den Bereich Aktivitäten.
Mehrere Kalender auf einmal
Beim Erstellen kreuzt du gleich mehrere Kalender an. Der Termin wird dann in jedem ausgewählten Kalender angelegt. Das ist praktisch, wenn ein Anlass für mehrere Gruppen oder Riegen gleichzeitig gilt.
Serientermine
Für wiederkehrende Termine wählst du eine Wiederholung: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich. Du legst das Intervall fest, zum Beispiel alle zwei Wochen, und bestimmst, wann die Serie endet: nie, nach einer bestimmten Anzahl oder an einem festen Datum. So bildest du das wöchentliche Training oder die monatliche Vorstandssitzung mit einem einzigen Eintrag ab.
Farbe und weitere Optionen
Du kannst einem Termin eine eigene Farbe geben, damit er sich im Kalender abhebt. Zusätzlich legst du die Sichtbarkeit und die Verfügbarkeit fest, also gebucht oder frei, und fügst bei Bedarf einen Link für ein Online-Meeting hinzu.
Termine bearbeiten
Klicke im Kalender auf einen Termin. Es öffnet sich ein Fenster mit allen Aktionen. Über Bearbeiten änderst du Titel, Zeit, Ort und alle weiteren Angaben. Bei einem Serientermin bearbeitest du damit die ganze Serie.
Termine löschen
Im selben Fenster wählst du Löschen. Gehört der Termin zu einer Serie, fragt DigitalMembers nach, ob du nur diesen einen Termin oder die ganze Serie entfernen möchtest. So streichst du einen einzelnen Ausfall, ohne die restliche Serie zu verlieren.
Aktionen per Klick
Ein Klick auf einen Termin zeigt dir neben Bearbeiten und Löschen auch einen Link, um den Termin direkt im Google Kalender zu öffnen. Handelt es sich um eine Raum-Reservation, springst du von hier direkt zur Reservation.
Synchronisierung
Änderungen in Google Kalender werden automatisch übernommen, meist innerhalb weniger Minuten.
Falls ein Kalender nicht aktuell ist, kannst du die Synchronisierung manuell auslösen:
- Gehe zu Aktivitäten → Einstellungen → Kalender abonnieren
- Deaktiviere den Kalender und aktiviere ihn erneut
Häufige Fragen
Können Mitglieder den Vereinskalender abonnieren?
Ja. Über die Jahresplanung können Mitglieder einen ICS-Link abrufen und den Kalender in ihre Kalender-App abonnieren.
Was passiert, wenn ich die Google-Verbindung trenne?
Die Synchronisierung stoppt. Bereits synchronisierte Events bleiben sichtbar, werden aber nicht mehr aktualisiert.