NDS Kursdaten exportieren #

• Kurse öffnen.
• Gewünschter Kurs selektieren.
• «Export für NDS-Datenbank» wählen

Kurs-Teilnehmer importieren #

• Auf der NDS-Datenbank anmelden.
• Zum Kurs navigieren.
• Zu «Teilnehmende» navigieren / «Aktionen» / «Teilnehmende importieren».
• Die CSV-Datei hochladen, die du aus Members generiert hast.

Weitere Informationen:

• Es können nur Datensätze mit vorhandener AHV-Nummer importiert werden.
• Wir empfehlen für Neueintritte ein Members-Formulare aufzusetzen und die AHV-Nummer als obligatorisches Feld festzulegen.
• Durch den Import der Teilnehmerliste werden bestehende Anwesenheiten nicht überschrieben, sofern die Teilnehmer durch den Import nicht entfernt werden.
• Für den Import der Anwesenheiten wird eine gültige AHV-Nummer benötigt.
  Wir bieten Unterstützung beim automatischen Abgleich der AHV-Nummern von NDS mit den Members-Vereinsdaten, sodass du diese mühsame Arbeit nicht manuell erledigen musst.
  Interessiert? Dann melde dich unter support@digitalmembers.ch.

Kurs-Aktivitäten importieren #

• Auf der NDS-Datenbank anmelden.
• Zum Kurs navigieren.
• Zu «Aktivitätsplanung» navigieren / «Aktionen» / «Aktivitäten importieren».
• Die CSV-Datei hochladen, die du aus Members generiert hast.

Weitere Informationen:

• Bestehende Aktivitäten werden beim Import vollständig überschrieben. Sei vorsichtig, wenn du bereits manuell Anwesenheiten erfasst hast, zb. über die NDS-App.
• Stelle sicher, dass die Dauer deines Members-Kurses genau mit der Kursdauer auf NDS übereinstimmt. Falls nicht:
  • Öffne die Datei «Aktivitäten-{Kurs-Name}.csv» und entferne die Trainings aus der CSV-Datei, die nicht mit den Daten des NDS-Kurses übereinstimmen.
  • Ändere das Members-Training auf: «Nicht stattgefunden».

Art der Aktivität ändern #

Du kannst im Members pro Kurs zusätzliche Aktivitäten hinzufügen, sowie den Typ einer Aktivität anpassen. Diese Einstellung wird automatisch beim Export der NDS-Aktivitäten angewendet.

• Kurse öffnen.
• Gewünschter Kurs selektieren.
• Reiter «Aktivitäten» öffnen.
• Füge nun zusätzliche Aktivitäten hinzu oder ändere den Typ einer bestehenden Aktivität auf «Wettkampf» oder «Trainingslager».

Weitere Informationen:

• Pro Kurstag kann pro NDS-Kurs nur eine Aktivität stattfinden.
• Beim Import von Aktivitäten werden bestehende Aktivitäten des angewählten NDS-Kurses überschrieben.

Kurs-Anwesenheiten importieren #

• Auf der NDS-Datenbank anmelden.
• Zum Kurs navigieren.
• Reiter «Anwesenheitskontrolle» / Aktionen / Anwesenheitskontrolle importieren.
• Die CSV-Datei hochladen, die du aus Members generiert hast.

Weitere Informationen:

• Bestehende Anwesenheiten werden beim Import vollständig überschrieben. Sei vorsichtig, wenn du bereits manuell Anwesenheiten erfasst hast, zb. über die NDS-App.
• Für den Import der Anwesenheiten wird eine gültige J&S-Personennummer benötigt.
  Wir bieten Unterstützung beim automatischen Abgleich der J&S-Personennummern von NDS mit den Members-Vereinsdaten, sodass du diese mühsame Arbeit nicht manuell erledigen musst. Interessiert? Dann melde dich unter support@digitalmembers.ch.

Fehlerbehebung #

• In Zeile 3, Spalte «FUNKTION» trat der Fehler «Person nicht, oder nicht mit angegebener Funktion im Kurs / Lager vorhanden.» auf.
  • Überprüfe, ob beim Teilnehmer-Import alle Leiter zum Kurs/Lager hinzugefügt wurden. Falls nicht, versuche die Person manuell hinzuzufügen. Für Leiter kommt es oft vor, dass diese nicht hinzugefügt werden, weil zum Beispiel die E-Mail-Adresse fehlt, um den Onboarding-Code zu versenden.

Rechtliches und API’s #

• Wir übernehmen keine Haftung beim Import der NDS-Daten. Die korrekte Erfassung der Anwesenheiten, sowie deren Überprüfung ist Sache der Coaches, respektive des verantwortlichen J&S-Coaches deines Vereins.
• Wir können leider keine automatisierte Lösung mehr anbieten, da die neue NDS-Datenbank keine solche Lösung unterstützt, was wir sehr bedauern.