Diese Dokumentation beschreibt, wie Gruppen hinzugefügt, entfernt und konfiguriert werden können. Die Benutzeroberfläche bietet verschiedene Funktionen, um Gruppen effektiv zu organisieren und zu verwalten.
Gruppen-Typen #
DigitalMembers bietet drei Arten von Gruppen. Alle Gruppen dienen als Grundlage für weiterführende Module wie «Aktivitäten», «Kurse», «Rechnungen» oder «Rechtliche Dokumente».
Haupt-Gruppen #
Haupt-Gruppen werden manuell angelegt. Sie können komplexe Vereinsstrukturen abbilden und dabei andere Gruppen-Typen ein- oder ausschliessen. Diese Gruppen bieten maximale Flexibilität und sind besonders geeignet, um die individuelle Struktur eines Vereins zu modellieren.
Gruppen sollten so erstellt werden, dass sie wiederverwendet werden können. Sinnvolle Beispiele für Gruppen sind:
- Allgemein: Alle Aktivmitglieder und Ehrengäste
- Finanzen: Alle unter 16 Jahren
- Eislaufverein: 1. Stern ohne Coaches
- Musikverein: Blasinstrumente
- Sportverein: Alle Mitglieder ab 50 Jahren
- Theatergruppe: Ensemblemitglieder ohne Regieteam
- Jugendclub: Mitglieder zwischen 12 und 18 Jahren
- Chor: Sopran- und Altstimmen
- Projektgruppe: Alle Teilnehmer eines bestimmten Workshops
- Schulverein: Elternbeiräte und Lehrer
- Eventteam: Freiwillige für Catering und Auf-/Abbau
- Mittagstisch: Angemeldete mit Eltern
Mitgliedschaftsgruppen #
Mitgliedschaftsgruppen werden automatisch aus den definierten Vereinsmitgliedschaften erstellt und können nicht direkt angepasst werden. Sie stellen sicher, dass jedes Mitglied genau einer Mitgliedschaftsgruppe zugeordnet ist. Mitgliedschaftsgruppen sind besonders geeignet für Jahresrechnungen, da gewährleistet ist, dass sich jedes Mitglied nur in einer Mitgliedschaftsgruppe befindet.
Verknüpfte Gruppen #
Verknüpfte Gruppen entstehen ebenfalls automatisch und sind nicht direkt modifizierbar. Sie werden beispielsweise durch die Zuweisung von Mitgliedern zu Aktivitäten oder über Zusatz-Felder erstellt und automatisch aktualisiert. Diese Gruppen erleichtern die Verwaltung dynamischer Inhalte und Zuweisungen.
Übersicht der Gruppen #
Im Modul «Gruppen» werden alle vorhandenen Gruppen aufgelistet. Die Tabelle enthält:
- Name: Bezeichnung der Gruppe.
- Teilnehmende: Anzahl der Mitglieder in der Gruppe.
- Typ: Kategorie der Gruppe (z. B. Haupt-Gruppe).
- Provider: Zugehörigkeitsinformationen.
- Favoriten: Markierung als Favorit.
- Aktiv: Status, ob die Gruppe aktiv ist.
Aktionen für Gruppen #
- Bearbeiten: Ändern der Gruppeneinstellungen.
- Löschen: Entfernen der Gruppe.
- Details anzeigen: Zusätzliche Informationen zur Gruppe einsehen.
Gruppe erstellen #
- Klicke auf «Gruppe hinzufügen».
- Eingabe eines Gruppennamens.
- Aktivierung des Status «Aktiv» (optional: als Favorit markieren).
- Bestätigen durch Klick auf «Speichern».
Gruppenkonfiguration #
Nach der Erstellung kann die Gruppe konfiguriert werden:
Allgemeine Einstellungen #
- Verhalten: Option zur Voreinstellung von Mitgliedern (z. B. keine Mitglieder vorselektieren).
- Eingabe von unteren und oberen Altersgrenzen.
Mitglieder #
- Eingeschlossene Mitglieder: Auswahl der Mitglieder, die zur Gruppe gehören.
- Ausgeschlossene Mitglieder: Festlegen von Mitgliedern, die nicht Teil der Gruppe sind.
Gruppen #
- Eingeschlossene Gruppen: Verknüpfen anderer Gruppen.
- Ausgeschlossene Gruppen: Ausschluss von Gruppen.
Mitglieder auswählen #
Mitgliederliste öffnen #
- Klick auf «Eingeschlossene Mitglieder».
Mitglieder filtern und auswählen #
- Filteroptionen nutzen (z. B. nach Name oder Mitgliedschaft).
- Mitglieder durch Aktivieren der Schalter hinzufügen oder entfernen.
- Änderungen mit «Schliessen» und anschließend «Speichern» bestätigen.
Gruppen verknüpfen #
Gruppenliste öffnen #
- Klick auf «Eingeschlossene Gruppen».
- Durchsuchen und Auswahl durch Aktivieren der Schalter.
- Änderungen über «Schliessen» und «Speichern» sichern.
Favoriten und Status anpassen #
- Favoriten: Gruppen als Favorit markieren, um schnellen Zugriff zu gewährleisten.
- Aktiv: Den Status der Gruppe ändern, um diese zu aktivieren oder zu deaktivieren.
