Geschäftsjahr überprüfen und abschliessen #

Geschäftsfälle verbuchen #

• Stelle sicher, dass alle Transaktionen des Jahres korrekt und vollständig erfasst sind.
• Kontrolliere alle Konten und führe, wenn nötig, Anpassungen und Korrekturen durch.
• Erstelle eine Übersicht der Ein- und Ausgaben sowie aller relevanten Geschäftsvorfälle.

Schlussbilanz überprüfen #

Die Schlussbilanz ist die Aufstellung aller Vermögenswerte und Schulden deines Unternehmens am Ende des Geschäftsjahres.

DigitalMembers erstellt automatisch eine Schlussbilanz für dich. Diese ist unter «Buchhaltung / Bilanz & Erfolgsrechnung» zu finden.

Geschäftsjahr prüfen #

• Navigiere zur Buchhaltung.
• Wähle das Buchhaltungs-Jahr, welches du abschliessen möchtest.
• Öffne das Kontext-Menu und wähle «Geschäftsjahr prüfen».
  
• Überprüfe, ob die Voraussetzungen für den Abschluss der Buchhaltung gegeben sind. Bereinige allfällige Unstimmigkeiten.
  
  

Geschäftsjahr abschliessen #

• Bereinige die Buchhaltung nach den oben beschriebenen Szenarien.
• Drücke auf «Jahresabschluss erstellen», nachdem die Überprüfung der Buchhaltung erfolgreich war.

Beim Abschluss der Buchhaltung nimmt DigitalMembers folgende Schritte automatisch für dich vor: #

• Verbuchung des Gewinns: Stelle sicher, dass dafür das Konto «Eigenkapital» oder «Vereinskapital» in den Buchhaltungs-Einstellungen gesetzt ist.
• Eröffnung und Aktivierung einer neuen Buchhaltungs-Periode: Es wird automatisch ein neues Geschäftsjahr für dich angelegt.
• Eröffnung Aktiv- und Passivbestände gemäss Vorjahr: Die Eröffnungsbuchungen bilden den Anfangsbestand aller Konten im neuen Geschäftsjahr.

Nach Abschluss des Geschäftsjahres können keine Änderungen mehr im alten Jahr vorgenommen werden. Wir empfehlen, die Buchhaltung vor dem Jahresabschluss von der Revisionsstelle prüfen zu lassen, um mögliche Unstimmigkeiten rechtzeitig zu korrigieren. Falls es zu einer Fehlbuchung kommt, kann der Jahresabschluss gegen eine Gebühr vom Support rückgängig gemacht werden.

Jahresabschluss exportieren #

• Navigiere zur Buchhaltung.
• Wähle das Buchhaltungs-Jahr, für welches du den Jahresabschluss herunterladen möchtest.
• Öffne das Kontext-Menu und wähle «Jahresabschluss exportieren».

Gut zu wissen #

Schlussbilanz #

Die Schlussbilanz ist die letzte Bilanz eines Geschäftsjahres und zeigt alle Vermögenswerte und Schulden am Jahresende. Sie bildet die Grundlage für die Eröffnungsbilanz des folgenden Jahres.

Eröffnungsbuchungen #

Die Eröffnungsbuchungen enthalten die Anfangsbestände aller Konten zu Beginn des neuen Geschäftsjahres. Diese Bestände sind in der Regel identisch mit den Endbeständen der Schlussbilanz des Vorjahres.

Gewinnverbuchung #

Die Gewinnverbuchung ist die Übertragung des Jahresüberschusses oder -fehlbetrags auf das Eigenkapitalkonto. Dieser finale Schritt im Jahresabschluss sorgt dafür, dass der Gewinn korrekt in der Bilanz ausgewiesen wird.