Vorstandsmitglieder haben normalerweise erweiterte Berechtigungen, mit denen sie zusätzliche Aufgaben wie zum Beispiel Mitgliederverwaltung oder Finanzaufgaben erledigen können.

Berechtigungen hinzufügen oder entfernen #

• Menu-Punkt «Mitglieder» öffnen.
• Gewünschtes Mitglied öffnen.
• Reiter «Berechtigungen».
• Berechtigungen Ändern und Speichern.

Mitglied informieren #

Nach dem Setzen der Berechtigungen, macht es oft Sinn, dem geänderten Mitglied die Login-Daten zuzusenden, insbesondere falls diese noch nie mit DigitalMembers gearbeitet haben.

• Menu-Punkt «Mitglieder» öffnen.
• Mitglied selektieren / Aktionen / «Willkommens-Nachricht versenden».

Mögliche Berechtigungen #

Organisations-Administrator #

• Verwalten von Vereins-Einstellungen.
• Berechtigungen für andere Mitglieder hinzufügen und entfernen.

Wir empfehlen dir, diese Berechtigung nur wenigen Personen im Vorstand zu erteilen.

Stammdaten #

• Anzeigen und Bearbeiten von Mitglieder-Stammdaten ohne Mutationsgesuch.
• Hinzufügen von Errungenschaften, Notizen oder Mutationen.
• Exportieren der Mitglieder in eine Excel-Tabelle.

Gruppen #

• Verändern von Gruppen.
• Zuordnung von Personen oder Gruppen zu einer anderen Gruppe.

Aktivitäten #

• Verwalten von Events und Kursen.
• Verwalten der Teilnehmer.
• Lesezugriff für Gruppen und Mitglieder-Daten.

Kleinanzeigen #

• Verwalten fremder Kleinanzeigen.
• Löschen fremder Kleinanzeigen.

Rechnungen #

• Verwalten und generieren von Einzel-Rechnungen.
• Verwalten und generieren von Sammel-Rechnungen.
• Versand der Rechnung.
• Auswertungen exportieren.

Buchhaltung #

• Einsicht in Bilanz- und Erfolgrechnung.
• Budget-Planung.
• Export von Buchhaltungsdaten.
• Statistiken.
• Belege verwalten und genehmigen, welche die Mitglieder eingereicht haben.

Notifikationen #

• Versand von Kampagnen via E-Mail, WhatsApp, SMS und Push.
• Versand von Kampagnen über die Schweizerische Post.
• Übersicht über versendete Kampagnen.

Anwender-Berechtigungen #

• Standard-Berechtigungen, welche von allen Mitgliedern benötigt wird, um Members richtig nutzen zu können.
• Diese Berechtigung kann nicht entfernt werden.

Häufig gestellte Fragen #

Können Mitglieder Rechnungen erstellen, ohne dass diese Einsicht in die Buchhaltung erhalten?

Ja es ist möglich über DigitalMembers Rechnungen zu erstellen Einsicht in die Buchhaltung zu erhalten. Dazu kann dem Mitglied die Berechtigung «Rechnungen» erteilt werden. Das Mitglied erhält dadurch jedoch Lese-Zugriff auf benötigte Felder wie zum Beispiel:

• «Ertragskonto», welches der Rechnungsposition zugewiesen wird.
• «Gruppen», welche ebenfalls der Rechnungsposition zugewiesen werden.

Können Teilnehmer zu einem Kurs oder Aktivität hinzugefügt werden, ohne die «Stammdaten-Berechtigung»?

Durch die Berechtigung Aktivität erhält man automatisch Leseberechtigung für Mitglieder-Daten, sowie für Gruppen. Somit ist es nicht notwendig die Berechtigung «Stammdaten» zu setzen, um Teilnehmer eines Kurses oder einer Aktivität zu administrieren.