Die Mitgliederverwaltung, die mit eurem Verein mitwächst

Q: Wie kommt unsere bestehende Mitgliederliste in die Software?

Excel, CSV oder direkte Übernahme aus einem Altsystem. Unser Import erkennt rund 40 Standardfelder (Name, Adresse, Mitgliedschaftsstatus, IBAN, AHV-Nummer, …), prüft auf Duplikate und zeigt eine Vorschau, bevor du das Ganze bestätigst. Beim ersten Import begleiten wir dich persönlich.

Q: Können wir eigene Zusatzfelder definieren?

Im Admin-Bereich definierst du das Feld selbst, Name, Typ (Text, Zahl, Ja/Nein, Datei), ob es mehrfach zugewiesen werden kann und welche Rollen es beeinflusst. Kein Ticket an den Support, keine Freischaltung. Die Felder erscheinen danach in Formularen, Profilen und Reports.

Q: Wie funktioniert die Profilanpassung durch Mitglieder?

Mitglieder ändern Adresse, Telefon oder Zusatzfelder selbst in ihrem Profil. Die Änderung erscheint zuerst als Profilanpassung im Vorstand, erst nach Freigabe landet sie in den Stammdaten. So bleibt die Liste aktuell und niemand ändert aus Versehen den Mitgliedsstatus.

Q: Können Familien gemeinsam abgerechnet werden?

Ja. Profile lassen sich als Familie verknüpfen. Über die Option "Rechnungen zusammenführen" geht die Rechnung an eine Adresse, die Teilnahmen werden pro Person geführt. Eltern bekommen Zugriff auf die Profile der Kinder, optional mit oder ohne Login.

Q: Können wir digitale Mitgliederausweise ausstellen?

Ja. Jedes Mitglied sieht seinen digitalen Ausweis mit QR-Code in der App. Du erzeugst die Codes zentral, kannst sie regenerieren und an Veranstaltungen scannen. Kein Drucken, keine verlorenen Karten.

Stammdaten, Gruppen, Beitrittsformulare, Profilanpassungen, Zusatzfelder und digitale Mitgliederausweise. Alles in einer Plattform, die sich an euren Vereinsalltag anpasst und mit euch wächst.

Kostenlos ausprobieren

Selbstregistrierung & Profilpflege

Neue Mitglieder registrieren sich selbst über euer Formular, inklusive Familienmitglieder. Du prüfst und gibst frei, kein manuelles Abtippen.

Flexible Zusatzfelder

Teams, Allergien, Trikotgrössen, Rollen, Lizenzen, definiere Zusatzfelder, wie sie euer Verein braucht. Ohne Programmierung, ohne Wartezeit.

Persönliche Begleitung beim Datenimport

Beim Import deiner bestehenden Mitgliederliste aus Excel, CSV oder dem Altsystem lassen wir dich nicht allein. Wir begleiten dich auf Anfrage persönlich und kostenlos durch den Umstieg.

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Alle Vereinsmitglieder auf einen Blick

Alle Mitglieder übersichtlich in einer Liste: Name, Adresse, E-Mail, Telefon, Mitgliedschaft, Login-Status. Sortieren, filtern und durchsuchen in Echtzeit, ohne Excel-Export und ohne Sync-Probleme. Einzelne Mitglieder anklicken öffnet direkt die Stammdaten-Mutation oder Kommunikations-History.

Gruppen, Teams und Funktionen zentral verwaltet

Alle Gruppen auf einen Blick: Aktive, Junioren, Vorstand, Sponsoren, Ehrenmitglieder. Pro Gruppe siehst du sofort die Anzahl Teilnehmender, den Typ (Hauptgruppe, Mitgliedschaft, Verknüpfung), und ob Filterregeln aktiv sind. Favorisierte Gruppen oben, mit einem Klick Mitglieder zuweisen oder Kampagnen für die ganze Gruppe starten.

Stammdaten & Mutationen, lückenlos dokumentiert

Mitglieder, Familien, Funktionen und Zuweisungen liegen zentral in einer Datenbank. Statusänderungen (aktiv, passiv, Ehrenmitglied, Gönner, Sponsor) sind in drei Klicks gemacht. Jede Mutation wird als Eintritt, Austritt, Übertritt oder Profilwechsel geloggt. Du siehst zu jedem Zeitpunkt, wer wann warum wohin gewechselt ist. Ohne Excel-Versionen, ohne geteiltes Google Sheet.

Zusatzfelder, die zu eurem Verein passen

Allergien, Trikotgrössen, Rollen im Vorstand, Abzeichen, Trainerlizenzen, definiere jedes Feld, das dein Verein wirklich braucht. Ohne Programmierung, ohne Wartezeit auf den Anbieter. Felder unterstützen Mehrfachzuweisung, Dateiupload, Zeiträume und Rollenbezug. Perfekt für Trainingslager, Kurse oder individuelle Vereinsprozesse.

Beitrittsformulare, direkt auf der Vereinswebseite

Erstelle Beitritts-, Schnupperkurs- und Event-Anmeldeformulare mit wenigen Klicks, inklusive Familienmitglieder, Pflichtfeldern und eigenen Zusatzfeldern (z. B. Trikotgrösse, Allergien, Notfallkontakt). Teile sie als Link oder binde sie direkt auf der Vereinswebseite ein. Einsetzbar für alles, was eine Online-Anmeldung braucht: Beitritte, Schnuppertrainings, öffentliche Event-Anmeldungen und digitale Zustimmung zu AGB, Datenschutz oder Einverständniserklärungen. Neue Anmeldungen landen als Eintrittsgesuch im Vorstand, du prüfst und genehmigst, und das Mitglied ist in den Stammdaten, ohne dass du etwas abtippst.

Mehr zu AGB & Einverständnissen →

Mitglieder aktualisieren ihre Daten selbst

Mitglieder pflegen Adresse, Telefon und Zusatzfelder selbst, papierlos, rund um die Uhr. Der Vorstand sieht jede Änderung als Profilanpassung, prüft und gibt frei. So bleibt euer Datenbestand immer aktuell, und niemand ändert aus Versehen den Mitgliedsstatus oder die IBAN der Kasse.

Mutationen lückenlos dokumentiert

Jeder Eintritt, Austritt, Übertritt und Profilwechsel wird automatisch dokumentiert. Mit Datum, Auslöser (Admin, Formular, Import) und Vorher/Nachher-Diff. Für Vorstand, Statutenabstimmung und Jahresabschluss sofort nachvollziehbar.

Zefix-Import, Sponsorenfirmen korrekt aus dem Handelsregister

Besonders wertvoll bei Sponsoren: Firmenprofil direkt aus dem Schweizer Handelsregister (Zefix) übernehmen, inkl. Rechtsform, UID, Adresse und aller offiziellen Angaben. Kein Abtippen, keine Tippfehler auf der Sponsoring-Rechnung, keine Diskussion um falsche Firmennamen. Funktioniert natürlich auch für Mitgliedschaften von Vereinen oder Firmen, überall, wo ein offizieller Handelsregistereintrag hinterlegt werden soll.

In 30 Minuten zur digitalen Vereinsverwaltung

Migriere deine bestehende Mitgliederliste in 30 Minuten. Wir helfen dir persönlich dabei.

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Gruppen, die aus anderen Gruppen bestehen

Lege Haupt-, Trainings- und Funktionsgruppen an und entscheide, wie sie sich füllen: dynamisch per Altersgrenze, manuell pro Mitglied oder als Kombination aus anderen Gruppen. Das Besondere: eine Gruppe kann andere Gruppen ein- oder ausschliessen. Zum Beispiel alle Aktiven ohne die Helfer, oder Mannschaft A plus drei Jugendliche ohne den Kassier. Auch einzelne Mitglieder lassen sich gezielt hinzufügen oder ausnehmen. Mitgliedschafts-Gruppen (Aktiv, Passiv, Ehrenmitglied, Sponsor) aktualisieren sich täglich von selbst.

Digitaler Mitgliederausweis

Generiere den digitalen Mitgliederausweis mit QR-Code direkt aus den Stammdaten. Mitglieder haben ihn jederzeit auf dem Smartphone. Du sparst Druck, Porto und Nachbestellungen.

Mutationen lückenlos dokumentiert

Häufig gestellte Fragen

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