Verhalten bei Rechnungen #

Rechnung wurde noch nicht versendet oder bezahlt #

Die Rechnung kann über die Aktion «Löschen» entfernt werden. Bitte beachte, dass eine gelöschte Sammelrechnung allenfalls wiederhergestellt wird, sobald die Sammelrechnung aktualisiert wird. Um dies zu verhindern, entferne das Mitglieder aus der Gruppe, welche für das Erstellen der Sammelrechnung verwendet wurde.

Rechnung wurde bereits versendet oder bezahlt #

Die Rechnung kann nicht mehr gelöscht werden, weil damit wichtige Buchungen oder Rechnungs-Informationen verloren gehen würden. Bitte verwende deshalb die Aktion «Stornieren» um die Rechnung von der Liste der Rechnungen zu entfernen.

Verhalten bei Erinnerungen #

Erinnerungen für ehemalige Mitglieder entfernen #

Falls Erinnerung bestehen, obwohl die Person nicht mehr Teil der Rechnungs-Gruppe ist, gehe wie folgt vor:

• Zeige die Erinnerung in der Rechnungs-Übersicht über Filter / «Alle Erinnerungen anzeigen» an.
• Lösche die betroffene Erinnerung.
• Zeige die Rechnungen in der Rechnungs-Übersicht über Filter / «Alle Rechnungen anzeigen» an.
• Storniere die Hauptrechnung für dieses Mitglied.
• Führe folgende Aktion aus: «Rechnungen» / «Auf neue Erinnerungen prüfen».
• Die Erinnerung wird nun nicht mehr erstellt, da die Hauptrechnung storniert wurde.

Die Zugehörigkeit der Gruppe ist für das Erstellen von Erinnerungen irrelevant. Es wird lediglich der Status der Hauptrechnung beachtet. Falls die Notifikationen für ein Mitglied deaktiviert sind, wird dies in der Rechnungsübersicht dargestellt.

Stornierte Rechnungen wiederherstellen #

Verwende den Filter, um stornierte Rechnungen wieder anzuzeigen.

• Wähle die Rechnung aus, die du bearbeiten möchtest.
• Setzte «Storniert» auf «Nein» und drücke auf Speichern.