Allgemeine Informationen #
E-Mails werden per SMTP gesendet, wenn keine Sendgrid-Integration aktiv ist oder Sendgrid-Nachrichten als Spam markiert werden. Wird Sendgrid deaktiviert, laufen alle E-Mails über SMTP, jedoch ohne Echtzeit-Tracking.
Voraussetzungen #
E-Mails werden per SMTP gesendet, wenn keine Sendgrid-Integration aktiv ist oder Sendgrid-Nachrichten als Spam markiert werden. Wird Sendgrid deaktiviert, laufen alle E-Mails über SMTP, jedoch ohne Echtzeit-Tracking.
- SMTP-Zugangsdaten: Benutzername, Passwort, Host, Port sowie weitere notwendige Details von deinem E-Mail-Anbieter.
- Organisationsberechtigungen: Stelle sicher, dass du die Berechtigung hast, SMTP-Einstellungen zu ändern.
Schritt-für-Schritt Anleitung #
Navigiere zu den SMTP-Einstellungen #
Gehe zu «Organisation / Einstellungen / Integrationen» und wähle den Abschnitt SMTP-Provider.
SMTP-Aktivierung #
Aktiviere den Schalter bei Aktiv, um die SMTP-Integration zu starten.
SMTP-Daten eintragen #
Trage die folgenden Informationen in die vorgesehenen Felder ein:
- Benutzername: Gib deine SMTP-Benutzerkennung ein.
- Passwort: Füge das zugehörige Passwort hinzu.
- Host: Setze den SMTP-Host ein.
- Port: Wähle den SMTP-Port:
- 587 für STARTTLS (empfohlen).
- 465 für SSL (optional).
- STARTTLS oder SSL konfigurieren
- STARTTLS: Aktiviere den Schalter, wenn STARTTLS verwendet werden soll (Port 587).
- SSL: Deaktiviere den Schalter, falls STARTTLS bevorzugt wird.
- Absenderinformationen definieren
- Absender-Email: Gib die E-Mail-Adresse ein, die als Absender angezeigt wird.
- Absender-Name: Setze den Namen, der dem Absender zugeordnet wird.
- Antwortinformationen eintragen
- Antwort-Email: Trage die E-Mail-Adresse ein, an die Antworten gesendet werden.
- Antwort-Name: Definiere den Namen für die Antwort-E-Mail.
Einstellungen speichern #
Drücke den Speichern-Button, um die Konfiguration abzuschliessen.
Testen der SMTP-Verbindung #
Stelle sicher, dass die Integration korrekt funktioniert, indem du eine Test-E-Mail versendest.
