Mitgliederverwaltung
Alle Mitgliedsdaten im Griff
Verwalte Mitglieder, Gruppen, Teams, Funktionen und Familienzuweisungen zentral und übersichtlich auf einer modernen Plattform. Auch Mutationen wie Ein- und Austritte oder Statusänderungen (z. B. aktiv, passiv, Ehrenmitglied) lassen sich einfach nachverfolgen – für eine stets aktuelle und strukturierte Mitgliederübersicht.
Formulare
Intuitives Erstellen – Erstelle Beitritts- und Schnupperkursformulare oder Formulare für Event-Anmeldungen mit wenigen Klicks – inklusive direkter Erfassung von Familienmitgliedern.
Weniger Administration – Vereine bestätigen: Mit DigitalMembers-Formularen läuft die Verwaltung effizienter als je zuvor.
Flexibel einsetzbar – Nutze Formulare für Events, Kurse und Gruppenanmeldungen.
Integration auf Webseite – Stelle Formulare per Link bereit oder binde sie direkt auf deiner Webseite ein – für eine unkomplizierte Online-Anmeldung.
Direkte Profilaktualisierung
Mitglieder können ihre Kontaktdaten selbstständig anpassen – papierlos und einfach. Jede Änderung erscheint zunächst als sogenannte Profilanpassung und wird erst in die Stammdaten übernommen, nachdem sie von einer berechtigten Person geprüft und freigegeben wurde. So bleibt der Datenbestand aktuell, und der Vorstand wird spürbar entlastet.
Zusatzfelder
Ergänze eigene Zusatzfelder mit nur wenigen Klicks und passe die Software genau an eure Anforderungen an – ganz ohne Programmierkenntnisse.
Ob Allergien, Trikotgrößen oder besondere Rollen: Du entscheidest, welche Informationen erfasst werden. Mit Optionen wie Mehrfachauswahl, Dateiupload oder Rollenbezug bleibt alles flexibel und übersichtlich – perfekt für Trainingslager, Kurse oder individuelle Vereinsprozesse.
Nahtloser Datenaustausch
Profitiere von vielseitigen Import- und Exportfunktionen sowie automatisierten REST-Schnittstellen für einen reibungslosen Datenaustausch mit anderen Systemen.
Weil uns die enge Betreuung unserer Kundinnen und Kunden wichtig ist, unterstützen wir Vereine aktiv beim erstmaligen Import – damit der Start mit DigitalMembers so einfach wie möglich gelingt.
Profilverknüpfungen
Verknüpfe Mitgliederprofile ganz nach Bedarf – zum Beispiel innerhalb einer Familie oder zwischen Betreuungspersonen. Dabei kannst du wählen, ob Zugriffsrechte vergeben werden oder nicht.
Auch vereinsübergreifende Verknüpfungen sind möglich: So lassen sich Profile aus verschiedenen Vereinen miteinander verbinden.
Durch die Option „Rechnungen zusammenführen“ können zudem mehrere Mitgliedschaften über eine einzige Rechnung abgerechnet werden – praktisch und übersichtlich.
Intelligente Datenoptimierung
Lass dich von intelligenten Chatbots unterstützen: Sie helfen dir bei der Pflege von Mitgliederprofilen und liefern interaktive Auswertungen in Echtzeit – direkt in der Anwendung und genau dann, wenn du sie brauchst.
Zefix-Abfragen
Finde offiziell eingetragene Firmen und Vereine ganz einfach direkt über Members – korrekt, vollständig und ohne lästiges Abtippen. So sparst du Zeit und vermeidest Fehler bei der Datenerfassung.
