Gruppen sind das Herzstück von DigitalMembers. Sie steuern, wer was sieht und an was teilnimmt – von Rechnungen und Kursen bis hin zu Dokumenten und Benachrichtigungen.
Gruppen-Typen
Haupt-Gruppen
Werden manuell erstellt und können beliebig konfiguriert werden. Du kannst Mitglieder direkt zuweisen, Altersfilter setzen oder andere Gruppen ein- oder ausschliessen.
Beispiele: Aktivmitglieder, Vorstand, Jugend unter 18, Kursgruppe Blasinstrumente, Eventteam
Mitgliedschaftsgruppen
Entstehen automatisch aus den Vereinsmitgliedschaften. Jedes Mitglied gehört zu genau einer Mitgliedschaftsgruppe. Ideal für Abrechnungen nach Mitgliedschaftstyp.
Verknüpfte Gruppen
Werden automatisch erstellt und aktualisiert – z.B. aus Aktivitätszuweisungen oder Vereinsfeldern. Du musst diese Gruppen nicht manuell pflegen.
Neue Gruppe erstellen
- Gehe zu Gruppen
- Klicke auf Gruppe hinzufügen
- Gib den Gruppennamen ein
- Setze optional einen Favoriten-Stern oder deaktiviere die Gruppe
- Klicke auf Speichern
Gruppe konfigurieren
Mitglieder hinzufügen
- Öffne die Gruppe
- Klicke auf Eingeschlossene Mitglieder
- Nutze den Filter (Name, Mitgliedschaft) um Mitglieder zu finden
- Aktiviere den Schalter neben dem gewünschten Mitglied
- Klicke auf Schliessen und dann Speichern
Gruppen einschliessen oder ausschliessen
- Öffne die Gruppe
- Klicke auf Eingeschlossene Gruppen oder Ausgeschlossene Gruppen
- Wähle die gewünschten Gruppen aus
- Speichere die Änderungen
Altersgrenzen setzen
Unter den Gruppeneinstellungen kannst du ein unteres und oberes Alter definieren. Nur Mitglieder in diesem Altersbereich werden berücksichtigt.
Gruppen-Übersicht
In der Übersicht siehst du für jede Gruppe: Name, Anzahl Teilnehmende, Typ, Herkunft (Provider) und Status (aktiv/inaktiv). Über die Aktionsschaltflächen kannst du eine Gruppe bearbeiten, Details anzeigen oder löschen.
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich eine Gruppe lösche?
Zuweisungen zu Kursen, Rechnungen oder Dokumenten, die auf dieser Gruppe basieren, werden ebenfalls aufgelöst. Prüfe vorher, wo die Gruppe verwendet wird.
Kann ich eine Gruppe temporär deaktivieren?
Ja. Setze die Gruppe auf «inaktiv» – sie bleibt erhalten, wird aber in Auswahllisten nicht mehr angezeigt.
Wozu dienen Favoriten?
Als Favorit markierte Gruppen erscheinen ganz oben in der Auswahlliste. Nützlich bei Vereinen mit vielen Gruppen.