Google Apps Integration hinzufügen #

Richte zunächst die «Google App Integration» ein. DigitalMembers synchronisiert alle Dateien über Google Drive. So kannst du Dokumente direkt auf deinem Smartphone bearbeiten. Unsere smarte Webhook-Lösung synchronisiert die Änderung wenige Sekunden später und zeigt geänderte Dokumente auf DigitalMembers an.

Dokumente für Mitglieder bereitstellen #

• Navigiere zu «Organisation / Einstellungen / Dokumenten-Einstellungen».
• Wähle einen Ordner.
• Drücke auf «Bearbeiten».
• Aktiviere «Auf Übersichtsseite anzeigen». Der Punkt «Anzeige für Mitglieder» wird dadurch automatisch aktiviert.
• Wähle allenfalls eine oder mehrere Gruppen aus, denen der Ordner zur Verfügung gestellt werden soll. Falls du keine Gruppe auswählst, wir der Ordner allen Mitgliedern angezeigt.
• Drücke auf «Speichern».

Im Menupunkt «Dokumente» werden die freigegebenen Dateien nun für deine Mitglieder bereitgestellt.

Synchronisierung der Dateien manuell starten #

Falls die Synchronisierung nach dem Hinzufügen der Google App Integration nicht automatisch gestartet wird, kann die Synchronisierung manuell ausgelöst werden. Drücke hierzu in den «Dokumenten-Einstellungen» auf den Button «Manueller Datenabgleich».

Dieser Schritt kann einmal pro Stunde ausgeführt werden, um Quota-Fehler beim Synchronisieren der Dateien mit Google zu verhindern.

Die Synchronisierung kann je nach Anzahl der Dokumente auf Google Drive einige Sekunden in Anspruch nehmen.